2018即將結(jié)束，又到了寫年終總結(jié)的時候。你是否也在頭疼，這個年終總結(jié)到底怎么寫？

先講一個小故事：

古時候，一位聰明的老國王召集大臣，要求他們把世界上最聰明的智慧記錄下來。

大臣們通宵達旦地努力了很長時間，最后完成了12卷的《古今智慧錄》。

然而國王看到之后說：我相信這是智慧的結(jié)晶，但是太厚了，把它濃縮一下吧。

大臣們繼續(xù)通宵達旦地努力，把這12卷書壓縮成了一卷書。

但是國王還是嫌太長太厚，要求大臣們繼續(xù)精簡。大臣們接下來把這本書精簡成一章、一頁、一段，但國王依然不滿意。

最后，原本十二卷的書，被精簡成一句話，國王才欣然接受。

這句話究竟是什么？著急知道答案的，可以直接滑到最后看。

這個故事要告訴我們的其實是另外一個更重要的事情，那就是：

領(lǐng)導(dǎo)不喜歡長篇大論。

書面總結(jié)，比如工作日志、年終總結(jié)、項目提案、策劃方案，最好能讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然地明白想表達的究竟是什么，你才有機會把自己的思考變成領(lǐng)導(dǎo)眼中的能力；當(dāng)面匯報、會議發(fā)言，也需要讓聽的人能夠明白究竟表達的是什么，千萬不要做那個滔滔不絕卻無邏輯沒重點的發(fā)言人，尷尬而不自知。

當(dāng)然，你要是真的年終總結(jié)只寫一句話，大概在領(lǐng)導(dǎo)眼里就是挑釁了。

究竟要如何做？

無非六個字：想清楚，說明白。

《精準表達：讓你的方案在最短時間內(nèi)打動人心》這本書里有一句哈讓人印象很深：在商務(wù)場合，沒有什么比溝通能力更重要。這本書的重點，也就是講述“書面溝通的技術(shù)”。而這項技術(shù)的“核心能力”，是邏輯思考能力和制作商務(wù)文本的能力，這兩項，可以說是職場人士行走江湖的必備技能，升職加薪必備，堪稱年終總結(jié)的底層邏輯。

1.想清楚：邏輯思考能力

邏輯思考能力，就是把語言合理的組織起來的能力。

邏輯其實并不是一個很玄的詞，落實下來也就兩個方面：縱向邏輯和橫向邏輯。

你向上司匯報工作時，上司卻露出奇怪的神情；你在面試中介紹自己，考官卻莫名其妙地看著你；你對顧客進行演示說明，顧客卻感到枯燥乏味……是你沒能口燦蓮花嗎？

歸根結(jié)底，對方對你的話感到不理解時無非有兩種反應(yīng)：

“真是這樣嗎？”

“僅僅如此嗎？”

前者就是縱向邏輯，也就是“因果關(guān)系”，因為A，所以B。“因為做了哪些事情，采取了哪些措施，所以取得了哪些工作成果”，就是年終總結(jié)的基本格式了。

“僅僅如此嗎？”則是橫向邏輯的問題，沒能合理定義握整體思路和框架，出現(xiàn)了遺漏和重復(fù)。這一點其實有捷徑，參考本行業(yè)的相關(guān)報告，根據(jù)自身實際情況進行調(diào)整，基本就能達到。

橫向邏輯和縱向邏輯合理組合，就構(gòu)成了一個能夠全面思考的邏輯大腦，“想清楚”這一點，是一切表達的基礎(chǔ)。

2.想清楚之后，還得“說明白”，這里就需要制作商務(wù)文本的能力

《精準表達》的作者高田貴久在書中告訴我們：

“即使做到了有邏輯性地思考問題并解決問題，如果無法順利傳達給對方，就沒有任何意義?！?/p>

有效傳達信息的原則，適用于文檔、ppt、圖表等絕大部分書面表達。

怎么樣算“說明白”？“增一分則太長，減一分則太短”，也就是表達要精準。

一般來說，需要具備這些特點：

1. 在文檔的開頭，只說“最想傳達給對方的內(nèi)容”，落實到文檔里，長度大約為3行。

2. 圖表旁邊應(yīng)該體現(xiàn)的文字信息：“說明”、“事實”、“啟發(fā)”。

3. 重點信息放在哪兒：開頭句和總結(jié)句。

4. 有內(nèi)容的文字信息應(yīng)具備 4 個要素。

（1）目的性：是否符合目的及論點？

（2）嶄新性：是否給對方帶來新的發(fā)現(xiàn)？

（3）明確性：是否清楚說明了具體意思？

（4）方向性：是否告知了對方行動方向？

5. 書寫文字信息時的三個注意事項。

（1）簡潔表述 （2）統(tǒng)一詞匯 （3）照顧對方的情緒

6. 簡潔表述，即凝縮文字信息有 4 種手法

（1）把結(jié)論放到前面：先寫結(jié)論，后寫理由

（2）刪除多余的語句：刪除不影響溝通的語句

（3）避免詞匯重復(fù)：同一詞匯反復(fù)出現(xiàn)時，應(yīng)進行概括總結(jié)

符合這些原則的年終總結(jié)、工作匯報，基本上就達到了“精準”。

邏輯思考能力是工作總結(jié)的底層邏輯，而制作商務(wù)文本的能力，無論是文檔也好、圖表也好，ppt也好，長度、字數(shù)不是重點，有效傳達信息才是王道。

《精準表達；如何讓你的方案在最短時間內(nèi)打動人心》的作者高田貴久在國際知名的咨詢公司任職多年，身為職業(yè)咨詢顧問的他，在這本書里為我們詳細解釋了職場中“合理思考”“妥善表達”這兩項能力如何修煉，以及它們所包含的四項能力，除了我們上面說到的邏輯思考能力和制作商務(wù)文本的能力，還有驗證假說的能力，以及會議設(shè)計能力。掌握了這四種能力的人，無論是職場新人，還是管理層，升職加薪不在話下。

最后，開頭的故事里，國王得到的凝聚世界上最聰明思想的一句話是：

“天下沒有白吃的午餐?！?/b>

祝大家都能收獲豐厚年終獎，來年收入漲漲漲。