大家好，今天來了解項(xiàng)目和緊急事件。
1.什么是項(xiàng)目和緊急事件？
項(xiàng)目是基于一系列獨(dú)特的，復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動(dòng)，這些活動(dòng)有著一個(gè)明確的目標(biāo)和目的，必須在特定的時(shí)間，預(yù)算資源限定內(nèi)依據(jù)規(guī)范完成。
人生其實(shí)就是一個(gè)大項(xiàng)目， 我們工作、生活中有著大大小小的項(xiàng)目，比如：
跑馬拉松強(qiáng)身健體
帶孩子去看北極光
帶父母去一次海邊
這些事項(xiàng)很重要，但它沒有那么緊急，不需要我們在兩周內(nèi)完成它。也不像夢想周期那樣長，一般是我們3到6個(gè)月甚至1年內(nèi)需要完成的事項(xiàng)。
項(xiàng)目就是一組為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目的的行動(dòng)。短期完不成，需要用一段時(shí)間，需要很多個(gè)步驟才能完成的事。這些事情不簡單，不像是一個(gè)步驟就能完成單一日歷和清單事件，但它們又是非常重要的。
易效能的項(xiàng)目PAS法則，即描繪畫面P（Picture），描述行動(dòng)A（Activities），找到項(xiàng)目行動(dòng)的關(guān)系并排序S（Sequence）。通過這個(gè)方法，你一定能輕松搞定項(xiàng)目，作出成果。
第一步，想象并描繪項(xiàng)目大功告成的畫面P（Picture）
20世紀(jì)末意大利科學(xué)家帕爾馬首先發(fā)現(xiàn)了“鏡像神經(jīng)元”，它能夠像照鏡子一樣通過內(nèi)部模仿而辨認(rèn)出所觀察對象的動(dòng)作行為的潛在意義，并且做出相應(yīng)的情感反應(yīng)。我們可以把它稱為“所見即所得”。后面會(huì)在夢想版再分享。
成功的畫面能夠讓我們感受到大功告成，怦然心動(dòng)的感覺，更加清晰地知道自己將去到哪里，看到什么，感受到什么。它能夠激發(fā)我們的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力、行動(dòng)力。我們會(huì)更專注在目標(biāo)上。建議使用思維導(dǎo)圖。無論是紙筆也好還是思維導(dǎo)圖工具也好，把你頭腦中想象的成功畫面所有的關(guān)鍵人物物體物品，即“名詞”寫下來。
第二步，根據(jù)名詞進(jìn)行項(xiàng)目行動(dòng)描述A（Activities）
找到項(xiàng)目名稱之后，需要結(jié)合名詞描述對應(yīng)的行動(dòng)。再描述成為具體的行動(dòng)，“我+動(dòng)詞+參與人員+事件”。項(xiàng)目是多步驟的復(fù)雜事件，既有日歷事件，又有清單事件。清單用STEP標(biāo)簽法，也就是清單中的行動(dòng)需要為它添加S空間、T工具、E能量、P參與人員這幾個(gè)標(biāo)簽。
第三步，找到項(xiàng)目行動(dòng)的第一步、第二步、第三步……第N步是什么？即S（Sequence）
在項(xiàng)目中，我們需要把清單事件分解成1+1步，逐步推進(jìn)。當(dāng)項(xiàng)目一項(xiàng)一項(xiàng)被完成，得到良好地反饋。這樣的正向反饋，會(huì)促使你花更多的時(shí)間、精力投入到項(xiàng)目當(dāng)中。同時(shí)，同時(shí)在項(xiàng)目中不斷完成各個(gè)行動(dòng)、不斷推進(jìn)的過程中，自然對項(xiàng)目有了更多的研究與探索，能夠持續(xù)更新項(xiàng)目，也就做得越來越好。
緊急事件在美國管理學(xué)家史蒂芬柯維的《要事第一》這本書提出的時(shí)間管理的四象限法則。他提出時(shí)間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)象限，既緊急又重要，重要但不緊急，緊急但不重要，既不緊急也不重要。
