Notes:本文截圖操作均使用Microsoft office 2016， 操作步驟基本兼容office 2007、2010、2013、2016，WPS部分不兼容，建議使用Microsoft office辦公系列套件。Microsoft全系列產(chǎn)品（包括操作系統(tǒng)）都可在msdn上下載，如需要office，請(qǐng)轉(zhuǎn)到http://www.itellyou.cn/下載，然后使用KMS激活下就好了。
目錄
一、將全文中字母和數(shù)字格式一次性修改為Times New Roman
事前設(shè)置格式
事后更改格式
二、訪談資料格式
三、設(shè)置腳注編號(hào)格式
四、設(shè)置頁眉頁腳（重點(diǎn)）
五、排版易忽視項(xiàng)
六、自動(dòng)生成目錄
一、將全文中字母和數(shù)字格式一次性修改為Times New Roman
事前設(shè)置格式。
主要分為兩種方法：第一種是事前設(shè)置，第二種是事后修改。下面先講第一種。
通過上述三步可以將中文默認(rèn)字體修改為宋體，西文默認(rèn)字體修改為times new roman，且字號(hào)為小四，在論文寫作開始之前就設(shè)置默認(rèn)字體，可以保證在寫作的過程中輸入的字體全部都自動(dòng)按默認(rèn)設(shè)置。當(dāng)然，同樣的道理，我們也可以在段落部分設(shè)置默認(rèn)的段落格式，操作如下（注意：設(shè)置默認(rèn)段落會(huì)影響到excel表格粘貼到word中的效果，使表格錯(cuò)亂）
事后更改格式。
首先，Ctrl+H快捷鍵或者鼠標(biāo)點(diǎn)擊打開“替換”菜單
上述方式即，可將任意數(shù)字或任意字母改為times new roman格式，也就是我們論文要求的字體格式。
需要注意的是英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)與中文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是不同的，例如“,”與“，”可以用全部替換的方式對(duì)全文的中英文標(biāo)點(diǎn)進(jìn)行替換，如下：
Tips：
1、Ctrl+A可以選中全文
2、連續(xù)選中大段文本，可先點(diǎn)擊要選中部分的開頭，然后按住shift鍵，直接拉到結(jié)尾，再點(diǎn)擊要選中部分的結(jié)尾即可。
3、選中原格式，雙擊格式刷變成深色，可以選定格式刷，重復(fù)刷，按esc可以取消格式刷。
二、訪談資料格式：字體字號(hào)為“五號(hào)楷體”，段落設(shè)置如下：
三、設(shè)置腳注編號(hào)格式。
每頁重新編號(hào)，即每頁都按照123, 123,123，應(yīng)用于整篇文檔。
四、設(shè)置頁眉頁腳
頁眉頁腳的問題：這應(yīng)該是格式里面最令人頭疼的部分了吧。
在開始解決這個(gè)問題之前，我們需要對(duì)論文文本結(jié)構(gòu)做一點(diǎn)簡(jiǎn)單的了解。學(xué)位論文都是分章節(jié)編排的，而我們的同學(xué)在寫作的過程中往往不會(huì)隨著寫作進(jìn)度按章插入分節(jié)符，很多同學(xué)寫完一章，想轉(zhuǎn)到新的一頁開始下一章的寫作的時(shí)候，使用的是 “連續(xù)敲擊Enter鍵換行分節(jié)”的方法，通過連按多次enter鍵，設(shè)置多個(gè)空行的方式轉(zhuǎn)到下一頁，然后開始新一章的寫作，這樣從表面上看，將新的一章與就上一章分開了，但是實(shí)際上并沒有達(dá)到在word文本結(jié)構(gòu)上“分節(jié)”的效果，word會(huì)認(rèn)為你是故意空了這么多行卻忘了寫入內(nèi)容，而不會(huì)認(rèn)為你開始了新的一章寫作。所以從word文本格式的結(jié)構(gòu)上來看，很多同學(xué)最后的論文實(shí)際上僅僅就是一個(gè)整章的長(zhǎng)文本而已，中間夾雜著一些沒寫字的空行。
