半年,可以做什么?可以閃婚,可以考個雅思托福,可以減肥,也可以做個頭馬主席。
去年下半年,我擔(dān)任了省直中英文演講俱樂部的主席。期間我和官員小伙伴們遇到了各種危機(jī),最后終于熬了過來,做出了很多創(chuàng)新。回頭看,有四件法寶,幫我們走過了那段時光。
時間軸
一當(dāng)選主席,我便開始思考工作進(jìn)度。新一屆官員團(tuán)隊(duì)一經(jīng)選舉,我就馬上搜集交接會議的時間,利用問卷星搜集最大多數(shù)人共同有空的時間段,搜集建議、達(dá)成共識、形成決策。
例如任期規(guī)劃。前3個月主打會議,為續(xù)費(fèi)做鋪墊,吸引人才,后1-2個月尋找接班人和進(jìn)行選舉,最后1-2個月安排交接和過渡。
例如提前規(guī)劃聯(lián)合例會。聯(lián)合例會的出發(fā)點(diǎn),一是加強(qiáng)與其他俱樂部的友好往來,二是考慮到省直中英文俱樂部是英文強(qiáng)、中文弱,因此中文會議可能需要其他俱樂部的聯(lián)合,才能撐起場面,三是預(yù)測哪些時間節(jié)點(diǎn)會有特殊事件,例如節(jié)假日前后可能找角色比較困難。
透視眼
透視源自美術(shù),它代表我們看到事物背后關(guān)系的能力。前面我提到了聯(lián)合例會的規(guī)劃思路。去年下半年,俱樂部做了很多創(chuàng)新。例如推出多個新欄目是為了俱樂部公眾號早日得到原創(chuàng)標(biāo)簽。例如在換屆選舉時請了以往的所有俱樂部主席,因?yàn)槲覀兛吹?,選舉實(shí)際是一次回顧過去,再整裝出發(fā)的契機(jī)。
最近我在組織我的mentee們準(zhǔn)備“主題備稿串講”。在座各位可能聽說過備稿馬拉松,但是可能沒有聽說過主題備稿串講。這是因?yàn)?,在面對新教育系統(tǒng)時,很多人對于項(xiàng)目的理解不足,甚至不同的人對于同一個項(xiàng)目的理解也存在差異,這也會影響到點(diǎn)評。所以我打算先從mentee開始,我們一起研究同一個備稿項(xiàng)目,提煉出技能點(diǎn),一起來做備稿。
人性化
當(dāng)主席也要常??紤]會員感受。例如搜集會員的興趣點(diǎn),道具采購花心思。我們有一期會議的主題是關(guān)于懷舊。在這之前,我在聽別的小伙伴演講時,知道有些小伙伴喜歡海賊王路飛,所以在買道具時也會買路飛的海報。
同時,主席也要提供參與機(jī)會來激發(fā)別人的積極性。例如前段時間有精品工作坊。我們贊助整張門票,支持積極會員出去學(xué)習(xí)。我們首先考慮到哪一方是稀缺的,主動權(quán)在稀缺那一方手里。票是有限的,因此我們先搶票,再來決定分配給誰。
關(guān)鍵人
要提升執(zhí)行力,必須找到有能力、有決心來做事情的人。每次推出創(chuàng)新環(huán)節(jié),我會去找?guī)讉€人先做出個模板,把創(chuàng)新外化出來給大家看,同時也提煉經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化做法。例如我們推出薦書環(huán)節(jié)時,先找了Curly來做,然后又連續(xù)幾位會員做,后來憑這個環(huán)節(jié),我們也吸引了好幾位新會員。
總結(jié)
在擔(dān)任主席時,我常想,在頭馬所鍛煉的能力,可以遷移到職場上嗎?所以在卸任主席之后,我在工作上嘗試去競聘了教研組長,也選上了。這個職位意味著很多挑戰(zhàn)。但是我想,我應(yīng)該還是有底氣去迎接挑戰(zhàn)的。底氣來自于擔(dān)任頭馬主席期間像過山車一樣的經(jīng)歷,來自于頭馬體系給予的靈感和歷練。當(dāng)主席,我收獲了,成長了,你,要不要試一下?