此篇文章于2018年4月28日在易效能早班會分享，僅作為易效能早會會議記錄的經(jīng)驗交流和學(xué)習(xí)
? ? ? ?各位同學(xué)，早上好，感謝今天這一次班委會會議邀請我來為大家做一次分享，我先做一下自我介紹，我是186期2.0版第六組笑笑組的張鳳，我的坐標深圳，我的三個標簽是咨詢公司的合伙人，第二個標簽是AEO認證的講師,第三個標簽是單身青年。
感謝這次班委會邀請我做這次《如何做高質(zhì)量的會議紀要》的分享，其實這次分享我自己也是非常開心的，因為從1.0版開始我們第一階段進行的時候呢，也是因為開班會我做了第一次的記錄以后得到了大家的認可，所以這次我也是通過自己的一個經(jīng)驗和方法給大家分享一下。去年我們參加了易效能時間管理課以后，參加每一次的班會大家都是有感覺的，景教練也跟我們分享了參加班會參和加小組會真的是一個非常好的吸收正能量的地方，剛剛同學(xué)也有分享就是因為沒有參加在線的班會所以會看會議記錄，會議記錄對于沒有參加班會的人來說也是非常重要的一個參加會議的過程，也能夠體驗和學(xué)習(xí)到會議精神和是大家一起分享的干貨，會議記錄就會變得非常重要。
我是在1月20日的時候，我們186班第5次班會做的會議記錄，那我記得當(dāng)時我們班的總?cè)藬?shù)是218人，我那篇文章總共寫了23000字，是非常長的一片文章，總閱讀量到現(xiàn)在我還沒看到還在攀升，我不知道后續(xù)有人繼續(xù)學(xué)習(xí)這篇文章的記錄方法還是怎樣，到目前為止有487次的閱讀量，基本上算是一個人兩次，我覺得有可能是因為整個記錄給到大家的震撼吧。
開始的時候我是沒有一個概念是怎么去做記錄的，但是慢慢摸索以后自己給出了一套經(jīng)驗，所以我今天就分三點給大家介紹一下我是怎么去做記錄的，你希望今天或者未來有同學(xué)想擔(dān)任記錄大臣這個工作的時候，能夠得到一個好的學(xué)習(xí)方法。其實說到技術(shù)大臣，在每次班會里頭是一件苦差事，應(yīng)該也是比較少人去愿意接這個任務(wù)的，說實在實在是太難做到了，我反而覺得做主持人才是最好，我們記錄大臣的任務(wù)是非常艱巨的，誰做誰知道。那總結(jié)一下經(jīng)驗的話，分三點，
一、收集資料:（1、收集文字稿2、錄音3、收集圖片）：
收集資料可分三個部分，第1個就是，有文字稿，其實對于每一個分享者來說，如果你已經(jīng)寫好文字稿的是最好的。但是剛剛邁克景教練在分享的時候我是感覺到他是沒有文字稿的，對于記錄大臣是最頭疼的事情，所以一定要有第2點錄音。錄音對記錄大臣來說是最重要的工作，一定要去做，這個是沒有記錄文稿的情況下需要補充材料的，這個是一定要做的。對于沒有文字稿的這種情況，記錄大臣你只能一個個字去敲，或者把分享者的整個會議精神或者他要表達的主要內(nèi)容、中心思想總結(jié)下來，這個是最關(guān)鍵的一個事情。沒有文字稿怎么辦，可以通過錄音轉(zhuǎn)換成文字的辦法，確實這部分工作量非常大。對于有文字稿的這一部分呢，今天我們的分享者張仕慶和溫軍軍，你們倆個應(yīng)該是有文字稿，而且講的也很順，時間也掐得很到位。但在分享的時候大家還會添加一些互動，互動部分也是對咱們記錄大臣最大的一個挑戰(zhàn)，錄音對互動的這部分內(nèi)容在后續(xù)補充增加的時候起到關(guān)鍵的的作用。有文字稿和沒有文字稿的分享是不一樣的，錄音加文字稿是最完整的配合。第3點就是收集圖片，可以在網(wǎng)上或者群里收集本次會議的圖片，作為會議記錄的素材。
二、寫
如何去寫也是一個非常關(guān)鍵的，我們在搜集完所有的文字稿，拿到文字稿以后再編寫和添加錄音的整個補充過程中，也是非常細致的工作，在這一環(huán)節(jié)里頭，最重要的是要用到番茄鐘吃青蛙，每次我在處理這個工作的時候，確實花很長時間，其實每一個記錄大臣都有這種感覺，這個過程中是非常痛苦的。因為處理文字，不像其他的工作是非常細致的過程，對于文字來講最大的問題就是錯別字。我們會分享，在yy上面，分享，沒辦法生成文字的。但是我們的小組會是在云之家，云之家有一個非常好的一個功能就是會把我們的語音變成文字，對于小組會我們的記錄大臣是很大的幫助，既有錄音又有文字稿。我們在寫的時候就很關(guān)鍵，一定要把中間這些口語化的一些字眼去掉，或者是把中間的這些邏輯性給調(diào)整過來，因為這邊會出現(xiàn)很多絮亂性的問題。
