時(shí)間管理34/100日程+情境清單

? ? ? ? 把今天事件排在日程(今天一定要做的)中,一周以上的事情寫在清單中,這樣的事件,我們?cè)谟们榫城鍐危ㄔ诩依锬茏龅?,電話里面說(shuō)的,委托他人做的,辦公室里可以做的)模式分類

? ? ? 日程中可以使用番茄工作法,提高效率。

從今天開(kāi)始,廢除今日待辦清單,改用我們易效能推薦大家的使用的---日程+情境清單的模式。

日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù),就是那些確定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必須要召開(kāi)的會(huì)議;12:00與朋友約定好的見(jiàn)面......這類的事情,我們叫日程事件。

除此之外的事情,我們把它放到清單中,不以“天”為單位,而是你近期要做的事。


近期要做的事,我們稱之為:行動(dòng)跑道清單,它的行動(dòng)范疇在未來(lái)一周左右,而非局限在一天二天。


這也就是說(shuō),大家需要把未來(lái)一周的所有事件放到清單中,但不用“今日待辦”,當(dāng)然,根據(jù)大家自身的需要,這一周的時(shí)間還可以變化,比如說(shuō)兩周等等。


初期建議大家使用“一周”。


在這一周里,大家做事就可以按照情境來(lái)分,比如:在家能做的事、打電話能做的事、在電腦上能做的事、外出能做的事、在辦公室里能做的事、委托別人要做的事......


這樣做出分類,這就叫情境。

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