所謂商務(wù)禮儀,實(shí)際上是商務(wù)人員在其商務(wù)交往中所應(yīng)恪守的行為規(guī)范。商務(wù)禮儀主要適用于商務(wù)人員之間進(jìn)行有效溝通、處理自己所面臨的人際關(guān)系。在人際交往中,尊重人,尊重自己,尊重別人,尊重社會,都是為人處世最基本的要求;在商務(wù)交往中,商務(wù)禮儀才適得其所。與純粹的理論概念、邏輯抽象不同,商務(wù)禮儀來源于社會實(shí)踐,并直接服務(wù)于社會實(shí)踐,拒絕夸夸其談,注重一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持實(shí)事求是。在現(xiàn)實(shí)生活中,每個(gè)人都有可能參加商務(wù)交往,每個(gè)人都希望自己的商務(wù)交往取得成功,而商務(wù)禮儀正是將商務(wù)交往導(dǎo)向成功。
1.1 商務(wù)禮儀的含義
商務(wù)禮儀是商務(wù)人員在從事商務(wù)活動過程中使用的禮儀規(guī)范或程序,以表達(dá)對交往對象的友好與尊敬,是一般禮儀在商務(wù)活動中的運(yùn)用和體現(xiàn)。商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則,用來約束日常商務(wù)活動的方方面面。商務(wù)禮儀廣泛涉及社會經(jīng)濟(jì)生活的各個(gè)方面,并成為社會中全體成員調(diào)節(jié)相互關(guān)系的行為規(guī)范。學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競爭力的現(xiàn)實(shí)需要。懂得和運(yùn)用現(xiàn)代商務(wù)活動中的基本禮儀,不僅反映出自身的素質(zhì),也會折射出企業(yè)文化。所以一定要學(xué)好、用好商務(wù)禮儀,做到約束自己,尊重他人,樹立良好的企業(yè)形象。
1.2 商務(wù)禮儀的理念
1.2.1 尊重為本
尊重為本是商務(wù)禮儀中最基本的理念。在商務(wù)交往中人際關(guān)系的處理是一件很復(fù)雜的工作,在處理人際關(guān)系中很重要的一點(diǎn)就是以尊重為本。尊重包括兩個(gè)層面:一是尊重自己;二是尊重他人。
1.2.2 善于表達(dá)
商務(wù)禮儀是一種形式美,表達(dá)的內(nèi)容與形式是相輔相成的,形式表達(dá)一定的內(nèi)容,內(nèi)容借助于形式來表現(xiàn)。要善于通過口頭語言和動作語言來表達(dá)相應(yīng)的觀點(diǎn)和意思。表達(dá)要注意環(huán)境、氛圍、歷史文化等因素。
1.2.3 形式規(guī)范
形式規(guī)范是商務(wù)禮儀的三大基本理念之一。它要求商務(wù)人員在運(yùn)用商務(wù)禮儀時(shí)一定要遵循標(biāo)準(zhǔn),符合規(guī)范程序,否則就會失禮。
1.3 商務(wù)禮儀的重要性
商務(wù)禮儀可規(guī)范人的言行舉止,提高人的自律意識;可調(diào)節(jié)人際關(guān)系,使人際關(guān)系更為和諧;可塑造企業(yè)良好的形象,提高企業(yè)的競爭力;可維護(hù)社會秩序,使社會秩序井然有序;可加強(qiáng)人的道德規(guī)范,提高全民族的文明素養(yǎng),促進(jìn)社會主義精神文明建設(shè)。
1.4 商務(wù)禮儀的重點(diǎn)問題
商務(wù)禮儀的第一個(gè)重點(diǎn)問題----擺正位置。商務(wù)禮儀特別強(qiáng)調(diào)處理人際關(guān)系中的位置的問題。在日常生活和交往中,我們必然和別人發(fā)生這樣或那樣的關(guān)系,處理人際關(guān)系的時(shí)候,擺正位置非常重要。有很多人、很多事,處理不好或者給別人不好的感覺,實(shí)質(zhì)上都是交往雙方彼此之間的位置沒有擺正。有的時(shí)候,位置擺不正交際效果便會適得其反。
商務(wù)禮儀的第二個(gè)重點(diǎn)問題----端正態(tài)度。運(yùn)用商務(wù)禮儀時(shí),必須強(qiáng)調(diào)端正態(tài)度。有什么樣的心態(tài),就有什么樣的生活和工作態(tài)度。心態(tài)和與別人擺的位置有關(guān),都是相互聯(lián)系的。這個(gè)問題非常重要,擺正位置才會端正態(tài)度,態(tài)度不好則是位置沒有擺正所致。
1.5 商務(wù)禮儀的主要規(guī)則
商務(wù)禮儀是強(qiáng)調(diào)規(guī)則的,規(guī)范性是商務(wù)禮儀最大的一個(gè)特點(diǎn)。
1.5.1 尊重
在人際交往中,最講究尊重,尊重為本。要尊重自己,尊重別人,不僅是心里想尊重,而且還要表現(xiàn)出來。
1.5.2 溝通
在商務(wù)交往中,溝通是其基本要求。運(yùn)用商務(wù)禮儀時(shí),溝通的意思就是要求我們把我們對自己和對別人的尊重表現(xiàn)出來。
1.5.3 規(guī)范
在商務(wù)交往中,處處講究運(yùn)用規(guī)則。規(guī)則實(shí)際上就是規(guī)范,規(guī)范就是標(biāo)準(zhǔn)。講不講規(guī)范,是個(gè)人的教養(yǎng)問題,是懂不懂規(guī)矩的問題。
1.5.4 互動
商務(wù)禮儀還有一條非常重要的規(guī)則:互動,就是要看交際結(jié)果。