介紹

從今天開(kāi)始，我們分享辦公軟件的使用，也就是Word、Excel和PPT，俗稱(chēng)辦公三件套，之前的從0開(kāi)始學(xué)電腦系列就正式結(jié)束了，如果你是零基礎(chǔ)的話(huà)，歡迎移步到主頁(yè)免費(fèi)進(jìn)行學(xué)習(xí)。

軟件選擇

wps還是office?

WPS（金山）

優(yōu)勢(shì)：

1、大量AI工具可用（收費(fèi)）

2、符合國(guó)人操作習(xí)慣（國(guó)產(chǎn)），學(xué)習(xí)成本較低，比較好入門(mén)

3、輕量化，安裝包小，且安裝簡(jiǎn)單

4、兼容性，適配國(guó)產(chǎn)操作系統(tǒng)，且一般默認(rèn)安裝

5、云存儲(chǔ)空間，在各個(gè)設(shè)備可同步數(shù)據(jù)（免費(fèi)1G，更多收費(fèi)）

6、大量模板可用（收費(fèi)）

7、有些政府部門(mén)和有些國(guó)企可能只允許使用WPS

局限：

1、專(zhuān)業(yè)功能短板：Excel 的 Power Query 數(shù)據(jù)清洗、VBA 宏以及 Word 的高級(jí)樣式管理仍弱于 Office，復(fù)雜科研論文排版需依賴(lài)插件補(bǔ)充。有一些專(zhuān)業(yè)功能不滿(mǎn)足，但絕大部門(mén)功能都是滿(mǎn)足的。

2、基礎(chǔ)功能免費(fèi)，但高級(jí)功能收費(fèi)，此處的高級(jí)功能不是指寫(xiě)文檔、做表格本身的功能，這些所有的功能都是免費(fèi)的，收費(fèi)的是上面提到的附加功能，比如AI工具、模板、云存儲(chǔ)空間等。

Office（微軟）

優(yōu)勢(shì)：

1、專(zhuān)業(yè)功能更強(qiáng)

2、國(guó)際合規(guī)性，適合跨國(guó)企業(yè)，國(guó)際范圍來(lái)看，Office使用的更多

3、買(mǎi)電腦可能自帶正版Office，且默認(rèn)已經(jīng)安裝好

局限：

1、本土化適配不足：中文模板沒(méi)有WPS多，學(xué)習(xí)成本較高。

2、國(guó)內(nèi)云服務(wù)體驗(yàn)不好：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問(wèn)題，OneDrive可能不是很好用。

3、有些政府部門(mén)和有些國(guó)企可能不讓使用Office

場(chǎng)景建議

個(gè)人用戶(hù)：

輕度辦公（寫(xiě)文檔、制作表格）：選 WPS，免費(fèi)且模板豐富。

重度辦公（復(fù)雜數(shù)據(jù)分析）：選 Office，專(zhuān)業(yè)功能更可靠。

追求高性?xún)r(jià)比、本土化適配和輕量化體驗(yàn)，尤其適合中文辦公場(chǎng)景

企業(yè)用戶(hù)：

國(guó)內(nèi)中小型企業(yè)：WPS 365 性?xún)r(jià)比高，支持國(guó)產(chǎn)化適配和快速部署。

跨國(guó)企業(yè)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)：Office 365 協(xié)作生態(tài)更完善，符合國(guó)際合規(guī)要求。

需要專(zhuān)業(yè)功能、全球化協(xié)作和長(zhǎng)期技術(shù)支持，尤其適合復(fù)雜商業(yè)或?qū)W術(shù)需求：OFFICE。

主要看所在企業(yè)，大家用什么，就用什么??！一個(gè)學(xué)明白了，另一個(gè)也大差不差；

如果要考計(jì)算機(jī)二級(jí)，WPS和Office都可以考；

本系列視頻使用WPS

安裝WPS

瀏覽器搜索wps

立即下載

安裝

創(chuàng)建一個(gè)新的目錄，不要安裝在默認(rèn)的C盤(pán)，如果只有C盤(pán)，也建議在C盤(pán)創(chuàng)建一個(gè)單獨(dú)的目錄，專(zhuān)門(mén)安裝軟件

等待安裝完成即可

Word（文檔）

基本操作

新建

1、新建->空白文檔

保存

文件->保存

快捷鍵方式保存

Ctrl+s

另存為

1、文件->另存為

用于在另一個(gè)地方保存一份新的文件，一般用于不想覆蓋原文件的情況，比如要基于某個(gè)文件做修改，但是原文件內(nèi)容還需要繼續(xù)保留。

打開(kāi)

程序外：

1、雙擊打開(kāi)

2、右鍵->打開(kāi)

