“至繁歸于至簡?！?-達(dá)·芬奇（Leonardo Da Vinci）
我從市面上最好的效率系統(tǒng)，包括戴維·艾倫的“搞定”（Getting Things Done，把事情做完，簡稱GTD）、史蒂芬·柯維（Stephen Covey）的“高效能人士的七個習(xí)慣”，抽取一些最佳的理念,然后融合其他有用的理念，提煉成一種非常簡單、實(shí)用的效率系統(tǒng)——“輕松搞定”(Zen To Done，簡稱ZTD)。
為什么叫“輕松搞定”（Zen To Done）？首先，這與我博客的名稱“禪習(xí)慣”（Zen Habits）有關(guān)。如果這個系統(tǒng)叫“搞定習(xí)慣”（Habits To Done），聽起來不夠酷。我也想過叫“簡單做”（Simple To Done），但它的縮寫有歧義。其次，ZTD抓住了這個新系統(tǒng)的核心精神：保持簡約；在此時此地專注于行動，而不是專注在規(guī)劃或系統(tǒng)上。
如果你在使用GTD時有困難，不管困難多大，ZTD可能會正好適合你，因?yàn)樗愿鼘?shí)用的方式，聚焦改變對于GTD有必要改變的習(xí)慣；同時也對行動、簡化以及增加簡單的框架保持聚焦。繼續(xù)往下讀。
ZTD 嘗試去處理很多人在用GTD時出現(xiàn)的五個問題。不過我得聲明，GTD并不是真的有缺陷，也并不需要修正，但是每個人都不一樣，ZTD作為GTD的一種優(yōu)化形式，對不同個性的人都適用。
ZTD 處理人們在使用GTD時出現(xiàn)的五個問題
1、GTD是一系列的習(xí)慣改變。
這是人們跟不上GTD系統(tǒng)的主要原因，他們嘗試一次性全部改掉一連串習(xí)慣。像我在博客Zen Habits上所說的，一次聚焦改變一個習(xí)慣的效果最好，能確保成功。此外，GTD使用者沒有應(yīng)用已證明有效的習(xí)慣改變方法（我在Zen Habits上談?wù)撨^），去改變他們的習(xí)慣。
解決方案：
ZTD一次聚焦一個習(xí)慣。你不必立即就采用整個GTD系統(tǒng)，因?yàn)檫@樣難以應(yīng)對，同時一次做太多難以專注于改變習(xí)慣。你需要一次專注一個習(xí)慣，分階段采用系統(tǒng)。為了確保成功養(yǎng)成每一個新的習(xí)慣，建議用上已證明有效的習(xí)慣改變方法（30天挑戰(zhàn)行動、承諾、獎賞、驅(qū)動力等）。
2、GTD對行動聚焦不夠。
GTD這本書叫做《搞定》，然而我們大多數(shù)時候做的事情，通常僅僅止于把事情納入我們的信任系統(tǒng)?！陡愣ā吩诔尸F(xiàn)一個優(yōu)秀系統(tǒng)時，更多地聚焦在“獲取”和“處理”這兩個階段，而不是聚焦于實(shí)際的“行動”階段。解決方案：ZTD更聚焦于行動，以及如何用簡單、無壓力的方式，真正完成你的任務(wù)。
3、GTD對很多人而言過于松散。
GTD缺少結(jié)構(gòu)，鼓勵在當(dāng)下臨時決定下一步做什么，這可謂是GTD的亮點(diǎn)之一，但對很多人來說，也可能會導(dǎo)致極大混亂。有些人在生活中需要更多結(jié)構(gòu)化的東西，而GTD會對他們造成誤導(dǎo)，因?yàn)椴煌娜擞胁煌男惺路绞?。解決方案：ZTD提出用兩個習(xí)慣解決以上問題：關(guān)于計(jì)劃的習(xí)慣——只需要你計(jì)劃好每天的三件要事（MITs）和每周的“大石塊”（Big Rocks，重點(diǎn)事情）；關(guān)于慣例的習(xí)慣——你給自己設(shè)置好每日、每周的慣例。這兩個習(xí)慣，和所有ZTD習(xí)慣一樣，是可選的。假如它們對你不起作用，就不要采納。對于很多人，他們會高度稱贊GTD其他非常優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容。
4、GTD要你做的事情太多，最終讓你精疲力盡。
GTD對進(jìn)入到你生活中的所有事情來者不拒，仍然可以說這是它的美妙所在。但問題是，我們把太多事情添加到清單，并想做清單上的所有事情，最后不堪重負(fù)。這并非GTD本身的毛病，而是我們的實(shí)行方式產(chǎn)生的問題，我們應(yīng)該解決好。解決方案：ZTD聚焦于簡化，盡量減少要做的事情，這樣你就能集中精力去做真正重要的事，并做好。
5、GTD對你的目標(biāo)聚焦不夠。
GTD是一種設(shè)定好的自下而上、起步級別的系統(tǒng)，盡管它談及了更高級別，但并沒有真正深入多少。結(jié)果GTD更多聚焦于做你遇到的任何事情，而不是做你真正該做的重要事情。解決方案：上面已談到，ZTD要求你甄選出當(dāng)天和當(dāng)周想做的要事。ZTD中的另一個習(xí)慣，要求你每周回顧目標(biāo)，作為全年專注于目標(biāo)的一種方式。GTD包含其中一個要素，但ZTD進(jìn)行了擴(kuò)展。再次說明，GTD是一個卓越的系統(tǒng)，非常有用。ZTD只是針對人們在實(shí)行GTD時遇到的一些問題，融入其他有影響力的理念，結(jié)合實(shí)際生活對GTD做了一定改進(jìn)。
