關(guān)于知識(shí)管理,越困惑、越進(jìn)步

文/楊何

這么長時(shí)間以來,用印象筆記進(jìn)行知識(shí)管理,給我的工作和生活帶來了很多便利,但在這個(gè)過程中,也有一些不那么愉快的日子,會(huì)因?yàn)檫^度收藏的信息而產(chǎn)生焦慮與不安,甚至自暴自棄。

有時(shí)候,自己在想,這一切是不是都是源于“處女座”的天然屬性——強(qiáng)迫癥、追求完美,而讓自己陷入兩難境地。好在這樣的困惑,也讓我開始不斷反思和改進(jìn),最終與它和睦相處。

前一陣,寫的幾篇關(guān)于知識(shí)管理的文章,就有讀者留言:“收藏了這么多到底有什么用?”、“怎樣才能讓收集的信息轉(zhuǎn)化為知識(shí)?”。今天就用問答的方式來寫寫我的經(jīng)驗(yàn)吧。

Q1:使用印象筆記久了,收藏的“有價(jià)值”的東西越來越多,但是總感覺會(huì)消化不完,從而產(chǎn)生焦慮,懷疑這些信息的價(jià)值、想放棄信息的收集,該如何處理這種矛盾?

A1:首先,需要從信息來源上進(jìn)行優(yōu)化與梳理。減少“低價(jià)值”信息源,杜絕雞血類、雞湯類、成功學(xué)文章的亂入。比如我自己每天所接收的信息主要來源于:知乎日?qǐng)?bào)、微信公眾號(hào)、簡書(具體的信息來源也需要優(yōu)化,只需要關(guān)注自己感興趣,對(duì)自己有價(jià)值的)。我的習(xí)慣是利用每天的碎片化時(shí)間快速瀏覽,并將有價(jià)值的文章收藏至印象筆記。

其次,定期整理印象筆記。每天利用一個(gè)小時(shí)左右時(shí)間仔細(xì)閱讀印象筆記中收藏的文章,并總結(jié)、分類(對(duì)于高價(jià)值文章要?jiǎng)澲攸c(diǎn)、提煉總結(jié)和加標(biāo)簽);每周至少抽出半天時(shí)間對(duì)“收件箱”進(jìn)行清零處理(微信公眾號(hào)中有部分好文章是每周發(fā)一篇,這些都會(huì)留到周末仔細(xì)閱讀、整理),并回顧、復(fù)習(xí)。

最后,將學(xué)到的知識(shí)分享并應(yīng)用。每周可以輸出一篇專題文章,把整理好的知識(shí)結(jié)合自己的理解、經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)知,寫成文章在各個(gè)寫作平臺(tái)分享。

Q2:這么多碎片化信息,到底有多少轉(zhuǎn)化為了知識(shí)?對(duì)你來說,價(jià)值體現(xiàn)在哪里?是否浪費(fèi)了大量的時(shí)間、精力?

A2:這些信息能夠到印象筆記中,肯定是要經(jīng)過層層過濾的,所以這些信息也都是與自己的工作、關(guān)注點(diǎn)或興趣愛好相關(guān)。收藏的信息不一定都要轉(zhuǎn)化為知識(shí),有些僅僅是作為參考資料存在,比如旅游、美食、運(yùn)動(dòng)相關(guān)的。

而對(duì)于那些與工作技巧、思維習(xí)慣或能力提升相關(guān)的信息,我都會(huì)特殊對(duì)待,認(rèn)真消化吸收。這些筆記本也都被一分為二:一個(gè)是“收集”,一個(gè)是“整理”。比如對(duì)PPT相關(guān)資料的整理,在實(shí)際工作中就經(jīng)常會(huì)用到;比如之前寫的一篇關(guān)于內(nèi)向性格的文章(被《讀者》公眾號(hào)轉(zhuǎn)載,閱讀量超10w),就參考了很多收集到的資料。

Q3:有些筆記本中的信息是完全作為“參考資料”存在的,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)搜索技術(shù)這么發(fā)達(dá),通過搜狗瀏覽器可以搜索所有微信、知乎的文章,所以你收集的資料意義和價(jià)值體現(xiàn)在哪里?