但是學(xué)位論文頁眉頁腳都是按節(jié)設(shè)置的，尤其是頁眉還有奇數(shù)偶數(shù)頁的區(qū)分，如果沒有在word中通過“分節(jié)符”進(jìn)行分節(jié)設(shè)置，則很容易會(huì)導(dǎo)致同學(xué)經(jīng)常遇到這樣的問題“怎么我改了前面后面都跟著變了？怎么我改了后面前面也變了？”，很是惱火，其實(shí)問題就在于“分節(jié)”上，所以必須通過插入“分節(jié)符”，word看見分節(jié)符才會(huì)知道：“哦，你要分節(jié)了”，而不是回車符。
分節(jié)完畢之后，我們就可以分別對(duì)每節(jié)（即論文的每章）進(jìn)行頁眉頁腳的添加，這樣就不會(huì)出現(xiàn)改動(dòng)前面影響后面或者是改動(dòng)后面影響前面的情況啦。
澄清了以上問題，下面我們就可以開始設(shè)置頁眉頁腳。以下操作先從分節(jié)開始，然后頁腳，因?yàn)轫撁际歉鶕?jù)頁腳奇偶數(shù)來設(shè)置，所以先設(shè)置頁腳，后設(shè)置頁眉。
先在每一章開頭部分第一個(gè)字符前插入分節(jié)符，操作如下，注意分節(jié)符不是插入上一章的末尾，而是插入新一章的開頭第一個(gè)字符之前，插入分節(jié)符之后新的一章會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到新的一頁，就不用再狂按回車鍵了。
封面部分單獨(dú)分為一節(jié)，中英文摘要及目錄為一節(jié)，正文部分按章分為多節(jié)，參考文獻(xiàn)、致謝和之后部分為一節(jié)，在每一節(jié)第一個(gè)字符前插入一個(gè)分節(jié)符即可。
完成了分節(jié)之后，第二步設(shè)置頁腳。首先雙擊頁面底部打開頁腳設(shè)置，此時(shí)word會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)入設(shè)計(jì)菜單。
這里主要有三個(gè)地方需要注意：
第一，鏈接到前一條頁眉，也是最重要的一個(gè)功能。雖然它只是寫的是頁眉，但實(shí)際上這個(gè)選項(xiàng)在設(shè)置頁腳時(shí)也是起作用的?，F(xiàn)在再看下圖中關(guān)于這個(gè)選項(xiàng)的解釋，應(yīng)該明白我們之所以要分節(jié)了吧。如果選中“鏈接到前一條頁眉”，當(dāng)你設(shè)置某一章節(jié)頁眉頁腳的時(shí)候，實(shí)際就相當(dāng)于你同時(shí)在更改前一章節(jié)的頁眉頁腳，這也就是我們同學(xué)遇到的問題所在了。
第二，首頁不同，奇偶頁不同。這一點(diǎn)主要是在設(shè)置頁眉的時(shí)候有較大影響。
第三，頁眉頁腳頂端底端距離（我沒記錯(cuò)的話，我們要求都是2厘米）
然后就可以插入頁碼了。因?yàn)榉饷娌糠质菦]有頁碼的，所以直接從摘要部分這一節(jié)開始，而且千萬千萬注意要取消“鏈接到上一節(jié)”，道理現(xiàn)在應(yīng)該是懂了吧，不懂可以拿篇文章自己試試。操作如下。摘要目錄部分使用的是羅馬數(shù)字，所以需要更改下頁碼格式，將編號(hào)格式由阿拉伯?dāng)?shù)字改為羅馬數(shù)字，起始頁碼設(shè)置不要續(xù)前頁，而是從1開始，如下圖。然后就可以正常插入頁碼了。
然后到設(shè)置正文部分第一節(jié)的頁碼，同樣，一定要取消“鏈接到前一條頁眉”，否則會(huì)按羅馬數(shù)字編號(hào)，正文部分應(yīng)是阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，此時(shí)需要將頁碼格式中將編號(hào)格式改為阿拉伯?dāng)?shù)字的1 2 3.，起始頁碼還是1，不要續(xù)前頁。
當(dāng)設(shè)置正文部分第二節(jié)及第二節(jié)以后的所有節(jié)的頁碼的時(shí)候，因?yàn)檎麄€(gè)正文及后面所有的頁碼編號(hào)與正文第一節(jié)都在一個(gè)連續(xù)編號(hào)上，當(dāng)然也就不要再設(shè)置起始頁碼，而只需要設(shè)置頁碼的時(shí)候選“續(xù)前頁”，然后插入頁碼，這樣一來，后續(xù)的所有節(jié)的頁碼就都設(shè)置好了。
