由于現(xiàn)在的工作經(jīng)常要做筆記,考注會(huì)、閱讀、做會(huì)議記錄等各種場(chǎng)景都需要用到筆記,因此我把相關(guān)的書和視頻都找出來(lái)看了一遍,果然受益匪淺。
筆記方法有很多,但我們不能僅為了做筆記而做筆記,否則就變成了本末倒置的工具控,我特別贊同陳華偉老師對(duì)待工具的態(tài)度,克制和極致。
選擇一個(gè)同類型最好的或者最適合自己的工具,然后不斷刻意練習(xí),做到極致。而不是淺嘗輒止,把市面上的工具都試一遍,陷入反復(fù)糾結(jié)比較之中。
我根據(jù)學(xué)習(xí)、工作、閱讀、思維訓(xùn)練和日常收集五個(gè)場(chǎng)景,介紹了我主要使用的五種筆記方法。
學(xué)習(xí)場(chǎng)景:康奈爾筆記法
學(xué)習(xí)筆記的目的是要讓學(xué)習(xí)效率更高,記住更多,結(jié)構(gòu)更清晰,而不是抄一本子密密麻麻的筆記落灰,因此傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單復(fù)制老師板書的筆記肯定不可行。
目前公認(rèn)最有效的筆記方法是康奈爾筆記法和東京大學(xué)錄取生筆記法。
這些方法都有一個(gè)共同點(diǎn)就是把一頁(yè)筆記分為了三個(gè)部分,主欄記錄課堂上老師的板書,副欄部分記錄自己的思考、疑問(wèn)及簡(jiǎn)化的框架,最后留出總結(jié)欄,記錄結(jié)論或?qū)σ蓡?wèn)的解答。
當(dāng)你能養(yǎng)成按照“板書→發(fā)現(xiàn)點(diǎn)→總結(jié)”的順序記筆記的習(xí)慣時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)媽媽再也不用擔(dān)心我的學(xué)習(xí)了。
工作場(chǎng)景:黃金三分法
工作筆記的需求與學(xué)習(xí)筆記完全相反,學(xué)習(xí)是要記住盡可能多的東西,而工作是需要從一堆龐雜的信息中提煉出要點(diǎn)或迅速推導(dǎo)出結(jié)論。
埃森哲公司的PointSheet和麥肯錫公司的“空·雨·傘”都是黃金三分法的一種。
我的做法是把A4紙橫過(guò)來(lái),在左上方寫上日期,右上方寫上標(biāo)題,正文部分分三塊,左邊寫事實(shí)(現(xiàn)狀,目標(biāo),想法),中間寫基于事實(shí)的分析(原因,影響),右邊寫下基于分析得出的結(jié)論或下一步行動(dòng)。
?《聰明人用方格本》里提到優(yōu)秀的外資管理咨詢公司的咨詢顧問(wèn)是由“10000張紙法則”培養(yǎng)出來(lái)的。
據(jù)說(shuō)成為一名能夠獨(dú)當(dāng)一面的咨詢顧問(wèn)一般需要3年時(shí)間。在這3年里,咨詢顧問(wèn)每天在方格筆記本上平均書寫近10頁(yè),反復(fù)按照“提出問(wèn)題→改善、解決問(wèn)題”的思路書寫、修改、舍棄。1年下來(lái),約寫下3000頁(yè),3年下來(lái)約合10000頁(yè)。
通過(guò)3年的反復(fù)書寫、反復(fù)舍棄,才能成為一名合格的咨詢顧問(wèn)。
即使不是咨詢行業(yè),我們也不妨試著用黃金三分法記錄今后的每一份工作筆記。
閱讀場(chǎng)景:大綱筆記法、幕布筆記(電子版)
大家都在提倡閱讀,但其實(shí)有一個(gè)很尷尬的事實(shí)是如果不輸出,讀過(guò)的書很快就忘掉了,甚至一點(diǎn)都想不起來(lái),這樣的閱讀不能說(shuō)是浪費(fèi)時(shí)間,但至少?zèng)]能產(chǎn)生它應(yīng)有的效益,更不用說(shuō)讓讀過(guò)的書影響行動(dòng),改變生活了。
為了不讓讀書的時(shí)間白白花費(fèi),對(duì)于那些值得精讀的書,或者能對(duì)我們的行動(dòng)產(chǎn)生影響的書,就要用大綱筆記法記下書中的關(guān)鍵詞。
閱讀跟學(xué)習(xí)不一樣,不需要面面俱到,而只需要記錄讓你產(chǎn)生共鳴或者關(guān)鍵的幾個(gè)概念。
