職場新人學卡位

時間如白駒過隙,恭喜7月份畢業(yè)的小伙伴們馬上過實習期,成為真正的職場新人。

實習期只是職場路上第一步,要想走得快走得穩(wěn),今天聽笑笑給你分享職場新人卡位三部曲。

-01-

弄清核心崗位,確定方向和定位

初入職場,自然不會被安排在關(guān)鍵崗位,更多的是象流水線上的操作工,一個蘿卜一個坑,做著最基礎(chǔ)的工作。

這也是通常公司的作法,老人傳幫帶,由局部入手,讓小白逐漸熟悉。但這樣做的結(jié)果是,新人接觸的、實踐的都是工作碎片,也許做了半年、一年,還是停留在局部的執(zhí)行層面。

要比別人厲害,必須要把自己硬生生撥高一級,以部門主管的角度去了解部門的結(jié)構(gòu)和業(yè)務:部門職能分哪幾部分,每個職能員工的成長路徑是什么,哪些是部門的核心崗位,哪個職能最有發(fā)展空間……

我們?yōu)槭裁匆私膺@些?知道這些我們才能主動去掌控以后的發(fā)展路徑。不管是什么部門,都會有核心崗位存在,核心崗位通常發(fā)展空間大,被替代可能性低,薪資水平高。躋身核心崗位,則有更多向高層面發(fā)展的機會。而如果一直呆在專業(yè)要求不高,只是簡單重復操作的崗位,升職加薪的機會微乎其微。

一個新人,如何了解有的老人都沒有意識到的這些信息呢?

渠道1:公司通訊錄

很多公司通訊錄上員工所在的部門會細化到小組,而有的則體現(xiàn)在員工的職務上。咱們舉個例子:

這是某公司產(chǎn)品運營部的通訊錄職位一欄的內(nèi)容,我們可以看到,這個部門的職責主要是兩部分:一是視頻編輯,二是運營;而在編輯這個職能,視頻編輯只有編輯和編輯主管兩個層級,而運營卻有運營專員、運營經(jīng)理、高級運營經(jīng)理、運營總監(jiān)四個層級。兩個方向的發(fā)展空間、晉升路線是不是一目了然呢?

渠道2:部門周會

通過各職能負責人匯報的內(nèi)容,你可以知道各小組的工作職能,能夠給公司帶來收入、帶來客戶的是核心部門;部門領(lǐng)導關(guān)注的是核心部門;每次匯報匆匆而過的通常就是邊緣部門。只有在核心部門,才會有更多的發(fā)展機會。

渠道3:同事交流

平時吃飯聚會時不要局限于和自己組內(nèi)的人交流,多多橫向溝通,從別的組員的聊天、抱怨中你基本也能對各職能小組的工作了解得七七八八。

了解部門結(jié)構(gòu)和業(yè)務后,則考慮發(fā)展路徑,主動去引導領(lǐng)導培養(yǎng)自己的方向。

最需要考慮的因素就是這個方向需是最能發(fā)揮你特長所在,不要用自小被灌輸?shù)膹浹a自己短板的思維束縛自己。

比如我的一位老同事,看上去憨厚老實,與平時TOP SALES能說會道的印象完全不符,但與他一塊去拜訪過幾次客戶,發(fā)現(xiàn)他真是天生的銷售型人才。他能夠憑借憨厚老實的形象輕易獲得別人的信任,能夠敏感覺察到客戶的痛點,話雖不多,卻能點到重點。但你千萬不要讓他寫什么方案,對他來說,比銷售指標增加一倍還難。

而在發(fā)展方向上,除了確定自己的目標職能,還有一個緯度必須考慮,那就是你未來是考慮成為橫向發(fā)展的管理型還是縱向發(fā)展的專家型。這決定了你的能力體系是以精、深為主還是全面為主。

也許你會說:我入職時工作職能已經(jīng)確定了,做這些還有用嗎?

