作者：Tina Xu
前記：本文是操作實用性文章，分為上下兩篇。文章有點長，需要耐心，最好能對著操作一遍。為了讓文章讀起來不那么吃力，很多操作在截圖中反應，精簡了文字表達。本文主要分為三部分：
例圖展示
例圖元素分析
制作步驟
項目管理的九大知識領域中，其中有一個是項目時間管理。而項目時間管理領域中，有個很重要的過程是控制進度。而我們在控制進度時經(jīng)常用到的一個工具是項目周報。項目周報中有一個很重要的內容就是匯報當前的項目進展。通常我們公司都會先用timeline（時間軸）來展示一下項目進度全貌，接下去再用文字詳細展開描述。
今天我就要跟大家分享用Excel制作時間軸的方法。 時間軸的畫法有很多種: Visio，PPT，word甚至還有某些項目管理軟件生成。我選擇Excel來制作時間軸，是因為
ü通用性：Excel是一款普及的辦公軟件，誰都可以對原文件進行修改。
ü動態(tài)化：Excel通過公式，圖表的設置生成時間軸，這樣只需更新數(shù)據(jù)源，時間軸就會自動更新，非常方便。
例圖展示：（此文在Excel 2016下制作并截圖，時間為2017/4/4）
表格里數(shù)據(jù)的顏色與時間軸圖上的散點數(shù)據(jù)是對應的。
例圖是一個項目時間軸，通過這條時間軸我們可以了解以下信息：
ü項目總時長
ü項目里程碑
ü項目各階段任務進展
ü任務延時評估
ü當前所處位置（當天日期）--------
例圖元素分析：
ü標題
ü圖例
ü散點數(shù)列（重點分析）
?持續(xù)時長duration
?實際完成比例
?延時工作量
?今天刻度線
每組散點數(shù)列都由一組點組成，而這些點都有這幾個屬性：X坐標，Y坐標，該點的X誤差線，Y誤差線。這幾個屬性值大部分來源于Excel數(shù)據(jù)表中，參考圖2
表1四組散點圖數(shù)據(jù)源來配置
為了便于理解，我把每一組散點圖分別做成一個圖表。而圖1其實就是這四個散點圖的綜合體。如PS一樣，以下四個散點圖就是四個圖層，把這四個圖層疊加，就成了圖1的模樣。
本文將重點介紹持續(xù)時長的制作步驟，其它三組制作方法是一樣的，只是數(shù)據(jù)來源不同。具體數(shù)據(jù)來源的配置請參照表1。
下面將重點介紹持續(xù)時長的制作步驟，其它三組制作方法是一樣的，只是數(shù)據(jù)來源不同。具體數(shù)據(jù)來源的配置請參照上文表1。
持續(xù)時長的制作步驟：
ü生成散點圖
ü選擇數(shù)據(jù)
ü調節(jié)樣式
1，生成散點數(shù)據(jù)圖
點擊菜單“插入”à“散點圖”，選中第1個散點圖類型，生成一塊空白的繪圖區(qū)
2，選擇數(shù)據(jù)（以持續(xù)時長為例）
選中繪圖區(qū)，右擊鼠標，彈出右鍵菜單，選中“選擇數(shù)據(jù)”，彈出“選擇數(shù)據(jù)源”對話框；
點擊“添加”按鈕，彈出“編輯數(shù)據(jù)系統(tǒng)”對話框；
分別選中每一個空，在表格里分別選取相應數(shù)據(jù)，然后再點擊“確定”按鈕。
選擇數(shù)據(jù)后，點擊“確定”按鈕，回到“選擇數(shù)據(jù)源”對話框，點擊“確定”按鈕，就出來一個的簡單散點圖。
3，調整樣式
包括：調整橫坐標刻度，散點圖布局，點樣式調整，每個點的橫縱坐標線條樣式。
?調整橫坐標刻度
選中上圖橫坐標，在Excel界面左側“設置坐標軸格式”，在“坐標軸選項”設置相應的數(shù)值。這里注意，在邊界的最小值輸入：2016/12，最大值輸入：2017/6。輸完后，變成了非日期格式。
?散點圖布局調整
點擊“設計”菜單—> “快速布局”à選擇布局2，如圖，再去掉圖例及修改標題。
?點樣式調整
選中需要調整的樣式，在這里我們選中系列“持續(xù)時長”；
選中“設置所選內容格式”，調出“設置數(shù)據(jù)系列格式”面板；
設置數(shù)據(jù)，如下圖：
點擊“設計”菜單“數(shù)據(jù)標簽””左側”
對每個標簽進行相應的名字替換，同時把里程碑點的顏色換成紅色以示區(qū)別。
?橫縱坐標的線條樣式
點擊“格式”菜單，選中“系列持續(xù)時長”，
點擊“設計”菜單à快速布局à誤差線à其他誤差線選項，
調出“設置誤差線格式”面板，按照截圖上的數(shù)據(jù)設置，
在“誤差線選項”中，選擇“系列持續(xù)時長X誤差線”，再按圖設置各數(shù)值。
到此，持續(xù)時長的進度條已經(jīng)設置成功了。還剩下實際完成比例，延時工作量，今天刻度線的
進度條設置大同小異。只需在同一張繪圖區(qū)里，重復選擇數(shù)據(jù)，調節(jié)樣式兩個步驟即可得到
