很多人問(wèn)自己的PPT內(nèi)容文字密密麻麻，無(wú)從下手，不知如何排版是好？
不得不吐槽一句先。
大部分人做PPT從Word弄過(guò)來(lái)的材料都不能叫文案，只能叫碼字。
這樣的文字內(nèi)容沒(méi)有Point，更沒(méi)有Power，別說(shuō)放在PPT上難看，是放在哪里都難看。
今天根據(jù)一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的工作PPT案例，分享一下提煉的思路：
對(duì)于很多文字的PPT，無(wú)外乎有三大問(wèn)題：
第一：頁(yè)面沒(méi)有層次，通常就是一個(gè)標(biāo)題+正文
——要想頁(yè)面美觀，正文切忌大段，又不是雜志排版，所以先要有幾個(gè)“點(diǎn)”，不能都是一大塊的文字充滿頁(yè)面。
第二：語(yǔ)文沒(méi)學(xué)好，總結(jié)中心思想題不及格
——要想提煉，先要根據(jù)實(shí)際情況劃分層次，從刪減文字升華到獨(dú)立觀點(diǎn)。
第三：缺乏留白，頁(yè)面圖文比例不均衡
——要設(shè)計(jì)好，關(guān)鍵是圖文并茂，觀點(diǎn)突出。
巧婦難為無(wú)米之炊，好內(nèi)容才能做出好PPT。畢竟是工作型PPT，美化的工作要盡量高效省力，但提煉的工作要盡量深刻，這是你工作水平和能力的體現(xiàn)，PPT做得不好看不能算職業(yè)人士的大缺點(diǎn)，但是工作總結(jié)提煉不出精華，是職業(yè)人士的大敗筆。
PPT做的失敗就在于，你用什么強(qiáng)調(diào)或美化內(nèi)容，大家就看見(jiàn)你用來(lái)強(qiáng)調(diào)或美化的手段本身，而不是內(nèi)容。
對(duì)于內(nèi)容的提煉，也要分情況區(qū)分對(duì)待。
工作型PPT修改有一個(gè)重要的前提————是否可以刪減！
一、情況1：不能刪減
應(yīng)對(duì)策略：這時(shí)候可以嘗試根據(jù)頁(yè)面內(nèi)容“加”修飾性元素區(qū)分頁(yè)面層次，如增加序號(hào)等方式
在此基礎(chǔ)上，還可以對(duì)頁(yè)面的排版套用一些經(jīng)典版式，如標(biāo)題+正文+配圖的經(jīng)典上中下版式。
二、情況2：可以根據(jù)內(nèi)容微調(diào)
應(yīng)對(duì)策略：刪除文字里面的廢話，盡量一句話一行，不換行；
什么叫廢話？——修飾性文字，如動(dòng)詞、“的”之類(lèi)的不影響意思的詞語(yǔ)。
在此基礎(chǔ)，可以再次采用經(jīng)典的標(biāo)題+正文+配圖的經(jīng)典版式進(jìn)階美化。
三、情況3，可以進(jìn)行自主刪減和提煉
應(yīng)對(duì)策略：提煉短句表達(dá)觀點(diǎn)。調(diào)整文字長(zhǎng)度，盡量句式結(jié)構(gòu)相同，文字長(zhǎng)短一致，朗讀節(jié)奏相近；
還記得小學(xué)生的語(yǔ)文基本功經(jīng)典訓(xùn)練：用一句話把這段話的中心思想提煉出來(lái)！
但還要提升更高的難度，比如下面修改的三組短句，長(zhǎng)短字?jǐn)?shù)一致，前半句都是名詞，后半句都是動(dòng)詞，這個(gè)是難度比較大的一步。
如果能提煉出上面的短句，那美化的空間就很大，第一個(gè)最快捷高效的就是直接文字轉(zhuǎn)SmartArt。
短句的美化手段有很多，不僅可以用自帶的smartart，還可以參考目錄美化的方式來(lái)進(jìn)行頁(yè)面美化，如下面最后一個(gè)就是結(jié)合PPT美化大師插件快速插入現(xiàn)成的PPT目錄，簡(jiǎn)單美化就可以逼格滿滿。
PPT的美化是無(wú)止境，方式方法也可以有很多，工作型PPT最關(guān)鍵的是根據(jù)具體的要求和時(shí)間來(lái)判斷做到什么程度的美化。
今天的案例其實(shí)只是工作型PPT修改的一個(gè)縮影，拋磚引玉。就像每周的群毆PPT活動(dòng)一樣，看看別人怎么處理同樣的頁(yè)面。文字多的頁(yè)面要善于劃分層次，排版要注意積累經(jīng)典版式，關(guān)鍵時(shí)刻套用即可，不需要刻意創(chuàng)造新的。