當然有用,對于公司人事管理來說,還有什么比把合適的人放在合適的崗位更重要的呢?只要你能夠證明,你在其他崗位能夠給公司帶來更大的價值,你比其他人都勝任,不管你入職是什么崗位,部門內(nèi)換崗都是輕而易舉。

-02-

構(gòu)建能力體系,打造卡位實力

一切夢想的實現(xiàn)都必須以實力說話。給自己定一個小目標,并以此為參考構(gòu)建自己的能力體系。

如何定小目標,最簡單的方法,就是以比你現(xiàn)在的職位高1-2級的職位為標準,看看這個職級的人需要掌握哪些崗位技能、需要具備哪些綜合實力。

所需掌握的崗位技能很好說,了解這個級別的人他都負責哪些事情;而綜合實力則可以查閱同行標桿企業(yè)的招聘要求,如果你能達到標桿企業(yè)的標準,那自己公司自然也是毫無問題。

構(gòu)建能力體系的三個途徑:

1、崗上學習

職場上很忌諱本職工作沒有做好,卻總是參與攙和其他事情,這給人感覺行事浮躁。如果不能贏得信任,獲得更多機會就無從談起。

在本職工作已做得很好,工作負擔不再飽合,獲得領(lǐng)導信任的情況下,向領(lǐng)導申請自己目標中職能的參與機會,引導領(lǐng)導按照你的想法給你機會。

利用這樣的機會,讓自己具備“我是革命一塊磚,哪里需要哪里搬”能力或是某一核心崗位做得最好的人,這樣更容易把握住突然出現(xiàn)的機會。

笑笑以前的文章中曾提到自己入職六個月,從經(jīng)理到總監(jiān)的一段經(jīng)歷,但在這之前上一家公司,做為一名離職時也只是產(chǎn)品市場主管title的人,我卻主持過公司業(yè)務統(tǒng)計平臺和產(chǎn)品線的梳理和規(guī)劃;以門外漢的身份臨危受命,重啟市場和公關(guān)工作,在短短三個月內(nèi)重建了公司在業(yè)內(nèi)的知名度,建立起產(chǎn)品統(tǒng)一包裝營銷策劃的流程和體系;甚至在公司最后一個月策劃了一款新產(chǎn)品,三個月內(nèi)訂購用戶超20萬,每月帶給公司的收入過100萬。這一切,全是我在沒有變換部門、沒有變更過title所做的事。

為什么領(lǐng)導喜歡找我當救火隊員?因為我在平時的工作中,遇到不懂的或想了解的就主動去學,部門需要時我會主動承擔責任,領(lǐng)導交給我什么事都可以放心。雖然因為一些原因,這些并沒有直接轉(zhuǎn)換為職位的提升,卻為我贏得了后來的機會:前領(lǐng)導受聘為一家公司副總經(jīng)理后,想到的第一個協(xié)作伙伴就是我。

新員工如何在短時間內(nèi)發(fā)展成全能手,可以參考此前的文章《三個月,小白職場變形計》,是我以主管的角度來寫的,但對于職場新人同樣適用。

2、線上課程

微課的盛行,讓把別人多年經(jīng)驗積累據(jù)為已有成為可能??梢躁P(guān)注一些專注于做微課分享的公眾號,有意識地搜索與本職工作相關(guān)的微課;搜索一下主講者的相關(guān)信息,如公眾號、微博、簡書等,看看其在這些公眾平臺體現(xiàn)出的水平是否和宣傳一致,如果在很多觀點上確實很有見樹,則可以花時間去參與。

我們一直主張學以致用,但前幾天看到一個觀點,說更應該用以致學,就是我需要什么就主動去學什么,這樣可以有更多的機會將所學在現(xiàn)實中應用,可以快速得到效果反饋,建立正向的學習反饋機制,更容易將學習的習慣堅持下去;而毫無目標,跟風地去花時間聽微課,短時間甚至一直沒有機會應用,很可能淪為和“你讀了很多書,還是過不好這一生”一樣的境地。

