Time is really the only capital that any human being has, and the only thing he can’t afford to lose. —Thomas Edison
時(shí)間是人類擁有的唯一資本，也是無法接受損失的唯一事情?！? 托馬斯 愛迪生
編譯 || 貝小魚
如下內(nèi)容由貝小魚整理翻譯，不妥之處，請(qǐng)大家指正：
最近我采訪了超過200位高效行事的人，其中包括7位億萬富翁，13位奧運(yùn)選手，20個(gè)平均成績(jī)?yōu)锳的學(xué)生和逾200位成功的企業(yè)家。
我問了很簡(jiǎn)單的開放式的問題：“您高效工作的第一要訣是什么？”通過對(duì)他們回答的分析，我總結(jié)出來如下15個(gè)不同的想法：
1.他們按分鐘計(jì)算時(shí)間，而非小時(shí)
普通人經(jīng)常會(huì)按照小時(shí)，或者半個(gè)小時(shí)為時(shí)間節(jié)點(diǎn)來安排工作，而高效工作的人群則是按照一日1440分鐘計(jì)劃，并認(rèn)為沒有任何事情比時(shí)間更具價(jià)值。
錢沒有了可以再賺，而時(shí)間卻一去不返。
正如奧運(yùn)體操選手Shannon Miller告訴我的：“至今，我的日程都是按照分鐘來安排的?！蹦仨毻ㄟ^管理分鐘數(shù)，來掌握自己的生命。
2.他們僅將注意力集中在一件事情上
超高效工作的人他們知道自己最重要的工作（Most Important Thing-MIT），每天早上集中注意力去完成并不受到打擾。
Tom Ziglar，Ziglar公司的首席執(zhí)行官認(rèn)為：“將自己一天中的第一部分時(shí)間投入到最重要的事情上，這樣做，有助于自己的工作?！?br>
什么工作內(nèi)容對(duì)于自己達(dá)成工作目標(biāo)有著深遠(yuǎn)的影響？
什么成就可以讓自己得到工作提拔？
3.他們不用工作清單
扔掉你的工作清單，取而代之的應(yīng)該是自己的行事日程。
實(shí)際上，工作清單上只有41%的工作被實(shí)際完成，因?yàn)槲赐瓿傻墓ぷ鲿?huì)因?yàn)椴碳幽峥诵?yīng)（Zeigarnik effect）引起失眠（insomnia）癥狀的發(fā)生。
高效工作人群的依照自己的日歷進(jìn)行工作并生活。
“使用日歷并按照每15分鐘一個(gè)階段來安排自己一天的生活，這聽起來很痛苦，但會(huì)讓你的工作非常高效?！?br>
The Art of Charm公司的聯(lián)合創(chuàng)始人Jordan Harbinger建議到。
4.他們克服拖延癥（procrastination-/pro?kr?st?‘ne??n/*）
未來的自己是不可信的。
那是因?yàn)槲覀儭皶r(shí)間不一致（time inconsistent）”所致。我們今天買蔬菜是因?yàn)槲覀冋J(rèn)為我們一周可以吃健康的沙拉，但實(shí)際上是，過了幾天我們發(fā)現(xiàn)了這些蔬菜早已腐爛。
我買健身器材是因?yàn)楫?dāng)時(shí)想我們要健身，但實(shí)際上，我們一年后發(fā)現(xiàn)這個(gè)東西并未拆封。
做些什么事情可以讓我們確保明未來的自己做的事情是正確的？試想一下（anticipate），自己是如何毀掉未來的自己的（self-sabotage），找到一個(gè)合適的方法戰(zhàn)勝未來的自己。
5.他們?cè)诩页酝聿?/strong>
我是從Intel的Andy Grove學(xué)到的這一點(diǎn)。
他說：“總有很多事情需要完成，很多應(yīng)該完成，還有許多能完成?！?br>
高效工作的人知道他們生命價(jià)值是什么。
對(duì)，工作！但是，還有一些他們?cè)谝獾?，沒有準(zhǔn)確答案，有很多，包括：與家人相處的時(shí)間、鍛煉、疼愛他人。
他們下意識(shí)地將自己的1440分鐘分給不同價(jià)值的事情（例如：他們將這些事情寫到自己的日歷上。），并按照計(jì)劃行事。
6.他們使用筆記本
理查德曾在多種場(chǎng)合提及，如果沒有一個(gè)簡(jiǎn)單的筆記本的話，他們甚至不可能創(chuàng)立維珍集團(tuán)，他無論去哪里都隨身攜帶著這個(gè)筆記本。
曾在一次采訪中，希臘船王亞里士多德奧納西斯說：“要經(jīng)常攜帶筆記本，寫下所有的事情。。。這是商學(xué)院百萬美元也不會(huì)教你的課程?！?br>
超強(qiáng)工作效率的人，他們經(jīng)常會(huì)寫下自己認(rèn)為重要的事情。
7.他們一天中僅有少許的時(shí)間處理郵件
高效工作的人不會(huì)時(shí)刻查詢自己的郵件。