設(shè)置完頁碼之后，就可以根據(jù)頁碼的奇偶數(shù)來設(shè)置頁眉了。摘要目錄那一節(jié)特殊，最好先單獨(dú)設(shè)置。下面所說不包括摘要部分，只指正文部分一直到論文結(jié)束。
首先點(diǎn)擊頁面頂端，打開頁眉設(shè)置菜單。因?yàn)槿乃信紨?shù)頁的頁眉都是一樣的，所以可以通過一次設(shè)置完成。先設(shè)置正文第一節(jié)的第2頁的頁碼，即第一個(gè)偶數(shù)頁的頁眉，取消“鏈接到上一條頁眉”，勾選“奇偶頁不同”，然后就可以輸入文字部分例如“哈爾濱工程大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”了，然后你會(huì)發(fā)現(xiàn)全文的偶數(shù)頁全部已經(jīng)設(shè)置好了，都是“哈爾濱工程大學(xué)學(xué)士學(xué)位論文”，下一步再開始給文字加上“頁眉橫線”，其實(shí)就是對(duì)頁眉加個(gè)底欄邊框。效果如下：
輸完文字部分之后，打開word“設(shè)計(jì)”菜單進(jìn)行設(shè)置，如下，其實(shí)在右側(cè)預(yù)覽欄中我們就能看懂原理是什么。就是在頁眉這一小段文字的底部加上一個(gè)上細(xì)下粗的邊框而已。注意：在這個(gè)菜單里設(shè)置的是“邊框”而不是“頁面邊框”，應(yīng)用于“段落”而不是“文字”。
通過上述設(shè)置，我們已經(jīng)完成了對(duì)全文偶數(shù)頁的頁眉設(shè)置，最后就是奇數(shù)頁設(shè)置了。因?yàn)槠鏀?shù)頁在每一個(gè)章節(jié)都是不一樣的，所以需要逐節(jié)設(shè)置，這里只以第一節(jié)為例，后面同理。
首先，設(shè)置正文第1節(jié)第1頁，即第一個(gè)奇數(shù)頁頁眉，務(wù)必取消“鏈接到上一條頁眉”，并勾選“奇偶頁不同”，然后輸入章節(jié)標(biāo)題文字，具體加邊框方法與上面設(shè)置偶數(shù)頁就是一樣的了。
然后，找到正文第2節(jié)的第一個(gè)奇數(shù)頁，務(wù)必取消“鏈接到上一條頁眉”，并勾選“奇偶頁不同”，然后輸入章節(jié)標(biāo)題文字，具體加邊框方法與上面還是一致。
再然后，按照同樣的方式，只需要逐節(jié)設(shè)置每節(jié)的第一個(gè)奇數(shù)頁就好了。
五、排版易忽視項(xiàng)
1、設(shè)置頁邊距，左右2.8cm，上下2.5cm
2、段落設(shè)置兩端對(duì)齊
六、自動(dòng)生成目錄
隨便找了一段話舉例，先選中章節(jié)標(biāo)題，設(shè)置標(biāo)題的級(jí)別，一級(jí)設(shè)置為一級(jí)，二級(jí)設(shè)置為二級(jí)…相信級(jí)別可以理解吧，不理解的看下面的目錄圖就懂了，依次類推，注意的是設(shè)置級(jí)別之后字體行距都會(huì)變，自己手動(dòng)改回來就行，不影響它已經(jīng)被設(shè)置了級(jí)別。
都設(shè)置完之后在“引用”菜單里找到“目錄”，點(diǎn)擊自動(dòng)生成目錄即可。目錄級(jí)別和操作如下：
如果生成目錄之后發(fā)生了修改，就需要更新目錄，如下：
小技巧：如果要在文中插入圖表，可以先在文中插入一個(gè)2行1列的空表格，一行用來放圖表，一行用來寫Title，很方便，這樣當(dāng)文字內(nèi)容移動(dòng)的時(shí)候保證圖標(biāo)會(huì)跟隨文字移動(dòng)，只需要在最后的時(shí)候去除表格邊框就可以了。
Tips:打印——由于各個(gè)電腦安裝的字體差異以及wps與office之間兼容性問題，所以最后去打印論文的時(shí)候務(wù)必將論文另存為pdf格式（wps與office都自帶這個(gè)功能）再去打印，這樣格式就不會(huì)發(fā)生變化了。