我通常會(huì)以章節(jié)為單位,用方格本控制層級(jí)遞進(jìn),自己搭出框架,也可以先看目錄,這樣可以讓我們站在整體的角度去閱讀一本書,而不是陷入細(xì)節(jié),只見樹木不見森林。
既要專注模式,又要時(shí)時(shí)跳出專注模式,切換到發(fā)散模式,這也有利于我們將正在學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)與以前的知識(shí)串聯(lián)起來(lái)。
大綱筆記法最大的好處是讓我們根據(jù)這一些關(guān)鍵詞回憶起所有內(nèi)容,回憶不等于復(fù)習(xí),復(fù)習(xí)是對(duì)著所有資料重新溫故一遍,而回憶是只有一張寫了關(guān)鍵詞的大綱筆記作為提示,需要我們自己主動(dòng)搜尋記憶,回憶起所有內(nèi)容。
大綱筆記法的電子版本是幕布筆記。
幕布筆記是一款基于多平臺(tái)的大綱整理工具,但在閱讀的過(guò)程中,還是建議使用紙質(zhì)的方格本記錄關(guān)鍵詞做大綱筆記,因?yàn)樗械碾娮庸ぞ叨疾焕谖覀兊乃伎肌?/p>
我的做法是在讀書的過(guò)程中,一邊在kindle上標(biāo)注,以備后期導(dǎo)出到印象筆記,一邊用方格本寫下關(guān)鍵詞,構(gòu)建起自己對(duì)這本書的框架理解。
等看完了復(fù)盤的時(shí)候,就完全靠回憶用幕布輸出一遍,最后在印象筆記里寫下書評(píng)或自己對(duì)這本書的感受。
用這樣的流程拆解了一遍的書,基本就很難忘記了。
而讀書最終的目的,是改變行為,讓我們的生活更有序更輕松,所以我會(huì)把一些理念或者好的實(shí)踐納入到日程里面。
比如零秒思考,我期待讓自己的思維變得更敏銳,所以在每天的日程里加入了這個(gè)訓(xùn)練。
比如康奈爾筆記法和黃金三分法,學(xué)到這個(gè)概念之后我做的每一份筆記都會(huì)把用文件夾夾起來(lái)的A4紙橫過(guò)來(lái),寫好每一頁(yè)的標(biāo)題,分好三個(gè)板塊,用做PPT的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)記錄,讓我的筆記更簡(jiǎn)潔明了,可讀性更強(qiáng)。
這樣能不斷應(yīng)用起來(lái),真正提高我學(xué)習(xí)和工作效率的讀書,也更讓我樂(lè)此不彼。
思維訓(xùn)練:零秒思考
我們的大腦也像肌肉一樣,需要時(shí)常鍛煉才能變得更敏捷,零秒思考就是通過(guò)迅速記錄的方式,將自己的思考都呈現(xiàn)在書面上,以使自己的思維越來(lái)越敏捷,邏輯越來(lái)越清晰。
我的做法是每天早上醒來(lái),拿出十張A4紙,每張紙寫下一個(gè)你正在思考的主題,就這個(gè)主題進(jìn)行任意發(fā)散4-6點(diǎn),每點(diǎn)寫成一行,每頁(yè)都要在一分鐘之內(nèi)完成,你可以寫任何領(lǐng)域的問(wèn)題或者話題,主題之間可以是延伸的關(guān)系,也可以毫不相關(guān)。
每天花上十分鐘,在剛醒來(lái)思維最活躍的時(shí)候做這個(gè)訓(xùn)練,小時(shí)間成本的投入,堅(jiān)持一段時(shí)間你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的思路真的更加清晰了。
日常收集:印象筆記
我們常常面臨信息太多太雜的問(wèn)題,想找的文件要打開重重文件夾總也找不到,或者在外面出差需要的資料一時(shí)拿不出來(lái),這個(gè)時(shí)候你可能需要一個(gè)云筆記作為你的第二大腦幫你保存一切你需要記憶的資料。
將所有重要文件都保存在印象筆記里,用杜邦分類法建立一個(gè)一輩子夠用的筆記本體系,這一部分是我在陳華偉老師的知識(shí)管理課程里面學(xué)到的。
聽完課我花了一整天時(shí)間整理了我印象筆記里面的兩千條筆記,這可能是我近期感覺(jué)花的最值的時(shí)間了,之后我也變成了想要什么資料,十秒鐘之內(nèi)隨手就能拿得出來(lái)的人,這種井井有條一切都在掌控中的狀態(tài),讓我的學(xué)習(xí)和工作思路都清晰了不少。
