記住6個(gè)字,你就能把事情做好

前言

說(shuō)實(shí)話(huà),會(huì)買(mǎi)小倉(cāng)廣《做事的常識(shí)》這本書(shū),是因?yàn)橛袀€(gè)熱愛(ài)讀書(shū)的伙伴曬在了朋友圈,這本書(shū)的名字取的很討巧,而且,副標(biāo)題也是非常吸引人,“事情一來(lái),馬上就知道該怎么做”。那時(shí)我就想到,為什么很多人知道很多道理,卻依然過(guò)不好這一生。然后,我就買(mǎi)了這本書(shū),豆瓣7.2分,評(píng)論有好有壞,我也保持這樣的評(píng)價(jià)。但有些觀(guān)點(diǎn)值得拿出來(lái)分享。

那么,無(wú)法做出好成績(jī)的原因有哪些?不外乎三點(diǎn),開(kāi)始、堅(jiān)持、重復(fù)。需要什么樣的技巧讓我們練就做事的手感,做出好的成績(jī)。

開(kāi)始的技巧:你一開(kāi)始就像做的完美,一開(kāi)始目標(biāo)定的很大,一開(kāi)始就給自己很大壓力,那么怎么讓自己可以輕易開(kāi)始呢?小倉(cāng)廣說(shuō),工作就像讓整地用的水泥滾輪動(dòng)起來(lái)一樣,在開(kāi)始時(shí)會(huì)特別重,但是努力讓它轉(zhuǎn)動(dòng)一陣子后,就會(huì)開(kāi)始變輕。也就是說(shuō),先擺脫自己嚇自己的壞毛病,別去想開(kāi)始有多難、多復(fù)雜,就能減輕開(kāi)始的壓力,找到開(kāi)始的時(shí)機(jī),工作自然能步上軌道。關(guān)掉想太多的開(kāi)關(guān),停止去想那些還沒(méi)有發(fā)生的困難,養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣之后,做事會(huì)更有效率。

堅(jiān)持的技巧:改掉分心的毛病,堅(jiān)持下去。心得:利用番茄時(shí)鐘。列清單分解大目標(biāo)。

重復(fù)的技巧:不要試過(guò)一次就放棄。例如,想學(xué)騎自行車(chē),如果總是怕跌倒,覺(jué)得轉(zhuǎn)彎很難就放棄,這么一來(lái),一輩子都不可能學(xué)會(huì)自行車(chē)的。在堅(jiān)持的過(guò)程中,不要盲目要求做到最好,而是告訴自己盡力而為。只要盡力而為,即使結(jié)果和自己預(yù)期中的不一樣,也是一種收獲。

書(shū)中還舉例,他想養(yǎng)成三個(gè)好習(xí)慣,那就是每天清晨5:00起床,拉筋30分鐘后,晨跑1小時(shí)。但是呢,他大概有三天就會(huì)有一天達(dá)不到目標(biāo),失敗率高達(dá)33%左右。然而,作者并沒(méi)有自我放棄,因?yàn)椴辉儆X(jué)得自己是失敗者,反而因?yàn)樽约耗芤浴叭熳龅?,兩天沒(méi)做到”的方式堅(jiān)持到底,而肯定自己的努力。所以,換個(gè)想法,擺脫完美主義的束縛,你回突然發(fā)現(xiàn)自己自信了,就很輕易的堅(jiān)持下去。

做事的常識(shí),是要基于心態(tài)和行動(dòng)的。心態(tài)上,要正面思考,比如著名的“半杯水理論”。行動(dòng)上,你想要避免總是陷入負(fù)面情緒之中,你可以先試著改變動(dòng)作,例如悲傷時(shí)就練習(xí)微笑,或者沮喪時(shí)試著抬頭挺胸。當(dāng)你試著改變自己的動(dòng)作,你就會(huì)發(fā)現(xiàn),本來(lái)低落的情緒也會(huì)跟著改變。

以下著重分享一些具體的技巧。

上篇 養(yǎng)好立刻開(kāi)始的習(xí)慣

列出工作分解清單或用日程本列好一周工作計(jì)劃,畫(huà)概念圖,學(xué)畫(huà)甘特圖,用白板可以隨時(shí)涂改等,這樣做的目的是為了每天的小目標(biāo)有跡可循,盡量不用多花時(shí)間去想每天要做的事有哪些。

六個(gè)字,大目標(biāo),小計(jì)劃。反復(fù)設(shè)計(jì)小目標(biāo)后,你可利用好零碎時(shí)間隨時(shí)開(kāi)工,開(kāi)工前可以給自己一有意思的儀式感,一些事情還可以一心兩用。比如我習(xí)慣早上邊刷牙邊聽(tīng)一段文章,短短的十分鐘時(shí)間,你就可以聽(tīng)?zhēng)浊ё值奈恼隆?/p>