我今天也發(fā)現(xiàn)因為網(wǎng)絡(luò)的問題而導(dǎo)致語音聽不到的，這對記錄大臣來講是非常難的工作。所以如果出現(xiàn)這種問題該怎么處理，打個比方，像今天這樣子，我們出現(xiàn)了這么多網(wǎng)絡(luò)的問題，只能靠分享者自己的一個文字稿的記錄補回來，這個對記錄大臣是非常重要的一部分，第二個就是像今天的互動環(huán)節(jié)，確實是不可能添加文字稿給到我們的，我們只能去一個個字的去把它給總結(jié)下來，這個工作量是非常大的，那在整理文稿的這個過程中，邏輯才是最關(guān)鍵的，因為每一個人講話，他是按照一條條順序去的。今天發(fā)現(xiàn)我們很多同學(xué)講的都是非常好，他也不一定是文字稿，他是會把重點列出來之后，把自己的經(jīng)驗，把平時的一些語言都套進去，我們只要把邏輯寫清楚就可以了。
每周小組會大家都把這個會議紀要都發(fā)到簡書的集合里，大家都寫得非常好，只是邏輯一定要寫清楚。像我們今天的會議是有一整套流程的，從一點到七點是非常好的，那我也建議在寫這個會議記錄的時候可以按照會議的議程來寫，像第一點是主持人開場，主持人開場這個環(huán)節(jié)是一定會有一大段要說的話，這段話我們可以把它變成一個完整開頭的總結(jié)，接著就是到第二部分班級情況匯報，像班長我覺得他應(yīng)該是有一個完整的文字稿，我們可以直接把文字稿加進來。第三部分是我們教練的分享，這部分只能靠記錄大臣去把整個邏輯記錄下來，按照樣一步一步的流程，在寫文字稿的時候就可以按照會議議程一條條捋下來。在會議分享的時候會感覺流程非常亂，所以我們在寫會議紀要的時候一定要把這個邏輯、框架、流程在會議記錄里羅列出來。我們回看會議記錄的時候就可以看到會議流程是從第一點到第二點、誰分享、誰講了什么話、主持人講了什么、分享者講的什么，分享者講了第一點、第二點、第三點，按照這樣一個框架流程，先總后分的順序排下來。那不管是分享者或者后面再看會議記錄的人都能很清楚能看得到會議的流程，會議分享者講了什么，第一個講的是誰，第二個講的是誰，分別講了哪些。還有一個關(guān)鍵點就是，說像今天分享得非常好里面有講到很多像書名啊，或者是說重要的一些語句、干貨、重點詞這些都可以把它標識出來，或者是重點的加粗字體。那對于這個文字的這部分重點就是邏輯和中心思想。
三、潤色和排版
第三點是非常關(guān)鍵的一點，我們收集資料，錄音同時轉(zhuǎn)換成文字，把邏輯和中心思想處理好，最后一定要做好的就是給文字潤色和排版，潤色和排版關(guān)鍵作用就是讓別人看了感覺爽，增加閱讀的趣味，讓別人看了感覺舒服是關(guān)鍵點。最重要的就是你寫完了以后如何讓自己看得爽或者是別人看的爽。簡書里頭有挺多功能的，一定要去據(jù)了解，看到簡書里頭有很多的編輯的功能，里面有加粗、標題、鏈接、分割線、還有加圖片。這些功能大家都可以運用起來，那這些功能加完以后會在整個版面會看起來非常的不一樣，尤其是加圖片，我剛剛也說到，我們在分享的過程中會講到很多金句、書名和干貨，我們可以通過這些邏輯金句或者是干貨、總結(jié)的經(jīng)驗，在網(wǎng)上找到對應(yīng)的這些圖片加到文稿上去，會議記錄看起來就會非常的舒服。其實大家每天都看微信，微信有很多公眾號，這些公眾號為什么這么吸引人，為什么會有10萬+，都是高質(zhì)量內(nèi)容和排版給到很舒服的感覺，這些都是一個很好的學(xué)習(xí)的榜樣。
其實會議記錄還可以做得更好，其中一個原因就是群里面或者是班里頭有很多人都在學(xué)PPT，大家可以利用這個PPT的功能來美化這個我們的會議記錄，PPT是我現(xiàn)在在要提升的一部分，會議記錄看起來爽看起來舒服，其實也很愉快的過程，對于記錄大臣來講就是非常痛苦難熬和處理精細過程，所以潤色和排版在會議記錄是非常關(guān)鍵的。
潤色加圖片的這一塊，像書名《吃掉那只青蛙》，你可以在網(wǎng)上找到書圖片放進去。我們可以在群里面搜集圖片，像今天楚瑞把他的那個《吃掉那只青蛙》的思維導(dǎo)圖分享到群里，我覺得這個很好的素材。還有很多同學(xué)可以截圖我們今天開會的圖片都可以放進我們的這個記錄里，還有一些同學(xué)可能會手繪，畫畫的非常好的我覺得這些都可以放進來，都可以更加的去美化它，所以大家都可以做到更好的。以后大家可以用PPT來呈現(xiàn)會議記錄，不一寫用文字記錄，可以用PPT直接記錄會議記錄。我有看到過有人用PPT把一個非常好的邏輯、流程、一個重要的事件、重要的一個通知、會議的一些主要的綱要都可以放在PPT里面，會議記錄除了文字記錄還可以有很多的方法。
通過這三點，我總結(jié)一下，第一就是收集資料很關(guān)鍵，會議前后都可以向分享者收集，還有的就是錄音和收集圖片；第二點就是寫，重點是要有邏輯，中心思想；第三點就是潤色和排版，注意字體、格式，如何用圖片美化，用PPT的手段去美化會議記錄。好吧，我的分享就到這里，希望對后續(xù)的做記錄大臣的同學(xué)有所幫助，把麥交回給主持人。謝謝。