印象筆記的正確打開方式絕對(duì)值得花時(shí)間好好學(xué)習(xí)一下,有些工具類的知識(shí),花少量時(shí)間學(xué)會(huì)就能讓你在今后每一次使用它的時(shí)候都受益,比如練習(xí)打字速度,比如用好印象筆記,這都屬于磨刀不誤砍柴工的類型。
以后有時(shí)間我會(huì)單獨(dú)再寫一篇印象筆記的整理術(shù)。
我的做法是用筆記本組的形式建立好縱向框架,由于印象筆記的筆記本組只有三個(gè)層級(jí),因此不需分的太細(xì),重要的是取一個(gè)你容易記住的能迅速找到的標(biāo)題。
印象筆記最初就是做搜索起家的,因此它的搜索功能十分強(qiáng)大,甚至可以搜索圖片中的文字,你只需記住筆記中的關(guān)鍵詞或標(biāo)題里的關(guān)鍵詞,就可以輕松找到你需要的任何文件。而有了好的標(biāo)題,甚至都不用再費(fèi)心去加標(biāo)簽。
有些重要的紙質(zhì)文檔,比如身份證,護(hù)照,會(huì)員卡這些我也會(huì)掃描到印象筆記里去。
總之,你想要記住的任何東西印象筆記都能幫你收集起來(lái),以備你隨時(shí)使用。正如印象筆記的logo寓意,An elephant never forgets(大象永遠(yuǎn)不會(huì)忘記) ,你可以讓這頭忠誠(chéng)的大象成為你的第二大腦,從而解放自己的大腦去完成更重要的事情。
一些其他場(chǎng)景:
子彈筆記法:顧名思義,就是像子彈一樣快準(zhǔn)狠,快速記錄,只記要點(diǎn),簡(jiǎn)潔明了。核心是金字塔原理的思維,加上一套自己的筆記符號(hào),讓筆記更加條理化和場(chǎng)景化,因此非常適合用來(lái)做會(huì)議記錄。
我在做其他類型筆記的時(shí)候也會(huì)借鑒一些子彈筆記法的記錄符號(hào),讓筆記更快速清晰,一目了然,比如常用詞的簡(jiǎn)寫,用三角形代表重點(diǎn)標(biāo)記,用打鉤的方框代表待辦事項(xiàng)完成,用空心的愛心符號(hào)表示需完成的番茄鐘。
手賬筆記法:手賬筆記是視覺(jué)化的筆記法,用一些小符號(hào),小圖標(biāo),小箭頭,通過(guò)配色和選圖,讓筆記變得更具視覺(jué)效果,在做筆記的過(guò)程中自己也能更進(jìn)一步加深印象。手繪思維導(dǎo)圖也可以歸為這一類。
但這類筆記往往比較費(fèi)時(shí)間,相對(duì)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜,剛開始學(xué)習(xí)筆記術(shù)不建議用這種方法,前面介紹的幾種就足以覆蓋各種場(chǎng)景,筆記術(shù)也需要以問(wèn)題為導(dǎo)向,而不是糾結(jié)于工具本身。
我們也可以借鑒一下它的思路,只需要花很短的時(shí)間學(xué)會(huì)一些邊框和小裝飾物的簡(jiǎn)筆畫,就可以讓自己的筆記看起來(lái)更漂亮,在做筆記的時(shí)候也會(huì)更有興趣。
我把它們折中了一下,學(xué)習(xí)場(chǎng)景的筆記注意好層級(jí)關(guān)系,用箭頭表示,同一主題下的內(nèi)容用虛線框框起來(lái),標(biāo)題用云朵狀的邊框,稍作裝飾,筆記就看起來(lái)漂亮多啦。還有我的日程本,固定一個(gè)模板,每天畫這些邊框的過(guò)程也會(huì)讓我充滿儀式感。
總之,這些能輔助記憶和幫助思考的筆記術(shù)是每個(gè)人都應(yīng)該花點(diǎn)時(shí)間去掌握的基礎(chǔ)技能,越早學(xué)會(huì)受益越多,并且隨著使用的次數(shù)越多,熟練程度越高,邊際成本也會(huì)遞減。
總結(jié)
用一篇文章來(lái)介紹七種筆記術(shù)當(dāng)然不可能做到面面俱到,這些筆記術(shù)的具體操作網(wǎng)上隨處都能找得到,我僅希望能借助這一篇文章展示不同場(chǎng)景下所用到的筆記方法,為我們更高效的搭建自己的知識(shí)體系提供一條路徑。
讀過(guò)的書能與實(shí)踐連接起來(lái),能對(duì)行為產(chǎn)生影響,能讓我們的生活變得更輕松有序或者更有趣,這才是讀書的意義。