文章的開始我們先來做個小測試。假設(shè)現(xiàn)在有兩個年輕人，一個叫小明，一個叫小強。他們的做事風格很不一樣：

小明的辦公桌非常整潔，各種文件分門別類歸放整齊，連電子郵件都整理到各個目錄標簽下；小強的桌面堆著一摞摞的文件，從來不分類，也從不整理電子郵件。

小明有個非常好的日程表系統(tǒng)，上面除了每天的日程，還有自己指定的詳細工作和學(xué)習(xí)計劃；小強的日程表上只有日程提醒。

現(xiàn)在問題是，第一，你認為誰的效率更高，誰的生活更好？第二，你想當小明，還是小強？

我猜，有很多人羨慕小強的隨性，但是認為小明的效率更高，生活更好，所以強迫自己做小明。也許人生就應(yīng)該有所取舍？

其實根本不用取舍。哈福德在《混亂》一書中列舉多個研究，答案非常明確：你應(yīng)該做小強。做小強，你不但更省力，更省心，而且效率更高，生活更好，你更容易找到合適的女朋友。

有嚴肅的研究表明，只要你干的不是圖書館管理員之類的工作，你就完全沒必要把文件歸檔整理。幾年前，AT&T實驗室的研究者專門跟蹤觀察了不同人的整理習(xí)慣，結(jié)論是那些熱衷于把文檔分類整理的人純屬浪費時間。他們花很多時間分類，保留一大堆將來根本就不會用到的文檔，而且因為整理花了心血，還不舍得扔。

最好的辦法就是隨手堆在桌子上。用什么拿什么，用完再放在一堆的最上面 —— 這個系統(tǒng)非常合理，它自動保證最常用的文件被放在最上面?？此屏鑱y的物品擺放，其實已經(jīng)包含了有關(guān)文件優(yōu)先級的信息！你唯一需要的整理動作，就是把那些時間長了仍然處在各堆最底部的文件給扔了。

電子郵件更沒必要整理。有人統(tǒng)計，通過一個目錄系統(tǒng)尋找一封郵件，大約需要花費1分鐘。而直接搜索，只需要17秒。

再說日程表。最好的辦法，就是日程表上只有提醒事項，比如說某天某時候要出席一個會議之類，而不要有自己主動安排的計劃。

研究發(fā)現(xiàn)，做計劃，最好只有中長期的，比如說每個月要完成什么目標，然后靈活找時間實現(xiàn)。如果一時心血來潮，給自己制定了每天都有具體要求的計劃，那就很可能無法堅持下來。這是因為一旦出現(xiàn)什么意外情況，使你某一天沒有完成計劃，你一步跟不上就不想跟了。

如果是你，你會選擇循規(guī)蹈矩，還是選擇自由獨立？