
很多人每天都會問自己“我糾結(jié)在瞎忙活什么”?因為覺得不快樂,無限焦慮,心理對自己充滿愧疚感又不知所措。
于是我們會購買很多時間管理的課程,自以為可以緩解焦慮,卻發(fā)現(xiàn),聽了很多道理,時間依然任性的不搭理你。
最近看了李笑來的《把時間當(dāng)作朋友》這本書,告訴了我們答案——原來人是沒辦法管理時間的,時間才不會聽從任何人的管理,它只會自顧自的流失,不等待和不服從任何人,我們真正需要管理的是自己。
試想一個場景:
早上9點你準(zhǔn)時打卡進入辦公室,打開電腦,準(zhǔn)備開始干今天的工作,老板昨天已經(jīng)交代過你,今天下午有個重要的會議,你上午需要做一份PPT,于是你信心滿滿的打開了ppt軟件,準(zhǔn)備寫下你的標(biāo)題。
這時網(wǎng)頁突然彈出一條新聞“趙麗穎結(jié)婚了”,天哪,你看到自己的愛豆結(jié)婚了,沒有一秒猶豫趕緊打開看,還上趙麗穎的微博去留言,順便把其他人的留言看了一遍,看完后久久不能回神,一邊感嘆出身農(nóng)村的她多么不容易,一邊感嘆連趙麗穎都結(jié)婚了,你還沒男朋友。
此時已經(jīng)到了上午10點,過去了一個小時,你才想起,還有一份ppt等著你做,于是你匆匆忙忙找素材寫ppt,終于火急火燎在12點之前交給了上司,結(jié)果上司叫你重做,理由是太粗糙了,于是你只好犧牲中午休息時間,重新梳理,最后才勉強過關(guān)。
這個場景是不是特別熟悉呢?甚至有的朋友比上述情況還更嚴(yán)重,非要拖到最后一小時才搞定任務(wù),結(jié)果常常出紕漏。
這就是我們大多數(shù)人的現(xiàn)狀,我們下定決心做一件事,最后卻發(fā)現(xiàn)什么也沒做,對是沒做,而不是沒做成,然后讓時間背鍋,覺得是因為時間不夠用,才導(dǎo)致自己碌碌無為。
此時一定要提醒自己,時間不是用來管理的,我們只能成為時間的朋友,然后看清現(xiàn)實,接受自己,承認(rèn)自己的不足,我們需要時間,我們沒有辦法一蹴而就。
時間不是故意為難你,只不過現(xiàn)實就是這樣,現(xiàn)實就是你愛拖延,現(xiàn)實就是你總是注意力不集中。
相比如何管理時間,我們更應(yīng)該學(xué)會如何管理自己
首先,你要有明確的目標(biāo),比如上午你的目標(biāo)是做一份滿意的ppt
其次,你要正確的估算時間,先分辨任務(wù)是熟悉的還是不熟悉的;我們完成一項任務(wù)的時間是多少;每一個步驟需要耗費多少時間。
如果任務(wù)是你熟悉的,比如寫ppt你很擅長,大概做好需要兩個小時,那么你就要控制在3個小時,因為有一個小時用來修改。
如果任務(wù)是你不熟悉的,比如會議演講,那么你可能準(zhǔn)備的時間就需要更久,兩天或者三天就要提前準(zhǔn)備。
然后細分任務(wù)
確定一項任務(wù)后要把自己當(dāng)成項目主管,給自己制定切實可行的計劃,將一個大任務(wù)拆解成一個個小的任務(wù)
比如今天要寫一篇公號文,那么任務(wù)有找相關(guān)素材、搜集圖片、寫文章、編輯、上傳音頻等。
最后,立刻執(zhí)行,如果你總是發(fā)現(xiàn)明明一件事還沒開始,卻心里暗示已經(jīng)晚了,那么最好的策略就是現(xiàn)在開始去做
想看書,先去看一頁,想寫作,先寫下10個字。
等你執(zhí)行完任務(wù)后就會發(fā)現(xiàn),整個過程,你不是在管理你的時間,只不過是在管理自己的工作任務(wù)而已,時間只不過剛好和你同步前進。
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