心態(tài)上要盡量開(kāi)心,并在做的過(guò)程中想象美好的結(jié)果。

金句:這里分享一個(gè)導(dǎo)師告訴小倉(cāng)廣的一段話(huà):人一生當(dāng)中會(huì)有四個(gè)讓自己感到無(wú)與倫比的幸福,那就是被愛(ài)、被贊美、被需要,和對(duì)他人做出貢獻(xiàn)。實(shí)際上,除了被愛(ài)以外的幸福,全都是必須通過(guò)工作才能得到。

中篇 養(yǎng)成堅(jiān)持到底的好習(xí)慣

規(guī)劃好時(shí)間,腳踏實(shí)地做好每件小事。要留出一定的時(shí)間來(lái)面對(duì)突發(fā)狀況,人是活的,當(dāng)然應(yīng)該有點(diǎn)彈性。

一般的來(lái)講,每個(gè)人都有自己的黃金時(shí)間。作者給出了比如8:00到中午12:00中間的四個(gè)小時(shí)。經(jīng)科學(xué)家研究證實(shí),上午10分鐘的工作效率相當(dāng)于下午工作半小時(shí)。據(jù)作者所知,很多成功的企業(yè)家通常都是在上午做完一天的工作。所以在黃金時(shí)間應(yīng)該拿來(lái)先處理不急卻重要的事情。

對(duì)于例行工作和雜事,作者是一般是放在睡覺(jué)的時(shí)候再做。其實(shí)呢,這個(gè)就是把他固定下來(lái)選一個(gè)時(shí)間來(lái)處理,固化下來(lái),這種不重要的小事就像反射動(dòng)作一樣,形成一個(gè)習(xí)慣,避開(kāi)黃金時(shí)間。

怎么克服分心?就是上網(wǎng)拔掉網(wǎng)線(xiàn)了。筆者也想到,每個(gè)人應(yīng)該都要給自己一段獨(dú)處的時(shí)間,我們現(xiàn)在拔掉網(wǎng)線(xiàn)但是手機(jī)也有4G,所以呢,手機(jī)是不是可以暫時(shí)關(guān)機(jī),來(lái)專(zhuān)心做事,減少切換時(shí)間和開(kāi)始前的預(yù)熱時(shí)間。

我給大家舉個(gè)例子,F(xiàn)acebook創(chuàng)始人扎克伯格的衣柜里只有一種T恤,同一件灰色的T恤有一排。每天早上扎克伯格選擇穿什么衣服上班非常簡(jiǎn)單。他說(shuō):“我希望能夠讓生活盡量地簡(jiǎn)單,只有這樣,我才能在Facebook以外的事情上少做決定?!?/p>

如果對(duì)上網(wǎng)容易沉迷,就直接遠(yuǎn)離,或者換一個(gè)來(lái)代替它,作者在書(shū)中說(shuō)比如閱讀在學(xué)書(shū)打或者是利用寫(xiě)作空檔練習(xí)吉他。

不要停下來(lái),每天都有階段目標(biāo),每天都跟上進(jìn)度。絕不能只用最終目標(biāo)只信作為所有工作的完成期限期限。但是呢,只需要盡力就好,不要太急,太急反而容易出錯(cuò),在定期進(jìn)行執(zhí)行和檢討的過(guò)程中,適當(dāng)?shù)卦O(shè)立幾個(gè)檢查點(diǎn),來(lái)找到問(wèn)題并且快速解決。

把困難的事做出樂(lè)趣的方法,比如作者想到自己每天寫(xiě)好5頁(yè)的小獎(jiǎng)勵(lì),想象成制作模型或拼拼圖,這樣可以調(diào)整自己用輕松的心情工作。

難度越高的工作,越要超前進(jìn)度。當(dāng)工作告一段落時(shí),頭腦其實(shí)還處在最清醒的狀態(tài),如果能好好利用這段時(shí)間多做一點(diǎn)努力,工作進(jìn)度會(huì)事半功倍。這個(gè)道理就像運(yùn)動(dòng)選手一樣,熱身之后更能發(fā)揮實(shí)力。所以,同樣工作半小時(shí),在頭腦運(yùn)作最靈活的時(shí)候去做,和剛開(kāi)始工作,大腦還沒(méi)進(jìn)入狀況的時(shí)候比較起來(lái),兩者效率一定完全不同。

萬(wàn)一進(jìn)度落后,可以先暫時(shí)跳過(guò)。不要讓先前累積的工作打亂你原本的進(jìn)度。比如作者寫(xiě)作是按照一個(gè)月完成150頁(yè)即一天五頁(yè)的進(jìn)度f(wàn)lag,無(wú)法完成的頁(yè)數(shù)就讓它先空下。到最后,完成目標(biāo)只晚了一點(diǎn)點(diǎn)。

研究顯示,當(dāng)人的大腦接收到有事還沒(méi)完成的信息,就會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生完成的應(yīng)用。因此,略過(guò)落后的進(jìn)度留下空白頁(yè)時(shí),“想要趕快把空白頁(yè)寫(xiě)完”的意愿也會(huì)因此提高,所以才能輕松達(dá)成目標(biāo)。當(dāng)然了,因?yàn)楣ぷ髁祟?lèi)型的差異,不是所有工作都能用留白的方式來(lái)達(dá)成目標(biāo)。

