如何減輕不確定性，降低項(xiàng)目管理帶來(lái)的壓力和痛苦？

——借助項(xiàng)目生命周期進(jìn)行項(xiàng)目階段化的管控。

項(xiàng)目在被分成多個(gè)階段后，能夠更清楚地展現(xiàn)其規(guī)律性，人們更容易把控項(xiàng)目的發(fā)展，并發(fā)現(xiàn)每個(gè)階段的主要矛盾，針對(duì)性解決，提高項(xiàng)目的成功率。

一、如何借助項(xiàng)目生命周期，對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行規(guī)劃和控制？

1.確定各階段需要完成哪些工作。

2.明確各階段的可交付成果什么時(shí)候產(chǎn)生，如何驗(yàn)證和確認(rèn)？

3.確定各個(gè)階段需要哪些人員參加。

4.確定如何控制風(fēng)險(xiǎn)和驗(yàn)收各個(gè)階段的成果。

在每個(gè)階段末，可以將項(xiàng)目的績(jī)效和項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，以進(jìn)行項(xiàng)目決策。

項(xiàng)目決策有什么？例如：項(xiàng)目能否繼續(xù)進(jìn)入下一個(gè)階段？如果有問(wèn)題，需要先改進(jìn)問(wèn)題后再進(jìn)入下一階段嗎？如果問(wèn)題很嚴(yán)重，需要終止項(xiàng)目嗎？……因此，在每個(gè)階段進(jìn)行評(píng)審，很有必要。

二、兩種生命周期模型：瀑布型和敏捷型

在實(shí)際上，一般有兩種生命周期模型：瀑布型和敏捷型

1.瀑布型生命周期

就是一個(gè)階段完成后，才能進(jìn)行下一個(gè)階段。典型的像裝修房屋，要先做甲方需求收集，然后測(cè)量、繪制圖紙、采購(gòu)、施工、驗(yàn)收等。

運(yùn)用瀑布型生命周期，需要項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)完整地預(yù)測(cè)項(xiàng)目的未來(lái)。

什么時(shí)候優(yōu)先選擇瀑布型？

a.對(duì)將要交付的產(chǎn)品有充分了解。

b.有扎實(shí)的行業(yè)實(shí)踐基礎(chǔ)。

c.整批一次性交付的產(chǎn)品有利于每個(gè)人。

2.敏捷型生命周期

敏捷型生命周期，指的是通過(guò)一系列重復(fù)的循環(huán)活動(dòng)來(lái)完成項(xiàng)目，通常會(huì)用到兩種方式實(shí)現(xiàn)：迭代與增量。

迭代指的是一個(gè)由模糊到逐漸清晰的過(guò)程，增量指的是通過(guò)功能的增加將項(xiàng)目落地。一般兩者不需要過(guò)分細(xì)分。

什么時(shí)候優(yōu)先選擇敏捷型生命周期？

a.需要應(yīng)對(duì)快速變化的環(huán)境的。

b.需求和范圍難以實(shí)現(xiàn)確定的。

c.能夠以后利于相關(guān)人員的方式，定義較小的增量改進(jìn)。

小結(jié)：不論是瀑布型還是敏捷型的生命周期，都有其適用與不適用的環(huán)境，并不能用“非此則彼”的思維去看待。

瀑布型和敏捷型生命周期，它們都是對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)階段化管控的一種思路，都是將項(xiàng)目以某種方式拆分階段，以發(fā)現(xiàn)并解決每個(gè)階段的主要矛盾，讓項(xiàng)目的成功率更高。

核心觀點(diǎn)來(lái)自《極簡(jiǎn)項(xiàng)目管理》