#崔律100天精時(shí)力訓(xùn)練營 13.3#
這是2019年12月4日<崔律·100天精時(shí)力訓(xùn)練營>之<四化·13.3 流程化(下)>的學(xué)習(xí)日志。
1.【知識】我在課程中的收獲:
1.1 學(xué)霸回顧?
(1)@菁待花開? 用的大象、手寫的圖標(biāo)很有意思
(2)@牛牛不想乖? 會(huì)去看其他伙伴的日志,并且將兩點(diǎn)記錄到日志中,發(fā)現(xiàn)自己貌似又有段時(shí)間沒有看大家的日志了~如果把其他伙伴的日志想象成寶藏,那是不是就會(huì)迫不及待的打開看呢?
結(jié)合自身:前段時(shí)間在學(xué)習(xí)《非暴》閱讀理解時(shí),就是這樣的心情,自己提交日志后,就很想去看看其他伙伴是如何理解的,去做對比分析,那種主動(dòng)學(xué)習(xí)的感覺真的非常棒
(3)手繪、梳理草圖真的很有必要,會(huì)更加高效
結(jié)合自身:今天手繪梳理自己工作中的流程,梳理前覺得很混亂,通過在紙上寫寫畫畫,感覺大腦思路清晰了很多,而且在紙上梳理完流程之后,再呈現(xiàn)就很快了,不至于再邊畫邊想,也更有成就感
(4)@劉曉真 天津的伙伴,每次學(xué)的都非常認(rèn)真,名副其實(shí)的學(xué)霸呦~提到晨間復(fù)盤流程化,提到自己知道流程化的好處,卻并沒有付諸行動(dòng),而只是在腦子里想想就過去了
結(jié)合自身:同感,在大腦中想想,和說出來,寫出來是完全不一樣的,在大腦中想,想的會(huì)比較淺,對于同一個(gè)/同一類問題,可能每次想的都是最最淺顯的那個(gè)點(diǎn),然后就沒有然后了,而說出來或?qū)懴聛?,有助于我們思考的更加深入,更加全面。每天的自我對話就深刻體會(huì)到了這個(gè)點(diǎn)。
1.2今日內(nèi)容
(1)幾個(gè)疑問
①喜樂分舵的圖是不是反了?回答:并沒有,以終為始
②流模清的適用邊界?回答:沒有邊界
③流程圖中的步驟多少合適呢?回答:沒有標(biāo)準(zhǔn)
(2)宏觀與微觀圖
宏觀把握整體,微觀把握細(xì)節(jié)
結(jié)合自身:我也有用微觀圖在每周的天津精時(shí)力小組活動(dòng)中,但我每次不會(huì)打鉤,只是起到確認(rèn)的作用。
今天聽崔律講,讓我意識到了微觀圖是需要打鉤的,比如崔律說的拆書的例子,可以把標(biāo)題寫成《XX》書籍,并加上截止期限,每本書對應(yīng)一個(gè)微觀圖,通過打鉤的方式,可以指導(dǎo)哪本書進(jìn)展到哪個(gè)程度,更加方便清晰。
而我的微觀圖用法,其實(shí)并沒有涉及到同時(shí)并行多項(xiàng)目的情況,所以不打鉤問題也不大。通過對比,也更加明白了,宏觀圖和微觀圖是在多鐘同類項(xiàng)目并行的情況下,效果會(huì)更加明顯,會(huì)讓我們忙而不亂。
(3)甘特圖
橫向表示時(shí)間,縱向表示步驟。
橫軸時(shí)間可以有兩種表述方式,一種是具體的時(shí)間,有明確的年月日(年計(jì)劃);一種是期間確定,但日期不確定,如第1周,第2周等。
(4)泳道圖
適用于多方合作時(shí)。
需要留意的是:①整個(gè)項(xiàng)目的主動(dòng)權(quán)仍應(yīng)該在你手里,或由你跟進(jìn);②在流程設(shè)計(jì)之初能與他人或他部門達(dá)成共識的話,會(huì)更好;③在向他人展示泳道圖時(shí),請務(wù)必注意溝通的方式。
2.【實(shí)踐】我今日的刻意實(shí)踐:
今天實(shí)踐的是泳道圖,結(jié)合工作需要,梳理了幾種不同情況的流程,通過前面的梳理,理清了思路,在畫的時(shí)候更加得心應(yīng)手。
3.【疑問】我的疑問(周六答疑) :
4.【其他】任何想說的話:
今天原本計(jì)劃梳理兩個(gè)流程的,結(jié)果只把其中一個(gè)梳理出了大概,并沒有完全做完,說明梳理流程并不是一件非常簡單的事,這或許也是很多人知道流程圖好,但卻用的不好的原因吧!因?yàn)楹芏嗳硕甲霾坏?,而如果我們不僅能做到,而且還能持續(xù)優(yōu)化,是不是成功的幾率會(huì)更大呢!