讓身邊的人成為你的糾察隊(duì)到,其實(shí)這個(gè)很簡(jiǎn)單我們可以把要做的事發(fā)到朋友圈或者發(fā)到微博。,還有比如說(shuō)大家多少都有各自的社群,我自己就建立一個(gè)讀書(shū)群,每個(gè)月制定一月讀完一本并做好讀書(shū)筆記的計(jì)劃,做不到則給群里發(fā)紅包。這個(gè)就是向所有人宣布計(jì)劃,制造激勵(lì)自己的氛圍,往嚴(yán)重了說(shuō),就是你要有破釜沉舟的心態(tài)。

對(duì)自己賞罰分明,意志更堅(jiān)定。自我獨(dú)處時(shí),可以給自己一些小獎(jiǎng)勵(lì)或者小小的懲罰。但是有一點(diǎn)作者特別提醒的,無(wú)論處罰或者獎(jiǎng)勵(lì)都不能太過(guò)度,以容易執(zhí)行為原則。

另外,如果一直使用相同的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,有效期限只能維持半年而已,因?yàn)槿艘坏┬纬闪?xí)慣,不管是對(duì)懲罰或獎(jiǎng)勵(lì)都會(huì)失去感覺(jué)。大家可以想想,我們往往會(huì)對(duì)某人對(duì)自己的好過(guò)了一段時(shí)間之后想成理所當(dāng)然,剛開(kāi)始還會(huì)說(shuō)謝謝,后面就習(xí)以為常了。

下篇 養(yǎng)成不怕重復(fù)的好習(xí)慣

失敗幾次無(wú)所謂,不放棄就不算輸。不過(guò)呢,二哥在這里建議,不放棄不是說(shuō)盲目地不放棄,而是依然要看清這個(gè)還有沒(méi)有繼續(xù)堅(jiān)持下的必要,如果這個(gè)就是你想要的而且是正確的目標(biāo),那就堅(jiān)持下去。

如果不因?yàn)橄嗤碛墒〉诙?,就算進(jìn)步。隨時(shí)修正錯(cuò)誤,離成功就不遠(yuǎn)了。

想成功,也需要“斷、舍、離”,列好你的斷舍離清單。

事先備好補(bǔ)救計(jì)劃,就不怕失敗。也就是說(shuō)你必須要有B計(jì)劃,就比如做產(chǎn)品經(jīng)理的都知道,我們?cè)诋a(chǎn)品試錯(cuò)的過(guò)程中,會(huì)需要一種叫A/B測(cè)試,做事情也是一樣。

怎么跟上進(jìn)度呢,來(lái)不及完成的工作,可以先切割成三到四個(gè)短期目標(biāo),并為每個(gè)短期目標(biāo)設(shè)定完成期限。如果還是無(wú)法如期完成,啟動(dòng)B計(jì)劃,舍棄私人時(shí)間,全力趕在期限前完成工作。

做不到一百分,也為自己喝彩。雖然是習(xí)慣,但一個(gè)星期還是有一兩天做不到。這是可以容忍的。比如,三天做到,兩天沒(méi)做到是失敗,還是成功?其實(shí),這只是在第四天遇到挫敗而已。如果能在第二天重新出發(fā)到一年就能累積273天的成功天數(shù)。你依然更成功不是嗎,完成75以上的目標(biāo)也算成功,這也呼應(yīng)了前面說(shuō)的盡力但不追求完美的說(shuō)法。70分就算過(guò)關(guān)。七十分過(guò)關(guān),指的是失敗后重新振作的及格標(biāo)準(zhǔn)。

只要跑到終點(diǎn),在狼狽都帥。走走停停沒(méi)關(guān)系剛好有前景就好。不完美,真好。

犯錯(cuò)不必不斷責(zé)備自己。開(kāi)始、堅(jiān)持、重復(fù)是達(dá)成目標(biāo)的三大步驟。但其中最重要的步驟,就是重復(fù)。只要愿意重新振作,無(wú)論重復(fù)多少次,都能把事情做到好。所以,重復(fù)也可以說(shuō)是本書(shū)的核心概念。

金句:別猶豫,做就對(duì)了。不是不能住,只是不去做。會(huì)做何不去做,是完全不同的兩件事。

最后,作者強(qiáng)調(diào),有時(shí)候即使努力實(shí)踐技巧,還是會(huì)有無(wú)法達(dá)成目標(biāo)的時(shí)候,這時(shí)就只能靠意志力繼續(xù)堅(jiān)持下去。換句話(huà)說(shuō),如果一個(gè)人缺乏意志力,知道再多技巧或方法也沒(méi)用。所以做就對(duì)了。決心有多大,一直你就有多強(qiáng)。

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