群 體 懈 怠?
所謂群體懈怠,就是指群體一起完成一件工作時(shí),每個(gè)成員所付出的努力會少于單獨(dú)完成工作時(shí)的現(xiàn)象。
有句廣泛流傳的俗語:一個(gè)和尚打水喝,兩個(gè)和尚挑水喝,三個(gè)和尚沒水喝。說的就是群體懈怠。因?yàn)槿藬?shù)增多了,責(zé)任分散了,反倒大家不愿意付出了。
心理學(xué)家曾經(jīng)做過一個(gè)拔河實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)要求被試分別在單獨(dú)和群體兩種情境下拔河,并且通過儀器來測量他們的拉力。
單獨(dú)情境 : 實(shí)驗(yàn)人員讓被試自己一個(gè)人拔河,并要求他“盡全力去拉”。
群體情境:實(shí)驗(yàn)人員讓參與者認(rèn)為自己在和其他人一起拉繩子,但實(shí)際上是參與者一個(gè)人在拉。蒙在鼓里的參與者們被排在拉繩裝置的第一個(gè)位置,并且要求他們“盡全力去拉”。
有意思的是,研究者還發(fā)現(xiàn),盡管這些人出現(xiàn)了懈怠,但是他們自己并不這么認(rèn)為。在他們自己看來,兩種情況下,他們付出的努力程度是一樣的??梢娙后w懈怠,并不是一件故意為之的事情。
心理學(xué)家甚至研究了群體人數(shù)和努力程度之間的關(guān)系圖,我們可以看到,隨著群體規(guī)模的擴(kuò)大,個(gè)人的績效反倒是在逐步降低的。
群體懈怠為何產(chǎn)生
團(tuán)隊(duì)為什么會產(chǎn)生群體懈怠,群體懈怠在什么場景下會更容易出現(xiàn)呢?心理學(xué)家們給出了一些解釋和判斷:
責(zé)任分散:在群體里,人們評價(jià)的是團(tuán)隊(duì)整體的表現(xiàn)。而個(gè)人的努力與其他組員混在一起,沒有被單獨(dú)評價(jià)。因此個(gè)人貢獻(xiàn)的多少,并不會帶來明顯不同。因此大家就傾向于吃大鍋飯,不付出足夠的努力。
價(jià)值貢獻(xiàn):對于團(tuán)隊(duì)中的個(gè)體來說,如果感覺到自己的工作是至關(guān)重要的,那么他不會懈怠。但如果個(gè)體發(fā)現(xiàn)自己的工作無足輕重,很容易就被別人替代了,這個(gè)時(shí)候就會出現(xiàn)懈怠。當(dāng)然,如果這個(gè)人對團(tuán)隊(duì)感情深厚,認(rèn)同感特別強(qiáng),那么他也會盡全力付出,幫助團(tuán)隊(duì)。
不愿吃虧:在群體里,人們很容易受到其他人的影響,如果員工發(fā)現(xiàn)其他人在偷懶,甚至只是感覺對方在偷懶,這個(gè)時(shí)候就會受到情緒影響,不愿意再付出足夠努力。
在拔河實(shí)驗(yàn)中,大家之所以不愿意費(fèi)力,就是因?yàn)樗麄冇X得自己對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)有限,而且即便自己努力付出了,也不會有人評估獎勵,所以有意無意地進(jìn)行了偷懶。
同樣的,在工作里。當(dāng)我們組隊(duì)參加比賽,完成項(xiàng)目的時(shí)候,個(gè)人的表現(xiàn)就會被淡化,甚至在部分時(shí)候無法衡量。因此除了少數(shù)人以外,大部分的人都會選擇搭便車。
如何提高產(chǎn)出效率
群體懈怠廣泛存在,這意味著如果我們純粹依賴個(gè)人的責(zé)任心,幾乎無法保證項(xiàng)目的順利進(jìn)展。理性的做法,是搭建一個(gè)機(jī)制,來降低群體懈怠的影響。