A3:收集的很多資料確實(shí)很多時(shí)候是作為資料躺在那里的,但至少這些資料是自己感興趣或覺得有用的、經(jīng)過分類加工的(部分還加過標(biāo)簽、做過筆記),在需要的時(shí)候可以快速找到。(很多網(wǎng)絡(luò)上的資料一旦原作者刪除,網(wǎng)絡(luò)上就無法找到;但只要你存到了印象筆記,就相當(dāng)于是到了本地)

Q4:作為印象筆記的小白用戶,里邊還沒有多少筆記,如何從一開始搭建有效的筆記分類、標(biāo)簽系統(tǒng)?

A4:建議在最開始的時(shí)候,先不作分類,把所有來源的有價(jià)值的信息收集到一個(gè)筆記本中。一段時(shí)間后,有了一定的儲(chǔ)備,再將其分類。分類的時(shí)候,可以參考如下方法:當(dāng)下的關(guān)注點(diǎn)、角色身份、興趣愛好和長短期目標(biāo)。

Q5:由于公司網(wǎng)絡(luò)限制,不能安裝使用印象筆記,有什么變通的方法嗎?

A5:印象筆記只是一種知識(shí)管理的工具而已,如果公司的電腦沒有印象筆記,那至少應(yīng)該有Office軟件,可以使用Onenote替代(如果有網(wǎng)絡(luò)限制,那就只能作為本地筆記本使用,方法同印象筆記類似)

Q6:我是典型的處女座,有著處女座特有的追求完美和強(qiáng)迫癥,收藏的文章如果沒有吸收、消化,就會(huì)很焦慮,甚至想把所有的筆記刪除,以此讓大腦處于“零態(tài)清爽”狀態(tài),如何改變這種狀態(tài)?

A6:專注當(dāng)前任務(wù),結(jié)合自己的長遠(yuǎn)目標(biāo),聚焦幾個(gè)關(guān)注點(diǎn),而把其余的都作為“參考資料”。

比如我的當(dāng)前任務(wù)主要有學(xué)習(xí)并實(shí)踐知識(shí)管理方法、學(xué)習(xí)PPT制作技巧、掌握產(chǎn)品經(jīng)理必備的技能、學(xué)習(xí)時(shí)間管理方法、閱讀。

根據(jù)當(dāng)前任務(wù)設(shè)定的目標(biāo)為:在公開場(chǎng)合分享1-2次知識(shí)管理方法、完成三本專業(yè)PPT相關(guān)書籍的閱讀、掌握原型繪制工具的使用方法、利用時(shí)間管理方法合理安排工作和生活、每月至少讀3本書(1本實(shí)用/理論,2本文學(xué)/歷史)。

有了這樣的目標(biāo)后,就可以全力以赴,專注于這幾件事情。其余的,就暫且讓它們擱置在那里吧(當(dāng)然也不是置之不理,而是暫存在各個(gè)分好類的筆記本中)。

如果你不確定自己的目標(biāo)是什么,可以嘗試給自己貼標(biāo)簽的方法——如果給自己貼幾個(gè)標(biāo)簽,你認(rèn)為自己會(huì)有哪些標(biāo)簽?

Q7:我也曾經(jīng)嘗試去做知識(shí)管理和個(gè)人管理,結(jié)果把自己給逼的很累,后來就又恢復(fù)了過去的狀態(tài):平時(shí)上班時(shí)做好自己的工作,下班了看看娛樂新聞、笑話、電視劇、綜藝節(jié)目,放松自己,周末跟好友逛街、逛酒吧,這樣反而會(huì)更快樂。那我為什么不在還青春的時(shí)候過這樣的生活呢?

A7:相信正在看這篇文章的你,肯定也在朋友圈目睹過不少告誡你,要好好利用八小時(shí)之外的時(shí)間,給自己充電,諸如此類的文章。大多數(shù)時(shí)候,你都對(duì)此嗤之以鼻,一眼掃過。但不可否認(rèn)的是,我們身邊也總有很多這樣的牛人,他們?cè)跇I(yè)余時(shí)間做著自己喜歡的事情,還做出了成績,成了某一個(gè)領(lǐng)域的牛人。

當(dāng)然,這樣的牛人都是有一些專長的,比如攝影、手帳、寫作等等,對(duì)于你我這樣沒有什么能拿的出手的專長的人來說,可能把一個(gè)知識(shí)管理的工具用到極致,也能發(fā)揮一定的作用吧。

(本文完)

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