會(huì)議是職場(chǎng)的重要活動(dòng)之一，組織通過會(huì)議來溝通信息、安排任務(wù)、檢查工作等等。會(huì)議準(zhǔn)備、會(huì)議發(fā)言、會(huì)議記錄可以說是每個(gè)職場(chǎng)人必須掌握的技能。

會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要不同。會(huì)議紀(jì)要一般簡(jiǎn)明扼要寫達(dá)成共識(shí)的信息，由主會(huì)單位或部門擬定；而會(huì)議記錄則是參會(huì)人自己的筆記，一般會(huì)記錄會(huì)議各方的意見、重要信息等等，供會(huì)后查閱用。

一、會(huì)議前的準(zhǔn)備

第一，如果是自己要發(fā)言，或自己主持的會(huì)議，最好在會(huì)前在筆記本上寫好自己要布置的事情（好比老師要備課），隨著會(huì)議的進(jìn)程來補(bǔ)充完善。

把筆記本的左頁，用來寫要布置的事情，右頁開始做會(huì)議記錄。要布置的事情一定要分層次、分條目，會(huì)培養(yǎng)自己的總結(jié)能力。

第二，一定要寫好本次會(huì)議的“主題”，即會(huì)議的目的是什么？一定要非常清楚準(zhǔn)確的寫明。有多個(gè)主題的情況下，必須每個(gè)都寫明。同時(shí)要寫明時(shí)間、地點(diǎn)、主持人和參加人，一個(gè)都不能少。

盡量在開會(huì)前提前到會(huì)議室，提前做記錄。實(shí)在不行的也要記錄某單位或某部門來了多少人、性別等。

第三，也是最重要的，記得要帶好筆記本、帶好筆記本、筆記本。要檢查筆里的墨水夠不夠。

二、會(huì)議中的記錄

第一，一定要記錄好每個(gè)人的主要觀點(diǎn)，這個(gè)可以總結(jié)，特別是不重要角色的意見。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，一定要詳細(xì)記錄，對(duì)其中的主要觀點(diǎn)，可以用下劃線著重顯示。

對(duì)與自己?jiǎn)挝换蜃约旱?a>工作有密切聯(lián)系的，可以在前面標(biāo)上五角星來提示，以便于會(huì)后傳達(dá)。一定要詳細(xì)記錄領(lǐng)導(dǎo)安排的工作的時(shí)間限制、成果限制和責(zé)任人。

如果領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)得有序簡(jiǎn)潔，可以原話記錄；如果領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言有沖突，以最高領(lǐng)導(dǎo)或者會(huì)議主持人明確的為準(zhǔn)。

第二，認(rèn)真的聽很重要。會(huì)議全過程一定要集中精力，集中精神，最好不要走神，不要接電話。如果是自己主持的會(huì)議，接電話的時(shí)候可以暫停會(huì)議。

第三，書寫要快，要盡量簡(jiǎn)寫、縮寫。注意控制字體的大小，不要寫得太大，容不下，也不要太潦草，自己認(rèn)不出來。

三、會(huì)議后的工作落實(shí)

會(huì)議后，涉及自己?jiǎn)挝坏氖虑?，必須立即?bào)告、傳達(dá)。很多人開完后合上筆記本啥也不管，造成工作延誤。

會(huì)議后一定要通讀整個(gè)筆記，把需要落實(shí)的事項(xiàng)一一摘抄下來形成清單，摘抄的過程中想好怎么安排任務(wù)，安排一個(gè)打個(gè)勾。

待正式會(huì)議紀(jì)要出來后，要核對(duì)自己報(bào)告和傳達(dá)事項(xiàng)是否一致。有時(shí)候會(huì)議紀(jì)要在審簽過程中某些結(jié)論會(huì)發(fā)生變化，要以正式的會(huì)議紀(jì)要來及時(shí)調(diào)整工作。