那么我們?nèi)绾尾拍軠p少這種懈怠,提升合作效率呢?心理學(xué)家提供了這么幾種方式:
單獨(dú)評價(jià):不僅公布整個(gè)群體的工作成績,而且還公布每個(gè)成員的工作成績,使大家能夠感受到被評價(jià)的壓力;
強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn):充分利用每個(gè)人的優(yōu)勢,讓員工感覺自己所做的事情對團(tuán)隊(duì)非常重要,也能減少大家的群體懈??;
縮小團(tuán)隊(duì)規(guī)模:不要將一個(gè)群體弄得太大。如果是一個(gè)大群體,就可以將它分為幾個(gè)小規(guī)模的群體,減少群體懈怠的影響度;
認(rèn)識他人成績:幫助群體成員認(rèn)識他人的工作成績,使他們了解不僅自己是努力工作的,他人也是努力工作的,從而產(chǎn)生良好的示范效應(yīng)。
1.單獨(dú)評價(jià)
如果團(tuán)隊(duì)成員的表現(xiàn)淹沒在團(tuán)隊(duì)里,像拔河那樣無法單獨(dú)衡量,那么個(gè)體肯定會缺乏動力。相反,如果個(gè)體的表現(xiàn)能夠被評價(jià),在這種情況下個(gè)人就會有壓力:
表現(xiàn)得不好,可能會損害自己的形象,降低自己的績效
表現(xiàn)得好,可能會獲得大家的認(rèn)可,獲得實(shí)在的利益
這種壓力和動力,會驅(qū)使員工妥善完成工作。
舉例來說,拔河項(xiàng)目里大家容易偷懶,但是百米賽跑大家就不會省力氣。因?yàn)檫x手的一舉一動都會被注意到,結(jié)果的好壞直接影響個(gè)人的排名。那么在工作中,我們應(yīng)該如何利用單獨(dú)評價(jià)呢?
首先,我們在分工的時(shí)候就應(yīng)該確認(rèn)清楚,每個(gè)人有自己清晰的職責(zé)范圍。明確的分工,會帶來明確的評價(jià)。企業(yè)里之所以要設(shè)定不同的崗位,就是為了分工明確,提升做事效率。分工最忌諱的,就是權(quán)責(zé)不清晰,貢獻(xiàn)無法單獨(dú)衡量。如果事情誰都可以做,那么結(jié)果就會像三個(gè)和尚沒水喝那樣,沒有人愿意付出。
權(quán)責(zé)越清晰,個(gè)體的能量被激發(fā)得也就越徹底,團(tuán)隊(duì)的整體效率自然也就更高。
2.強(qiáng)調(diào)貢獻(xiàn)
如果個(gè)人對團(tuán)隊(duì)的貢獻(xiàn)很小,在團(tuán)隊(duì)里有無足輕重的感覺,那么大家很容易就會懈怠。反正努不努力都一樣,不如徹底偷個(gè)懶。如果真是一點(diǎn)貢獻(xiàn)都沒有,那么對團(tuán)隊(duì)來說,也確實(shí)不必在乎這些人付出與否,如果能讓他們離開的話,結(jié)果可能還會更好。
但更多的時(shí)候,這種低價(jià)值感,并不是真實(shí)情況,而僅僅是個(gè)人的主觀感受。團(tuán)隊(duì)需要大家齊心協(xié)力,需要每個(gè)人的付出。因此,這些員工需要認(rèn)識到自己的價(jià)值。這意味著:
在分工的時(shí)候,我們需要充分考慮每個(gè)人的能力特點(diǎn),讓他做擅長的事情,做他想做的事情,做能夠凸顯他能力價(jià)值的事情。老讓人做不擅長、不喜歡的事,就容易帶來低價(jià)值感,進(jìn)而引發(fā)懈怠行為。
其次,我們需要跟大家說清楚各個(gè)環(huán)節(jié)對項(xiàng)目整體的價(jià)值。尤其是對那些看起來相對不那么核心的員工,更是需要告訴他們這個(gè)工作的重要意義。這也是為什么,那些做得好的領(lǐng)導(dǎo),在跟你聊規(guī)劃的時(shí)候,總是顯得那么激情澎湃。
