文/古爾浪洼
昨天是情人節(jié)，你是送玫瑰花了、巧克力還是吃燭光晚餐了？或者還是干脆在微信上發(fā)520的紅包就完事了？
近年來，國內(nèi)的人越來越喜歡過洋節(jié)了，中西摻雜，節(jié)多的都快記不住，過不過來了。
不知道你是如何應(yīng)對(duì)這些越來越多的節(jié)日，越來越繁雜的節(jié)日過法的，做為職場上每天忙的天昏地暗，沒有雙休日，只有星期六的我來說，我賴以記住各種節(jié)日，各個(gè)親朋好友的生日或者其他紀(jì)念日的方法，就是開列個(gè)待辦清單。
用待辦清單的方式記住和安排工作與重要的節(jié)日與紀(jì)念日，是一種非常重要的技巧和方法。這無關(guān)乎我們是否重視哪個(gè)日子與否，而是跟我們?nèi)绾畏肋z漏，如何有序合理安排我們的時(shí)間和精力有關(guān)。
很多人對(duì)待未來一些重要的日子和項(xiàng)目的時(shí)候，所報(bào)的心態(tài)，大抵是：還早，到時(shí)候再說。但說真的，隨著年齡的增加，職位的提升，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，一些自己重要的日子和工作中的重要項(xiàng)目，在時(shí)間上其實(shí)是有沖突的。
此時(shí)，很多人所面臨的“非做不可”事情越來越多。于是，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，你預(yù)定要做的事情很多，負(fù)擔(dān)很多，承諾過多。千頭萬緒越來越成為職場人一面倒的集體狀況。
當(dāng)每一件事情都讓人感覺急迫，并且很重要，情人節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)、初次見面紀(jì)念日，結(jié)婚紀(jì)念日、戀人的生日、父母的生日、子女的生日、上司的生日、朋友的生日……
它們看起來似乎有親近遠(yuǎn)疏、輕重緩急，但從付出的時(shí)間和精力上，似乎又都是相等的。
其結(jié)果是，很多人變得積極而忙碌，卻沒有更靠近成功。我們做的很多事經(jīng)常跟生產(chǎn)力無關(guān)，很少忙在刀口上。
實(shí)際上，不分輕重，即便是處理好一百項(xiàng)任務(wù)，也不能替代只做一件有意義的事。在現(xiàn)實(shí)中，無論是生活還是工作上的事，不是每一件事都同等重要，而且，不論什么人，不是做最多的事情，就能取得成功。但遺憾的是，很多人卻日復(fù)一日的這樣做著。
1、把要做的事情寫下來
過去中國曾有句俗語，“爛筆頭好過好記性”，其實(shí)是強(qiáng)調(diào)了清單的重要性。寫下來，總會(huì)比只裝在腦子里強(qiáng)。
最近，普林斯頓大學(xué)和洛杉磯大學(xué)的兩位學(xué)者經(jīng)過研究得出結(jié)論：用筆寫下來的清單，比用鍵盤打出的清單（也就是電子化的清單）更容易讓人記住。
電子化的清單，輸入非常方便，因?yàn)檐浖墓δ茉絹碓綇?qiáng)大，生產(chǎn)電子化的清單也越來越容易，很多項(xiàng)目可以直接從通訊工具和郵件里導(dǎo)出來，生成清單。
但此種方式生成的清單，未必會(huì)被生產(chǎn)清單的人認(rèn)真消化和過濾，也有可能只是拷貝過來而已。
從這個(gè)角度講，甚至可以說，不是把事情寫下來，列到清單上就好，而是要把經(jīng)過過濾和消化的事項(xiàng)再列到待辦清單才有意義。
2、把清單組織好
雖然我們說把要做的事情寫下來是一件好事，但如果只會(huì)寫，分不清輕重緩急，見事情都做，將會(huì)變成一項(xiàng)新的災(zāi)難。
因此，當(dāng)待辦清單確定下來之后，下一步，就得學(xué)會(huì)組織自己的清單了。
怎么組織呢？簡單點(diǎn)說，就是分門別類。
公事、私事、家人、朋友、忙碌、放松等等，諸如此類，生活中和工作中的每一項(xiàng)事情，都應(yīng)該有自己的專屬清單。
如果你不分好類，只是流水賬，有些項(xiàng)目很容易被漏掉，而且，全部混在一起，待辦事項(xiàng)可能會(huì)多到你自己都沒信心。
當(dāng)你將同類的待辦事項(xiàng)合并歸類在一起之后，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些項(xiàng)目其實(shí)是可以合并的，有些項(xiàng)目其實(shí)可以不做。
