九段0-4段小結(jié)

一、凡事以原則為思考、預(yù)判、解決問題基礎(chǔ),原則即是我們的臨界知識(shí)。

柯維博士在《高效能人士七個(gè)習(xí)慣》中告訴我們:解決問題用原則解決,而不是用社會(huì)流行的通用方法解決。

當(dāng)人生缺乏平衡時(shí),原則就是去追求內(nèi)心平和與安寧……

當(dāng)渴望被理解,原則要求我們先要做一個(gè)全心投入專注主動(dòng)聆聽的聆聽者;

當(dāng)出現(xiàn)沖突和分歧,原則接受共同的共識(shí)部分,創(chuàng)造性合作無法認(rèn)可部分。

當(dāng)停止不前時(shí),原則是用自我成長思維,遵循生命意義,追求滿足感,幸福感。

二、葉老師在自我管理中遵循了要事第一原則,并提出了易效能“高能要事”核心理論。

T-STEP法則的掌握。理解T-STEP法則理念,知道→做到:刻意練習(xí)。

遵循3F原則:focus【高能時(shí)刻專注的練習(xí)】+feedback【專家的反饋】+fix【修正】。

遵循循序漸進(jìn)原則:一事→一日→2周→一月→一季度→一年→…

第一步:一事專注。用一事專注工作法練習(xí),訓(xùn)練專注力。原則【ABC法則】:做A,推遲B,記錄C,給B留白。

經(jīng)常出現(xiàn)B類事件,反思!


第二步:一日高能要事。一日五色工作表+一事專注工作法,原則:掌控好一天的2-2.5小時(shí)高能時(shí)間段用255法則做要事?!疽拢骸冻缘裟侵磺嗤堋啡W(xué)習(xí)練習(xí)找到自己的要事,暫時(shí)沒有時(shí),可憑直覺本能選擇】

高能時(shí)間段【醒后2-2.5h】

卓越的時(shí)間管理者把一天分成五類時(shí)間,通過分析五色表,看時(shí)間安排是否合理,通過反思不斷修正。

①黑色【休息時(shí)間】:必不可少,管理它的要點(diǎn)就是作息要規(guī)律。

②黃色【高能時(shí)間】重要事務(wù)必重點(diǎn)做,專注做。

③綠色【彈性事件】:靈活有彈性,可作為黃色的延伸。

④紅色【留白時(shí)間】:應(yīng)急,確保突發(fā)事件,不打亂原計(jì)劃。如無緊急事件,可延伸為綠色或者黃色。

⑤藍(lán)色【反思計(jì)劃】:早起睡前,計(jì)劃反思。

第三步:2周內(nèi)固定日程掌控。紙質(zhì)工具用日歷周表,有固定完成時(shí)間或截止日期。電子工具用電子日歷。

T:日歷系統(tǒng)。完成的是承諾在某時(shí)完成的事件。原則:二八原則,固定日程事件少而精。

【明白一個(gè)道理:絕大多數(shù)事情與自己無關(guān)或者沒那么重要

【思考:哪些事應(yīng)該放在日歷系統(tǒng)里?】

電子工具:蘋果系統(tǒng)電子日歷calendars5或安卓系統(tǒng)sol日歷【月表】。

紙質(zhì)練習(xí)日歷周表

2張周表記錄日歷事件


第四步:2周內(nèi)彈性事件,靈活有彈性。

STEP:彈性清單系統(tǒng)。原則:條件具備時(shí)凡事提前批量盡快完成,這類事件彈性靈活,盡可能應(yīng)用“STEP”標(biāo)簽法安排?!竞诵拿卦E:一件事可多標(biāo)簽】

S:空間【space】:在家,外出,辦公室,圖書館,交通車…

T:? 工具【tool】:電話,智能工具,手帳本…

E:精力和能量【energy】:高能,休閑,碎片…

P:參與人員【People】

電子工具:

蘋果清單系統(tǒng):ominifocus

安卓清單系統(tǒng):奇妙清單

紙質(zhì)工具:月表(4-5張周表代替)、A4紙工作法3.0、一日五色日表;

日歷事件

記錄排程【彈性清單事件】

青蛙高能事件255法則

①記錄原則:快速,言簡意賅

②排程原則:3問+4D

3問:Ⅰ、要不要做?Ⅱ、我想象的結(jié)果是什么?Ⅲ、下一步做什么?

4D刪除,推遲,委托,做【計(jì)劃內(nèi)A類事件:重要又緊急事務(wù)+重要不緊急事務(wù)轉(zhuǎn)化成重要緊急事務(wù)】→通過訓(xùn)練后最佳狀態(tài):做重要不緊急事務(wù)。

③執(zhí)行原則:ABC法則

三、學(xué)會(huì)原理,養(yǎng)成習(xí)慣。循序漸進(jìn)由紙質(zhì)工具過渡到電子工具【日歷系統(tǒng)(calendars5或sol日歷)+清單系統(tǒng)(ominifocus+奇妙清單)】以改造我們生活能力。

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