對于我們個(gè)人也是如此,一方面要盡可能做自己擅長的事情,另一方面也要多理解自己的工作價(jià)值,不要總覺得自己在“搬磚”,那樣無益于提升積極性。
3.縮小團(tuán)隊(duì)規(guī)模
我們很容易發(fā)現(xiàn)一個(gè)現(xiàn)象,大公司里劃水的人更多,小公司反倒沒有這個(gè)問題。是因?yàn)榇蠊静黄磫??顯然不是,大公司996的不在少數(shù)。大公司之所以偷懶的人多,就是因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)太大,個(gè)人貢獻(xiàn)被弱化,而且責(zé)任分散,大家感受不到外界的壓力,因此更容易產(chǎn)生群體懈怠。
很多企業(yè)轉(zhuǎn)型,都是把大部門盡可能拆散,例如分為小的項(xiàng)目組,或者獨(dú)立為小的事業(yè)部。之所以這么做,除了增加靈活性外,更重要的目的是為了縮小團(tuán)隊(duì)規(guī)模,以減少群體懈怠的影響,提升企業(yè)效率。
你也可以這么做,當(dāng)你需要快速完成一個(gè)艱巨項(xiàng)目的時(shí)候,不妨跟領(lǐng)導(dǎo)申請,組成一個(gè)項(xiàng)目小組。這樣的敏捷小團(tuán)隊(duì),能快速達(dá)成目標(biāo)。
4.認(rèn)識他人成績
很多時(shí)候我們之所以偷懶,是因?yàn)榭吹搅藙e人也在這么做。比如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里有人整天嘻嘻哈哈,不干正事。結(jié)果到了績效考核,他們的評分也都不差。這種時(shí)候,我們就很容易感受到不公平,下次再遇到工作場景時(shí),我們自然也就不愿意付出了。
如果可以幫助團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識到別人的付出,就能夠產(chǎn)生一些正面的示范效應(yīng)。同樣,如果有人做得很不好,整天游手好閑。我們也需要進(jìn)行批評。這是為什么公司里隔三差五總是要評個(gè)獎,樹個(gè)榜樣,詳細(xì)說明獲獎原因。對待不認(rèn)真沒結(jié)果的人,也要批評懲罰。背后的目的就是要營造這樣一種正面的態(tài)度。
當(dāng)然,即便我們不是領(lǐng)導(dǎo),無法影響制度時(shí),我們也能發(fā)揮一些影響作用:
例如我們可以以身作則,讓別人看到我們的付出和努力;
又比如我們可以肯定他人的積極表現(xiàn),說出別人在背后默默付出的故事,宣揚(yáng)這種正面的態(tài)度;
再比如,當(dāng)我們看到一些負(fù)面行為時(shí),甚至可以表達(dá)否定態(tài)度。
這些方法,都能夠減少團(tuán)隊(duì)成員的懈怠,提升整體效率。
總 結(jié)?
由于無法單獨(dú)評價(jià)成績、存在不良示范、責(zé)任分擔(dān)效應(yīng)等等因素,團(tuán)隊(duì)里很容易出現(xiàn)群體懈怠的情況,大幅降低團(tuán)隊(duì)成員的努力程度。
如果我們可以明確分工,單獨(dú)對個(gè)人業(yè)績進(jìn)行獎懲,強(qiáng)調(diào)個(gè)人貢獻(xiàn),縮小團(tuán)隊(duì)規(guī)模,樹立優(yōu)秀典型。我們就能夠減少群體懈怠的影響。讓團(tuán)隊(duì)煥發(fā)活力。