條件格式扮靚報(bào)表

基本用法

1、突出顯示單元格：條件大于3000，顏色自定義，取消掉，清除規(guī)則，清除單元格所有規(guī)則

2、顯示重復(fù)項(xiàng)：按顏色篩重復(fù)的單元格。

3、最前和最后的數(shù)據(jù)：前10項(xiàng)，修改為3，前3名給標(biāo)識(shí)出來(lái)。

小結(jié)：基本用法比較簡(jiǎn)單，筆記不多寫了。

進(jìn)階用法

1、數(shù)據(jù)條：直觀，漸變填充。盈虧圖，新建規(guī)則，數(shù)據(jù)條，顏色：綠色，負(fù)值和坐標(biāo)軸，設(shè)置為單元格點(diǎn)值（這是一個(gè)注意點(diǎn)）

2、色階：選中數(shù)據(jù)，選中色階，根據(jù)數(shù)值的大小標(biāo)識(shí)不同的顏色。數(shù)量越小趨向越深。顏色能進(jìn)行修改。

3、圖標(biāo)集：對(duì)數(shù)據(jù)可標(biāo)識(shí)圖標(biāo)集。新建規(guī)則，圖標(biāo)集樣式，找到三角形的，進(jìn)行設(shè)置。紅綠燈的顯示，大于80，小于30,僅顯示圖標(biāo)集。

4、其他可視化：設(shè)置單元格格式，CTRL+1進(jìn)行設(shè)置；在英文狀態(tài)下輸入設(shè)置好的格式，中間是分號(hào)來(lái)表示。

自動(dòng)加粗標(biāo)紅

方法一：常規(guī)：篩選，小于0，加粗標(biāo)紅。不會(huì)聯(lián)動(dòng)變化。

方法二: 大于0，自定義格式，加粗標(biāo)紅，當(dāng)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，條件格式的數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。

完成進(jìn)度：用數(shù)據(jù)條，漸變填充，不顯示值。管理規(guī)則，編輯規(guī)則，僅顯示數(shù)據(jù)條。

數(shù)據(jù)條的神奇應(yīng)用

選中數(shù)據(jù)區(qū)域，開(kāi)始-漸變填充-淺藍(lán)色數(shù)據(jù) -管理規(guī)則-編輯規(guī)則 -僅顯示數(shù)據(jù)條。

自動(dòng)填充小計(jì)行

ALT+=,實(shí)現(xiàn)小計(jì)行的快速求和，我們對(duì)小計(jì)行快速進(jìn)行填充，設(shè)置顏色。

條件格式，突出顯示單元格規(guī)則，只對(duì)小計(jì)進(jìn)行突出顯示。

新建規(guī)則，使用公式，=$A2(兩次F4，對(duì)列進(jìn)行絕對(duì)引用）="小計(jì)",設(shè)置單元格格式

高大上的迷你圖（折線圖，柱狀圖，盈虧圖）

可設(shè)置最高點(diǎn)和高低點(diǎn)的顏色。

函數(shù)圖表REPT

=REPT(E2,B2)? ?E2是元素，B2是數(shù)量。

數(shù)據(jù)大的時(shí)候，可以除500。

最后一個(gè)用法是聚光燈。需要使用VBA代碼。

這就是今天學(xué)習(xí)到的知識(shí)點(diǎn)。這些小技巧能把枯燥的數(shù)據(jù)變得更高大上，也更加直觀了。

繼續(xù)加油！