7.用條件格式扮靚報(bào)表-8day(21天E戰(zhàn)特訓(xùn)營(yíng)日常)

每一天的努力都會(huì)讓遠(yuǎn)方變得更近一點(diǎn)

1.基本用法

1.突出顯示單元格規(guī)則

開(kāi)始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-大于、小于-設(shè)置為。。。

取消掉:選中-條件格式-清除規(guī)則

2.快速查找重復(fù)值

選中-條件格式-突出顯示單元格規(guī)格-重復(fù)值

3.最前/最后規(guī)則

選中-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-最前10 項(xiàng),10可以改動(dòng)

2.進(jìn)階用法

1.數(shù)據(jù)條

2.色階

3.圖標(biāo)集

4.其他可視化

加粗標(biāo)紅:突出顯示單元格規(guī)則-小于0-設(shè)置為自定義格式-字體加粗標(biāo)紅

盈虧圖:選中-條件格式-新建規(guī)則-樣式選數(shù)據(jù)條-填充-漸變-復(fù)值和坐標(biāo)軸-選擇單元格點(diǎn)值

3、4顯示如何操作?選中數(shù)據(jù)-設(shè)置單元格格式-自定義

【藍(lán)色】↑0%;【 紅色】↓0%;0%,

【藍(lán)色】△0%;【 紅色】△↓0%;0%,英文

3.數(shù)據(jù)條神奇應(yīng)用

選中-開(kāi)始-條件格式-數(shù)據(jù)條-漸變-此時(shí)數(shù)據(jù)條中帶有值,如何去掉?選中-條件格式-管理規(guī)則-編輯-勾選僅顯示數(shù)據(jù)條

4.圖標(biāo)集的應(yīng)用

5.自動(dòng)填充小計(jì)行

定位-空值-alt=

選中=條件-突出-等于小計(jì)

快速填充顏色:選中-新建-使用公式=$A$2=“小計(jì)”,A2按兩次F4,讓A 列變?yōu)榻^對(duì)引用-格式-顏色

6.抽獎(jiǎng)前3名

開(kāi)始-條件-管理規(guī)則-使用公式=$C<=3,格式顏色,

按F9可以刷新

7.高大上的迷你圖()當(dāng)數(shù)據(jù)比較多時(shí),圖表不方便,可以借助迷你圖

折線圖:選中數(shù)據(jù)區(qū)域-插入折線圖,位置。。。。

柱狀圖:。。。。

盈虧圖:。。。。

8.函數(shù)圖表

=REPT($E$2,B2) E2為星號(hào),B2為銷售額,根據(jù)銷售額顯示對(duì)應(yīng)個(gè)數(shù)。如果銷售額比較大,可以、除以500

9.數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用

列標(biāo)簽上方-分析-字段、項(xiàng)目和集-計(jì)算項(xiàng)-名稱-趨勢(shì)圖,公式=,選中趨勢(shì)列,插入折線圖,范圍............

10.聚光燈(十字架)

當(dāng)光標(biāo)定位在工作表中某單元格中時(shí),Excel自動(dòng)為該單元格所在行和列突出顯示顏色,用來(lái)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù),方便閱讀和核對(duì)數(shù)據(jù)。

第一步設(shè)置條件格式,

復(fù)制現(xiàn)有代碼( ?=(CELL("row")=ROW())+(CELL("col")=COLUMN()))

選擇區(qū)域(ctrl a)-新建規(guī)則-使用公式確定單元格格式-黏貼之前復(fù)制的公式 -填充顏色(聚光燈顯示的顏色)-確定

第二步:復(fù)制代碼(現(xiàn)有的VBA代碼),點(diǎn)擊到左下角聚光燈文件夾 -點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵-查看代碼-黏貼代碼,

第三步:另存為的時(shí)候保存為Excel啟用宏的工作簿-點(diǎn)保存

安裝自帶聚光燈效果的的插件:易用寶、方方格子


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