3、右鍵->打開(kāi)方式->WPS

刪除

未保存前

已保存

文件資源管理器->選中文件->右鍵->刪除

操作界面介紹

文件

快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄

保存、另存為PDF、打印、打印預(yù)覽

選項(xiàng)卡

點(diǎn)開(kāi)一個(gè)選項(xiàng)卡，會(huì)列出該選項(xiàng)卡的內(nèi)容，叫做功能區(qū)

開(kāi)始選項(xiàng)卡

功能區(qū)

打開(kāi)更多

插入選項(xiàng)卡

頁(yè)面選項(xiàng)卡

其他選項(xiàng)卡（略）

收費(fèi)選項(xiàng)卡（要開(kāi)會(huì)員）

目錄

左側(cè)

標(biāo)尺

垂直標(biāo)尺/水平標(biāo)尺

分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺，用來(lái)設(shè)置或查看段落縮進(jìn)，制表符，頁(yè)面邊界和欄寬等

編輯區(qū)

寫(xiě)具體內(nèi)容的地方

基礎(chǔ)功能入口（快捷方式）

示例：

審閱->限制編輯

狀態(tài)欄

有多少頁(yè)，寫(xiě)的多少字

視圖切換區(qū)

切換展示的樣式，大多數(shù)情況下使用默認(rèn)的頁(yè)面視圖

文本內(nèi)容編輯

輸入和刪除

略

文本格式

標(biāo)題

段落

正文

快速選擇多行

光標(biāo)放在起始位置->shift->光標(biāo)移到結(jié)束位置

換行

enter

換行不換段

shift + enter

樣式集

一些常用的樣式

其他快捷鍵

ctrl + c、ctrl + v、ctrl + a、ctrl + z 等等

開(kāi)始選項(xiàng)卡

剪切板功能區(qū)

格式刷

將所選內(nèi)容的格式，應(yīng)用到其他位置

單次操作

復(fù)制特定文本的格式：選中文本->格式刷->選中新的文本

復(fù)制某個(gè)段落的格式：將光標(biāo)放到段落中間->格式刷->光標(biāo)放到新的段落中間

批量操作

選中文本->雙擊格式刷->多次選擇需要格式化的文本或段落

粘貼

剪切板

復(fù)制或粘貼的內(nèi)容會(huì)到剪貼板里

單擊就會(huì)直接粘貼到編輯框里

字體功能區(qū)

字體

字號(hào)

字體大小

拼音

清除格式

加粗

傾斜

下劃線(xiàn)

刪除線(xiàn)

上標(biāo)、下標(biāo)

藝術(shù)字

突出顯示

各種顏色底紋

字體顏色

字體變色

字符底紋

只有灰色底紋

更多設(shè)置：通常用于頁(yè)面總體設(shè)置

段落功能區(qū)

項(xiàng)目符號(hào)

編號(hào)

增加/減少縮進(jìn)量

中文版式

顯示或隱藏編輯標(biāo)記

排序

制表符

左對(duì)齊

右對(duì)齊

居中對(duì)齊

兩端對(duì)齊

分散對(duì)齊

會(huì)填滿(mǎn)整行

行距

行與行之間的間距

底紋顏色

包括間距

邊框

更多設(shè)置

換行和分頁(yè)

孤行控制

最后一行不能單獨(dú)在另一頁(yè)

段中不分頁(yè)

看當(dāng)前頁(yè)剩下的行放不放得下整段，放得下就放在當(dāng)前頁(yè)，否則從新的一頁(yè)開(kāi)始

與下段同頁(yè)

當(dāng)前段必須有內(nèi)容和下一個(gè)段在同一個(gè)頁(yè)

段前分頁(yè)

每段必定從新的一頁(yè)開(kāi)始，不管當(dāng)前頁(yè)放不放得下

樣式和格式

預(yù)設(shè)樣式

新建樣式

刪除樣式

樣式集

全文樣式

快捷打開(kāi)樣式

查找替換

查找

替換

定位

選擇

智能公文

插入選項(xiàng)卡

頁(yè)面

空白頁(yè)

封面

分頁(yè)

分頁(yè)符

分欄符

分欄設(shè)置

默認(rèn)是一欄，所以看上去根分頁(yè)差不多

改為兩欄

此時(shí)所有頁(yè)面都會(huì)被分成兩欄，但是很多時(shí)候我們只想要某些頁(yè)面是這樣分兩欄的布局，其他頁(yè)面更多應(yīng)該是分一欄，或者某些頁(yè)面是分三欄等，這時(shí)候就需要用到“下一頁(yè)分節(jié)符”

換行符

下一頁(yè)分節(jié)符

連續(xù)分節(jié)符

偶數(shù)分節(jié)符

奇數(shù)分節(jié)符