1. 下訂單

進入《訂單和出貨》頁。

下訂單

企業(yè)一般有兩種下訂單的方式。

  • 客戶提供合同或者訂單表。
  • 企業(yè)自己做合同,由客戶確認。

第二種情況比第一種情況多一個訂單打印,后面會提到。兩種情況基本操作方式是一樣的。

  1. 點擊左上角的按鈕下訂單。
    點擊左上角的按鈕下訂單
  2. 打開對話框,填寫內容如下。
    訂單對話框
  3. 訂單明細可以一行一行填入,也可以使用Excel導入。這里我們先介紹一行一行填入。如果您閱讀過倉庫新產品添加的教程,這里的方式基本類似:先填寫產品名稱,如果產品在倉庫中存在,系統會自動填寫價格等信息,然后您只需要填寫好數量即可。否則,需要詳細填寫內容。

注意,只有產品名稱和數量是必填的。價格可以不填,默認是0。您可以在訂單過程中,甚至出貨后,對賬時補上價格。

使用Excel導入訂單

在下訂單的對話框內也可以使用Excel導入產品明細,方法如下:

  1. 展開Excel按鈕
    展開Excel按鈕
  2. 下載樣式表。

必須按照系統要求的格式填寫訂單,否則系統不能讀入訂單,因此需要在標準的樣式表內填寫訂單內容。

  1. 樣式表內填寫內容。
    填寫內容
    填寫內容

    其它內容不填的話,會用系統默認的值。

  2. 復制上圖綠色方框內容,注意不要復制標題,粘貼到下訂單的對話框內。
    復制并粘貼Excel
  3. 點擊確認即可保存訂單。

訂單打印

如果需要傳訂單給客戶,一般需要打印訂單。

我們在下訂單的時候會自動生成打印格式。

或者,也可以使用訂單記錄生成打印格式。

使用訂單記錄生成打印格式
默認的訂單打印格式

添加或修改訂單相關信息

剛剛下達的訂單,會添加到《訂單和出貨》頁面的大表格(如下圖)。此表安裝預定交期從最近到最遠排列,可以通過上方的搜索欄過濾表格。比如我們剛剛添加的“SE150106”這票訂單,就顯示成這樣的。

在做的訂單表

這個表,也可以叫在做的訂單表,出貨完畢的訂單會自動消失。

下完訂單后,可以在這個表上直接修改,表格上藍色的鏈接文字,可以點擊之后直接修改。,也能添加一些下訂單時沒有填到的內容。比如價格,預定交期,數量,備注,訂單號(修改訂單號,或者日期后必須重新刷新表格)等等。但目前產品名稱不能修改,如果下錯單子,必須取消這份訂單再重新下。

擴展訂單內容

客戶的訂單總有一些附屬的信息,同時,考慮到對賬或者貨運之類的要求,就需要在訂單表內多添加一些內容。這時,您可以使用表格右側的“標簽”。跟《倉庫》頁的“分類”相似,您可以填入任何需要標記的內容。
下面舉幾個常見的應用案例。

  • 標記正式訂單是否下達。某些客戶會先要求做再發(fā)正式訂單,這就需要給表格內的訂單標記“未下單”。
  • 標記快遞單號。可以標記“快遞:xxxxx”
  • 標記是否預付款??蓸擞洝邦A付款30%”
標簽的作用

還可以在搜索欄中使用標簽來過濾表格。比如搜索所有“未下單”的項目。

圖紙,BOM,縮略圖

在產品名稱的下方有兩個按鈕,一個是文件管理,一個是BOM。跟《倉庫》頁的按鈕一樣的操作。圖紙,BOM和縮略圖可以重復用。

生產計劃的進度查詢

每個訂單項目可以下發(fā)生產計劃或者采購計劃。一旦做了這個操作,產品名稱的下方會多一個綠色按鈕??梢哉f明這個訂單項目已經下發(fā)了。點擊這個綠色按鈕可以看到它所屬的生產計劃的進度。

查看進度
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