第一象限重要又緊急，包含的是一些緊急而重要的事情，這一類的事情具有時(shí)間的緊迫性和影響的重要性，無法回避，也不能拖延，必須首先處理，優(yōu)先解決，它表現(xiàn)為重大項(xiàng)目的談判，重要的會(huì)議工作。
第二象限重要但不緊急，事件不具有時(shí)間上的緊迫性，但是它具有重大的影響，對于個(gè)人或者企業(yè)的存在和發(fā)展，以及周圍環(huán)境的建立維護(hù)，都具有重大的意義。例如健康養(yǎng)生。古人講未雨綢繆，就是指這個(gè)象限。
第三象限緊急但不重要，這些事情很緊急但并不重要，因此這一象限的事件具有很大的欺騙性，很多人認(rèn)識(shí)上有誤區(qū)，認(rèn)為緊急的事情都顯得很重要，實(shí)際上無所謂的電話，符合別人期望，打麻將三缺一等事件都并不重要，這些不重要的事情，往往因?yàn)樗o急，就會(huì)占據(jù)人們很多的寶貴時(shí)間。
第四象限既不緊急又不重要，是一些瑣碎的雜事，沒有時(shí)間的緊迫性，沒有任何的重要性，這種事見于時(shí)間的結(jié)合，純粹是在扼殺，時(shí)間，是在浪費(fèi)生命，發(fā)呆上網(wǎng)，閑聊游逛，這是飽食終日，無所事事的人的生活方式。
第一象限和第四象限相對立的壁壘分明，容易區(qū)分。第二象限第三象限通過事情的重要性來區(qū)分。也就是說按照自己的人生目標(biāo)和人生規(guī)劃來衡量這件事的重要性，如果重要就在第二象限，如果不重要，就是第三象限。
第一象限的事情必須優(yōu)先做，第四象限的事情不用做，第三象限的事情是沒有意義，但是很難纏，要想方設(shè)法走出第三象限把有限的時(shí)間投入到最具收益的第二象限。
2.為什么要把這兩個(gè)內(nèi)容放在一起講？
前面我們學(xué)習(xí)了行動(dòng)三角形，又經(jīng)過40多天的踐行，就是為了區(qū)分出重要的第二象限，找出個(gè)人目標(biāo)方向，好比做一個(gè)項(xiàng)目一樣完成它。上面我們了解什么是項(xiàng)目和緊急事件，下面我們把前面學(xué)習(xí)的方法論復(fù)習(xí)一遍。
土豆青蛙番茄鐘，記錄排程和執(zhí)行，
記錄為了清大腦，排程青蛙最重要，
三部四D是原則，執(zhí)行需要番茄鐘，
無論如何下一步，行動(dòng)三角有分工。
這是一首有趣的打油詩，很好用。
收集就是記錄清空大腦，記錄的時(shí)候要完整，可控的，不能選擇性遺忘，那么后期就會(huì)成為緊急事件。同時(shí)記錄每件雜事不要超過五秒，如果這件事需要選擇那就意味著放棄。
排程時(shí)要事第一，不得不排的要先解決，青蛙是從天上來的，是萬米高空是90天目標(biāo)中重要的事情，因此我們每天的三只青蛙和項(xiàng)目目標(biāo)要有關(guān)系，否則后面有可能就變成了緊急事件。
執(zhí)行時(shí)列出情境清單，番茄鐘幫助完成大青蛙。上面兩步清晰有序，復(fù)雜重復(fù)化，重復(fù)流程化，流程工具化，工具自動(dòng)化。
緊急事件
必須立刻馬上處理（2分鐘能做完）
緊急事件不能太多（盡量減少）
如果上面總結(jié)后積累了很多“緊急事件”那就要看是否應(yīng)列為項(xiàng)目，分解逐步完成。
項(xiàng)目是圍繞結(jié)果的一組特定行動(dòng)。
Ominifous
緊急事件放在收件箱。每天晚上清一遍。
項(xiàng)目是近6個(gè)月的目標(biāo)事項(xiàng)在1萬米高空
3.這兩個(gè)部分內(nèi)容在時(shí)間管理板塊處于什么位置？
易效能三個(gè)階段課程是一個(gè)大拼圖，項(xiàng)目和緊急事件是十二錦囊中的第六錦囊，在這個(gè)階段，同學(xué)們已經(jīng)養(yǎng)成了早睡早起閱讀跑步的習(xí)慣，可以說已經(jīng)有了自我管理的意識(shí)和能力，能夠區(qū)分緊急事件，可以獨(dú)立面對生活工作的項(xiàng)目事件。
再次恭喜大家每天做高能要事，生命燦爛如花！
