今天的讀書筆記,依然總結(jié)永錫老師的《每天最重要的3件事》?!胺淹炼篃跚嗤堋?,是高效工作的關(guān)鍵。解釋一下:番茄指番茄工作法,25分鐘工作+5分鐘休息是一個(gè)番茄鐘,經(jīng)過(guò)4個(gè)番茄鐘后休息15分鐘;土豆指to do list,列出待辦清單,清空我們的大腦,讓大腦專注于思考;青蛙指先吃掉那只青蛙,是一天中最重要的那件事。
很多人,包括我自己,想要提高工作效率,從各種書籍和微課中聽到以上的“番茄土豆燉青蛙”,如獲至寶,照此執(zhí)行,卻發(fā)現(xiàn)效率有所提高,但沒有達(dá)到像書上講的那樣人生像開掛,開啟斜杠事業(yè)等等,反而時(shí)不時(shí)地會(huì)更加焦慮:我有那么多的事還沒做完!我今天要吃掉著三只青蛙的,但沒有完成,真是沮喪!等等...
出現(xiàn)這樣的情況,一定是哪里出了問(wèn)題?永錫老師在書中給了幫助你有效完成清單上待辦任務(wù)的三個(gè)咒語(yǔ)。
咒語(yǔ)一:列出夠少的事情,行動(dòng)清單就能完成。
這是一條列出能做完的清單的咒語(yǔ):在每日清單上列出1-3只青蛙,5-7只蝌蚪。
很多時(shí)候,我們對(duì)自身的能力估計(jì)不足,每天列出很多件重要的事情要做,但時(shí)間有限、精力有限,有時(shí)還有計(jì)劃外事情的插隊(duì),導(dǎo)致不能完成清單上的任務(wù)。時(shí)間長(zhǎng)了產(chǎn)生焦慮,甚至懷疑自己的能力也是常有的事。所以,“列出夠少的事情”。
我現(xiàn)在的改進(jìn)做法是:每天的青蛙,我只列2件,留一個(gè)空位置,如果今天必須要完成的事情做完了,再增加第3件事,感覺相當(dāng)有成就感,好像多做了事情。似乎是自己在跟自己打心理戰(zhàn)哈~
咒語(yǔ)二:下一步行動(dòng)是什么?
這是一條讓清單更容易執(zhí)行的咒語(yǔ):為了讓清單中的行動(dòng)更容易完成,必須時(shí)常問(wèn)自己這個(gè)問(wèn)題。
永錫老師提供的思路是根據(jù)要完成的任務(wù),去思考想要達(dá)到什么樣的結(jié)果,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)解決,需要采取什么行動(dòng)(任務(wù)分解)?其中,下一步要做的行動(dòng)是什么?
我現(xiàn)在的改進(jìn)做法是:在任務(wù)的旁邊按步驟列出要實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)任務(wù)需要做的工作,從第一步開始執(zhí)行。這樣做一方面很明確的列出下一步行動(dòng),讓自己任務(wù)明確、避免拖延;另一方面當(dāng)有別的事情臨時(shí)打斷時(shí),再回來(lái)也知道做到了哪一步,接下來(lái)要做什么。
咒語(yǔ)三:不想行動(dòng)時(shí),先來(lái)只蝌蚪嘗嘗。
這是一條不想行動(dòng)時(shí)的咒語(yǔ):時(shí)間管理,就是精力管理,在精力不好的狀態(tài)下,還能夠繼續(xù)推動(dòng)某些項(xiàng)目,這會(huì)讓我們更加高效。
如果你精力很好時(shí)安排去吃青蛙,那當(dāng)然是最好的安排。但如果你精神不佳,心情低落,又強(qiáng)迫自己先吃掉那只青蛙,硬著頭皮去做,實(shí)在不是一個(gè)很好的選擇。這時(shí)不妨先用一個(gè)番茄鐘吃掉一堆蝌蚪,幫助自己找到工作狀態(tài),再去吃青蛙。
我現(xiàn)在的改進(jìn)做法是:下午上班時(shí)間我的狀態(tài)往往比不上上午好,我不會(huì)馬上吃青蛙,而是先查看郵件,回復(fù)微信或者處理一些幾分鐘就處理完的事情,有時(shí)也會(huì)看看書,給自己短暫的充電,讓自己找到狀態(tài),再開始吃青蛙。
怎么樣?這三條咒語(yǔ)是不是針對(duì)你的焦慮來(lái)的?試試看吧,說(shuō)不定可以解決你的問(wèn)題呢!