我們并不會(huì)就任何一封郵件做出回復(fù)，反之，就像其他的任何事，他們集中時(shí)間快速并高效地進(jìn)行郵件回復(fù)。
對(duì)于別人，可能每天處理一次；對(duì)于我，我會(huì)在早上、中午和晚上處理郵件。
8.他們不惜一切代價(jià)（at all cost）逃避會(huì)議
盡可能避開所有會(huì)議。
當(dāng)我問到Mark Cuban給我些他高效工作的建議時(shí)，他迅速地告訴我，“不要參加會(huì)議，除非有人寫支票”會(huì)議是浪費(fèi)時(shí)間的罪魁禍?zhǔn)祝╪otorious）。
他們開始很晚，并不是所有人都合適在會(huì)場(chǎng)，有時(shí)文不對(duì)題且長(zhǎng)話連篇。無論何時(shí)，請(qǐng)盡量不要參加會(huì)議，只要掌握他們中的少數(shù)就可以了，如果真的迫不得已需要舉行會(huì)議的話，簡(jiǎn)短些。
9．他們幾乎對(duì)所有事情說“不”
億萬富翁沃倫巴非特曾說“成功的人士與非常成功的人士之間最大的不同是后者幾乎對(duì)所有的事情說‘不’”。
同時(shí)，James Altuche也曾告訴我：“如果有些事情如果不是‘地獄’的話，那么就是‘不’”。
請(qǐng)記住，你每天只有1440分鐘，別讓它輕易跑掉。
10.他們遵從80/20原則
這就是著名的帕累托原理（Pareto Principle），大多數(shù)情況下80%的產(chǎn)出源自20%的活動(dòng)。
超高效工作的人知道哪個(gè)活動(dòng)可以獲得更大的結(jié)果，并將注意力集中于此，從而忽略其他的。
11.他們委派幾乎所有的事情
超高效工作的人不會(huì)問“我該如何完成這項(xiàng)任務(wù)？”取而代之的是，他們會(huì)問“如何讓這個(gè)工作完成呢？”他們將“我”盡可能多地替代掉。
超高效工作的人不控制事情，他們不是微管理者。
很多種情況下，好的程度就是：好，很棒！
12.他們將每周的幾天重點(diǎn)化
高效工作的人他們將一周的幾天來處理重要工作，很多年，我一直沿用“周一開會(huì)”，并確保每個(gè)向我直接匯報(bào)的人有一次面對(duì)面交流的機(jī)會(huì)。
周五下午的時(shí)候，我會(huì)來處理財(cái)務(wù)和總體事務(wù)，因?yàn)橄轮芮拔倚枰贫ㄐ碌娜蝿?wù)計(jì)劃，我曾寫過關(guān)于Jack Dorsey的工作主題，這也是他為什么能同時(shí)經(jīng)營(yíng)兩家公司原因，批量處理工作，以提高工作效率和效果。
13.他們僅處理一次事情
每次只處理一件事情。
您是否曾經(jīng)的多次打開一封郵件數(shù)次—–或者是一個(gè)對(duì)賬單—–然后將它放下，并在自己空閑的時(shí)候再單獨(dú)處理一次？
您多久讀一封郵件，然后又將它放回收件箱待會(huì)再看？
高效工作的人嘗試“僅接觸一次”。
如果這件事情僅僅耗費(fèi)5-10分鐘時(shí)間的話，無論是什么事情，他們會(huì)馬上進(jìn)行處理，這樣會(huì)降低壓力，因?yàn)檫@件事情不會(huì)再回到自己的腦子里，這樣做更加高效，因?yàn)椴挥迷趯碓偃セ〞r(shí)間進(jìn)行思考或者處理分析。
14.他們練就一個(gè)統(tǒng)一的清晨例行公事計(jì)劃
有規(guī)律地進(jìn)行每日早晨例行公事計(jì)劃。
我采訪的超過200個(gè)高效工作的人，我想讓大家分享一下他們每天早上例行的日程，其中最讓我驚訝的是Hal Elrod–《清晨奇跡》的作者，他告訴我說：“大多數(shù)人是想‘多做’以達(dá)到更多，《清晨奇跡》告訴大家的是，‘延長(zhǎng)時(shí)間’這樣就可以少做一些，去成就更多”我聽到很多種不同的習(xí)慣。
我采訪的大多數(shù)人，他們?cè)缟蠒?huì)喝水，吃一個(gè)健康的早餐并進(jìn)行簡(jiǎn)單的鍛煉。
他們?cè)缟掀饋碜龆\告，激勵(lì)人心的閱讀，并進(jìn)行報(bào)表處理。
15.精力就是一切
合理保存自己的精力。
你不能讓一天的時(shí)間變得更多，但是你可以增加自己的精力，這樣可以增加我們的注意力，并做出自己正確的決定，以提高自己的整體工作效率。
高效工作的人，不忽略自己的每一餐睡眠和休息時(shí)間，以讓自己獲得更多，他們將食物看成動(dòng)力，睡眠看成恢復(fù)體能的良藥，并認(rèn)為休息是最好的工作。
集中一起嘗試
您可能不是企業(yè)家、奧運(yùn)運(yùn)動(dòng)員或者億萬富翁，甚至沒有想過成為這樣的人，但是，他們的秘密可以讓您耗費(fèi)更少的時(shí)間來完成自己的工作，以幫助緩解身負(fù)工作重?fù)?dān)的感覺。
以上。
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