
(二)?招聘與配置
招聘工作是由需求分析-預(yù)算制定-招聘方案的制定-招聘實(shí)施-后續(xù)評估等一系列步驟構(gòu)成的,這些工作環(huán)節(jié)都可以著力去體現(xiàn)著公司文化。
1.?招聘時文化關(guān)注什么?
招聘,是員工文化認(rèn)同的開始。從員工進(jìn)門的第一瞬間,就要開始做企業(yè)文化的認(rèn)同了。
我先從三個方面分享一下,如何員工一開始進(jìn)入公司,就植入公司的基因,再分享如何用文化來武裝招聘流程的工具。

(人力資源的六大模塊都是植入文化的契機(jī))
(1)?招聘本身要具備戰(zhàn)略思維
所謂招聘本身要具備戰(zhàn)略思維,就是要把招聘這件事做到一定的高度,從更高的角度來看待招聘,組織實(shí)施招聘。比如有以下幾種戰(zhàn)略思維,會在招聘的過程中幫助到企業(yè):
1)?招聘本就是就一場營銷。
我們都想招到優(yōu)秀的員工,招到合適的員工,但是金鳳凰要找的是梧桐樹,我們是梧桐樹嗎?你真的是棵梧桐樹,但是,別人怎么看都是枯木枝,這事也比較難辦。所以首先要把招聘的工作當(dāng)成一種營銷,營銷公司、營銷我們的產(chǎn)品、營銷我們的招聘人員、營銷我們的員工、營銷崗位、營銷文化、營銷未來。而且這種營銷不只是HR部門在營銷,而且全員營銷。為什么這么說?你的新人來到公司看到第一眼的可能是你的門衛(wèi)或是前臺,他們的表現(xiàn)會影響新員工對公司的第一印象;再比如,面試者雖然是直接面對新人,但新人也會去觀察這家公司老員工都在做什么,是一種什么樣的工作狀態(tài);接下來,即便是入職了,老員工今天的工作狀態(tài),就是他未來的寫真,老員工不經(jīng)意間在新員工入職后溝通聊天也是在做了營銷公司的動作,所以這種營銷是全員營銷,而且是無處不在的。
同時,我們也要關(guān)注的是,這場營銷是從我們發(fā)布職位信息的那一刻就開始了。你發(fā)布的職位信息是否規(guī)范,有沒有優(yōu)秀公司氣質(zhì);你是用什么渠道發(fā)布的,網(wǎng)站還是招聘會;招聘會上您負(fù)責(zé)招聘的員工職業(yè)嗎等等,所以這種營銷是從新員工接觸到我們公司的第一瞬間就開始了。綜上所述,招聘只有站在這個高度去做招聘,招聘才會有高度。
2)?應(yīng)聘一日,等于教育一年。
HR部門與新人前期接觸是比較多的,而新員工對公司的第一印象是非常重要的。尤其是他在應(yīng)聘第一天與我們接觸的環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)他會很留意,當(dāng)然感受對后續(xù)的合作影響也是很大的。比如:你在打電話約其面式時,你的語言是否職業(yè);比如:新員工來面試了,我們接待是否規(guī)范;比如:我們的面試官的面試現(xiàn)場的表現(xiàn)是否專業(yè)等等。這些環(huán)節(jié)都是在無聲的告訴他:“我們是這樣做事的,你來到我們這家公司,你也要這樣子工作,你也要這樣按規(guī)范來操作,我們大家都是這么做的,你愿意來嗎?你認(rèn)同嗎?”認(rèn)同,你就證明你自己,快點(diǎn)來;不認(rèn)同,也沒關(guān)系,找到你認(rèn)可的公司就好。
3)?入職三月,等于培養(yǎng)三年。
新員工入職后的前三個月,是對這家公司做深入考察與了解的三個月,這三個月對他的影響相當(dāng)于對其進(jìn)行了三年的培訓(xùn)。這三個月他會看,看什么?看他看到的是不是與他想象的一樣;這三個月他也會聽,聽什么?聽他所聽到的是不是與他印象中的差不多;如果他認(rèn)可我們的做事方式,認(rèn)可我們行為邏輯,那他就很可能順利渡過試用期,如果落差大,就會離職,這也是為什么三個月試用期后員工離職比較多的員工之一。因?yàn)檫@個時候,公司是什么樣他也了解的差不多了,他也到是時候做出去留選擇的時候了。
【Michael有話】優(yōu)秀的人永遠(yuǎn)都是稀缺的,招聘這種人永遠(yuǎn)沒有休止。
(2)?招聘形式代表公司的做事原則
為什么說招聘的形式代表著公司的做事原則,那是因?yàn)楣矩?fù)責(zé)招聘的員工,本身就是公司的一名轉(zhuǎn)正后的正式員工,他在招聘過程中所有的做事原則,會被應(yīng)聘對象理解為“你們公司就是這種做事風(fēng)格”。所以這個招聘專員就成了公司原則的一個符號體現(xiàn)。
【顧問故事】我用錫恩英才實(shí)際案例與大家分享,大家會更清晰。比如我們對所有崗位的新員工都有6個初次面試必須具備的底線:
1.?證件不全的不面試
我們會在新員工來面試前,以郵件的形式通知簡厲篩選通過,可以來其參加初次面試,而且郵件中會羅列面試時要出具的相關(guān)證件,并強(qiáng)調(diào)提醒帶全,有些必須是原件。好,那這樣就會有兩種可能:一般他都會帶的比較全,順利進(jìn)行面試;而另一種可能就是,他真的有某個證件沒有帶過來。如果他真的是沒有帶全,但看著人還不錯,錯過了也挺可惜,你還讓不讓他參加面試呢?這就是一個體現(xiàn)公司文化、做事原則的一個環(huán)節(jié)了:如果你面試了,說明你們公司發(fā)的那個郵件基本沒啥用,就是個形式,尤其是遇到像他一樣優(yōu)秀的人才,更是可以破格錄用。所以你等于在他還沒有來到公司就已經(jīng)告訴他:在我們公司,只要你足夠優(yōu)秀,只要你足夠特別,公司的規(guī)章制度在你身上可能是不好使的,有彈性的。
2.?遲到不知會的不面試
錫恩英才的執(zhí)行文化當(dāng)中就有一條叫信守承諾,而信守承諾首先就要從守時這些基本的事來做起,如果時間你都不能遵守,說明你時間觀念差,對別人的時間也不尊重,我如何相信你對客戶也是信守承諾的呢?所以你如果遲到了,但你沒有知會我們,過了半小時才來,我們不會面試,會建議改成其它時間,以這種形式告訴新員工“來這混要守承諾!”。這就是一種承諾意識的植入。
3.?考試不合格的不錄用
新員工來了面試,我們首先會有筆試,筆試不合格的直接淘汰出局,這個動作更多的是體現(xiàn)了我們的原則,對不符合底線要求的員工,我們寧缺勿爛。這個動作一方面做給同期、同批面試的新員工,另一方面也在用行動告訴所有在職老員工,我們公司是堅守原則的。
離職證明沒有的不錄用;沒有健康證明的不錄用。這個是防止將來發(fā)生勞動仲裁;最后一個是:沒有推薦信的不錄用。我們想從另一側(cè)面去了解一下新員工。這些我就不多說了。所以,我們會發(fā)現(xiàn),你的招聘采取什么樣的形式來做招聘,會從側(cè)面就代表公司的做事原則。
4.?招聘內(nèi)容代表公司價值取向
公司在招聘面試過程當(dāng)中,你考核的內(nèi)容,一定是你關(guān)心的內(nèi)容,一定是你認(rèn)為重要的內(nèi)容,所以你的考核內(nèi)容就代表了你的價值取向。比如員工方面,我們一般會考核資歷、考核文化、心理測試、考核業(yè)務(wù)等幾個方面;而對于管理者,我們可能還要增加對公司文化認(rèn)同的考核、對公司發(fā)展認(rèn)同的考察等內(nèi)容。而無論是員工,還是管理者,這里都提到了對文化的考核,這說明這一點(diǎn)是非常重要的,因?yàn)樵谖覀兣c企業(yè)打交道的過程當(dāng)中,發(fā)展N多公司在招聘時都是重業(yè)務(wù),重資歷,而忽視了對就應(yīng)聘者文化認(rèn)同的考核,而文化卻又恰恰是最重要的,起決定性作用的“冰山”水下的部分。
所以重要崗位招聘做文化認(rèn)同的動作就顯得非常重要了,只有文化真正認(rèn)同了,大家價值觀是相類似,那再合作起來就容易多了。這里要注意我說的是“認(rèn)同”與“類似”,因?yàn)槟銢]有辦法,讓所有的應(yīng)聘者,在來公司面試那一刻,就一定具備與貴公司100%一致的價值觀,但只要他認(rèn)同我們的價值觀,認(rèn)為這樣做也沒什么不好,我們就可以合作了,至于來了之后他又有什么變化就是后話了。
【Michael有話】公司的文化越是鮮明,公司選人,和人選公司,雙向的成本都會降低!
而且我們與新人講文化認(rèn)同,重點(diǎn)是講什么人會離開,確認(rèn)這是他要的公司;每個公司有每個公司的文化,每個人都有自己的價值觀,這是正常的現(xiàn)象,但是你要是加入我們公司,就必須適應(yīng)和認(rèn)同我們的文化,我要向你說明我們公司主張什么文化價值觀,我們的團(tuán)隊中都是一些什么樣的人,為什么不適應(yīng)我們公司文化的人最后都離開了?最終讓應(yīng)聘者做出選擇。講發(fā)展:重點(diǎn)是講職業(yè)發(fā)展出路,確認(rèn)是他要的未來嗎?你現(xiàn)在是什么職位,公司中有什么相關(guān)職位,你達(dá)到什么程度,才有可能晉升;告訴員工,在我們的公司一切職位都是向你開放的,包括總經(jīng)理,但是你要達(dá)到那個標(biāo)準(zhǔn)。但是你現(xiàn)在從什么崗位做起,重點(diǎn)是講困難,確認(rèn)是他要的崗位;這個崗位的職責(zé)是什么,你負(fù)責(zé)什么工作,未來有可能增加什么工作,這個工作的薪酬是多少等等。