當(dāng)清單合并分類完畢之后，建議你不要將所有的清單列在一起，應(yīng)將不同類型的清單，放在不同的位置，比如公事清單放在辦公桌抽屜里，或者張貼在自己的備忘板上；家務(wù)清單則應(yīng)該張貼在自己的書房里。
這樣以來，你不會(huì)把公事清單遺忘在家里，而把家里該辦的清單，給遺忘在辦公室，從而錯(cuò)過結(jié)婚紀(jì)念日或是兒子的生日。
在待辦清單這件事情上，我還是建議各司其職、分區(qū)放置、分類完成的好。這就像是車上的CD，分好了ABCDE碟，哪個(gè)碟片里放出哪張碟片哪首歌曲，不容易搞混。這樣，辦起具體的事情來，效率也會(huì)高很多。
3、排好優(yōu)先次序
雖然在前面，我們強(qiáng)調(diào)了開列清單，以及組織待辦事項(xiàng)的重要性，但即便寫出了待辦清單，組織并分好了類，也未必就真的是一件好事。
很多時(shí)候，待辦清單就像是一張盤點(diǎn)表，它確實(shí)羅列清楚了我們要做的事情，但也更容易讓我們迷失在一堆不重要的事情里面。
如果你夠自己琢磨過自己的待辦清單的話，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其實(shí)大部分時(shí)候，所謂的待辦清單，就是你的一張生存清單，它可以告訴你工作中和生活中，每天、每周、每月乃至一年和數(shù)年你該做些什么，但卻無法告訴你，怎樣做，才能讓每一天變成下一天的基石和臺(tái)階，讓你節(jié)節(jié)攀升或循序漸進(jìn)成長突破。
有時(shí)候，待辦事項(xiàng)很多很多，多得就像是一篇文章中打亂了的章節(jié)一樣，待辦清單則像是理出來的目錄一樣，似乎給了你很多的方向，甚至可能給了你通向所有地方的方向，可是，卻沒有能帶你真正到達(dá)你想去的地方的路徑。
所以，你需要的不是所有的方向，而是應(yīng)該先走哪段，先做哪些的優(yōu)先次序，從而真正到達(dá)你想去的地方。
4、找到重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，用力得當(dāng)
工作高效的人，在做事的時(shí)候，即便有了優(yōu)先次序，也并非只是依照順序平均用力，或者做眼前的事，而是將精力集中于非做不可的事，。
何為非做不可的事?簡單而言，就是他們?cè)诖_定所謂的重要的事情的時(shí)候，會(huì)挑選出那些具有引導(dǎo)功能的事情，來貫徹做事的整個(gè)過程，而不是雖然重要，得優(yōu)先，卻需要東一榔頭西一棒子，零敲碎打；也不是做做就卡在那里，進(jìn)行不下去，又不得不回頭去吃回鍋肉的事情。
所謂能起到引線功能的事，就是那種做起來需要精力高度集中，但一定是牽一發(fā)而動(dòng)全身，做好一件，一大片見效的事情。
除此之外，會(huì)高效做事的人一般會(huì)更早開始做其他人稍后才開始做的事情，甚至?xí)雍螅ㄉ踔翢o限期延后）其他人會(huì)提早做的事。
兩者的差異，不在于他做了什么跟別人不同事，而是在于做同樣的事情的時(shí)候，他懂得該在何處用力，會(huì)讓在同樣時(shí)間里做出來事情的效果以一敵三，乃至以一敵五，敵十。
5、將清單適時(shí)再寫一遍
分門別類也好，重點(diǎn)用力也好，防止在做的過程中偏離目標(biāo)的最有效方法，就是適時(shí)將清單重寫一遍。
為什么要重寫？一是重新整理后的待辦清單干凈整潔，清爽宜人，容易讓人的心情變好；二是好讀，方便確認(rèn)，容易剔除掉已完成的項(xiàng)目，能將未完成的項(xiàng)目重點(diǎn)突出；三是反復(fù)整理重寫中，需要做的項(xiàng)目能更加深刻印入腦海，不易忘掉。
比如我，在工作的過程中，我會(huì)及時(shí)劃掉完成的事項(xiàng)，在完成不理想或者衍生出新問題或新項(xiàng)目的事項(xiàng)后面，補(bǔ)充內(nèi)容，這樣一天結(jié)束的時(shí)候，我的待辦清單上就會(huì)密密麻麻，布滿了字。
因此，我在每天結(jié)束的時(shí)候，都會(huì)重寫一遍第二天的待辦清單，并在重寫的時(shí)候，根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)展，調(diào)整優(yōu)先次序，并大致預(yù)算和規(guī)劃出每個(gè)事項(xiàng)可能會(huì)耗費(fèi)的時(shí)間和需要調(diào)集的資源。
這樣，當(dāng)?shù)诙扉_始的時(shí)候，我一天需要做的事情，往往都會(huì)成竹在胸，比較少出現(xiàn)丟漏和完不成當(dāng)天該完成的項(xiàng)目的情況。
