不知道你有沒有記錄過自己每周的參會時間？結(jié)果可能會讓你嚇一跳。

我來公司剛兩個月，但參加會議的時間可不算少了。有一周，算上撰寫會議紀要，我的會議時間居然高達18小時。換句話說，一周36%的工作時間都被用在了會議上，而產(chǎn)出成果卻不成正比。

為什么會這樣？只有我一個人曾為大量參會時間而苦惱嗎？不是。應(yīng)接不暇的供應(yīng)商溝通會，每周部門例會，還有公司層面的大型會議，各式各樣的會議把我們包圍。投入了這么多的時間，究竟為了什么？

會議是一種用時間換結(jié)論的商業(yè)活動，開會的目的是得出結(jié)論。所以，我們必須思考每次會議的“投資回報率”。

會議價值=結(jié)論價值-時間成本

如果會議效率不高，很可能我們每次開會都在虧本。

以公司EMT會議為例

會議成本=參會人員的年人力支出/年工作時間*會議時間

=20000000元/2900h*3h=20689.7元

注：假設(shè)EMT參會人員年收入總和為2000萬；年工作時間為2900h；本次會議時長3h。

一場會議，不算會前準備和會后整理，成本居然超過了2萬元。所以，提高開會效率、精簡參會人員，就是在省錢！

我的建議

1.提高開會效率，做好會前準備

接洽供應(yīng)商前，召開跨部門溝通會前，我們都應(yīng)確保必要項目信息提前一天郵件發(fā)給對方。這樣每次開會前，我們就可以假定所有參會人員都在同一溝通層面上，開會時就可以直奔主題，把時間用在有價值的討論上。

2.設(shè)立開會到場時間

目前，公司鼓勵大家提前到達會議室，不遲到，這肯定是件好事。實際情況中，有些同事會提前10分鐘到場，而有的同事則是準時到場，這就會造成“早到”等“晚到”的現(xiàn)象。別小看這每次的10分鐘，一年積累下來的機會成本可能就有幾十萬元。所以，我建議公司規(guī)定開會到場時間，區(qū)間不超過3分鐘。這對于改善公司效率，絕對是標志性的工作。

3.對于決策會議，建立追責(zé)機制

開會是為了得出結(jié)論，有了結(jié)論就要落實。但有些事情，被討論了三遍，依然沒能落實。這種返工式的討論，對公司效率的損傷是巨大。此對我們可以對標下三星的會議原則，建立追責(zé)機制，內(nèi)容如下：

a.只開會，沒有結(jié)論，等于零；

b.有結(jié)論，沒有明確的負責(zé)人和時間節(jié)點，還是等于零；

c.有責(zé)任人和時間節(jié)點，但是會后不檢查，還是等于零；

d.抓住了不落實的事，同時追究了不落實的人，才等于落實。

所以，看似微不足道的開會非常值得我們重視，畢竟更高效的開會，能為公司省下一大筆資金。

我是馬振朕。2018，我與自己有個約定，周更一篇有價值的精煉原創(chuàng)文。你的反饋是對我最好的幫助。