在上一篇讀書筆記中，和大家分享了怎樣使用金字塔原理來思考和表達，只要我們稍加練習(xí)，就能夠快速地將金字塔原理應(yīng)用在寫作和表達中。
但是大家在使用金字塔原理時常常會犯兩個錯誤，一個是將關(guān)聯(lián)性很小的內(nèi)容放在一起，實際上這些內(nèi)容并沒有任何邏輯上的聯(lián)系。另一個是常常會使用缺乏思想的句子作為金字塔頂端的中心觀點。
今天就來談一下這本書的第二個重要內(nèi)容：如何避開這兩個誤區(qū)。
1.
首先來談一下如何避免將關(guān)聯(lián)性很小的內(nèi)容放在一起。
在自下而上搭建金字塔結(jié)構(gòu)時，要將所有信息羅列出來，然后歸類分組，抽象概括。
如何準(zhǔn)確地歸類分組呢？
作者提出了四種邏輯順序：時間（步驟）順序、結(jié)構(gòu)（空間）順序、程度（重要性）順序、演繹順序。
作者不建議在表達中使用演繹順序，所以重點來介紹下如何合理使用前三種邏輯順序。
當(dāng)我們必須采取多種行動時，采用時間順序分組。
因為行動是為了取得結(jié)果，或者行動前后互為因果，可以以論點和論據(jù)、論據(jù)與論據(jù)間的因果關(guān)系檢驗分組是否正確。
比如，制定戰(zhàn)略規(guī)劃時的分組：第一，了解需求；第二，制定能提供相應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的戰(zhàn)略；第三，實施該戰(zhàn)略；第四，評估市場反應(yīng)；第五，調(diào)整戰(zhàn)略以適應(yīng)市場反應(yīng)。
在將某個整體劃分為不同部分時，采用結(jié)構(gòu)順序分組。
比如將一個輪胎公司劃分為輪胎部、硬件部和體育設(shè)施部。
什么時候使用程度順序呢？
它用于對一組因為具有某種共同特點而被聚集在一起的事務(wù)進行分組。
比如“3個問題”“4個原因”“5個因素”等。
這種分組方法也是容易出現(xiàn)沒有思想的中心觀點的重災(zāi)區(qū)，在第二部分將重點來討論怎樣避免這種錯誤。
在分組時必須嚴(yán)格遵循MECE原則。MECE原則即每組的各部分內(nèi)容相互獨立，沒有重疊、有排他性，所有部分完全窮盡，沒有遺漏。
以對輪胎公司的劃分為例，將公司劃分為輪胎部、硬件部和體育設(shè)施部就表示輪胎部和硬件部的組成不同，互相排斥，而體育設(shè)施部與其他兩個部都完全不同，各部門之間沒有重疊。
完全窮盡是指這三個部門加起來就是輪胎公司的全部組成，沒有任何遺漏部分。
作者建議每組的內(nèi)容最好不要超過四個或五個，內(nèi)容過多容易導(dǎo)致事件之間缺乏緊密的聯(lián)系。
2.
將所有元素按照邏輯順序、MECE原則分組后，就要提煉和概括出上一層的觀點。
大家常常會用沒有任何思想的句子作為金字塔結(jié)構(gòu)的頂層觀點，比如一個人想寫賽繆爾·約翰遜的傳記，他打算利用金字塔原理提出自己適合寫傳記的理由，他說：“我是最適合寫賽繆爾·約翰遜傳記的人，我有三個理由……”
這就是一個沒有思想的頂層觀點，因為我們無法從他的這段話獲得任何觀點。
正確的說法是什么呢？
“我是最適合寫賽繆爾·約翰遜傳記的人，因為我和約翰遜屬于同一類人?！?/p>
這時我們的興趣就會被抓住，會想要知道為什么你們是同一類人？你有什么證據(jù)呢？
就會更樂于傾聽他接下來的論據(jù)，也能夠更迅速地理解他所要表達的內(nèi)容和做出更有針對性的回應(yīng)。
我們會犯這個錯誤是因為我們的思考不夠深入，或者說我們沒想清楚自己到底要表達什么思想。
如何提煉出能夠概括了下一層的思想精華呢？
作者建議在提煉、概括時可以使用行動性語句，即告訴讀者做什么事，比如，我做這三件事是為了在明年1月15日以前將利潤提高十個百分點。
可以使用描述性語句，即告訴讀者關(guān)于某些事的情況，比如，公司在授權(quán)和監(jiān)察方面存在問題。
總結(jié)一下這篇文章的主要內(nèi)容，今天分享的是如何合理分組和如何概括提煉中心觀點。
合理分組即將信息按照時間順序、結(jié)構(gòu)順序、程度順序、演繹順序，以及MECE原則分組，MECE原則就是同一組的內(nèi)容之間相互獨立，沒有重疊、有排他性，所有部分完全窮盡，沒有遺漏。
可以使用行動性語句或描述性語句提煉概括中心思想。
以上就是《金子塔原理》的第二部分重要內(nèi)容，希望對你有幫助。
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