這真是一個好主意,值得大家學習。

將學到的精髓應用于現(xiàn)實工作中,假以時日,你就會拉開與同期入職人的差距。而超越,正是從這一點一點的積累開啟。

3、專題閱讀

我們要快速掌握某個領(lǐng)域內(nèi)的精髓,專題閱讀是一個行之有效的方法?,F(xiàn)在的知識更迭速度加快,市面上的書籍往往都能反饋行業(yè)最新的趨勢。

以專題為搜索關(guān)鍵字,在各電商網(wǎng)站很容易搜索出相關(guān)的書籍。結(jié)合售賣量、讀者打分評價、豆瓣評分可以找出其中的精品,而再根據(jù)目錄篩選出代表性的作品購買閱讀,則可以讓你在短短的時間內(nèi),對于該領(lǐng)域所涉及的知識架構(gòu)有全面的了解,有的東西即使在你當前的職位層面應用不上,但卻讓你擁有了更高的視野,并以更高的要求去思考、規(guī)劃、指導自己的工作,脫穎而出也就有了可能。

-03-

積極主動表現(xiàn),把握發(fā)展機會

酒深不怕巷子深早已成為過去式,現(xiàn)在,你必須學會表現(xiàn)自己:

1、養(yǎng)成提交周報的習慣,不管主管有沒有要求。

對于新入職的員工,主管不一定會要求寫周報,但你必須對自己有要求。完成的工作,新學的技能,遇到的問題,希望得到的幫助一一列明,每周五發(fā)給你的主管。

除了這些本職工作外,你還可以把自己主動做的工作以報告的形式單獨呈現(xiàn),這個工作最好是與你對自己的職能定位相關(guān)--如果報告做得有價值,也許除了主管觀看以外,還可能被主管往上呈報--記住一點,下屬工作出色,也是主管領(lǐng)導有方。部門領(lǐng)導絕對不會浪費體現(xiàn)自己領(lǐng)導力的機會。比如笑笑以前在廣州分公司工作時,就會在交周報時把自己做的競品調(diào)研報告一并發(fā)送; 而公司當時在這塊工作方面是空缺,分公司領(lǐng)導將報告呈報給公司高管,這也使得笑笑甚至獲得了CEO的關(guān)注。

2、重視每次工作匯報的機會

認真準備每一次工作匯報的機會,不論是部門的例會還是與領(lǐng)導的單獨溝通,不要每次都是臨時上陣,嗑嗑巴巴,邏輯混亂,詞不達意。

怎么匯報工作,簡書上有很多作者總結(jié)的如何匯報工作的干貨,可以搜索學習。以后笑笑專門碼文說說匯報這件事。

3、主動向領(lǐng)導申請承擔更多的工作職能

熱播劇《歡樂頌》中有一片段是關(guān)關(guān)應邀給同事幫忙,結(jié)果同事此前的工作數(shù)據(jù)有問題,而關(guān)關(guān)沒有發(fā)現(xiàn),最后主管批評時,同事把責任推到了關(guān)關(guān)身上。

這是我們在職場中要特別注意的陷阱。我們可以在平時工作中給同事提供適當?shù)膸椭?,建立和諧的職場人際關(guān)系,但有的涉及關(guān)鍵工作的忙,我們還是盡量公對公,由領(lǐng)導安排,而不要私下協(xié)商,因為萬一出了問題,責任的界定會是大問題,這樣的鍋我們不要背。不要拒絕說“不”,職場升遷起關(guān)鍵作用的還是你的領(lǐng)導,而不是因為你是新人,就把你呼來呵去的那些人。

而主動向領(lǐng)導申請承擔更多的工作職能,則是向我們目標職能靠近的一個有效武器。工作積極主動,這態(tài)度就能讓領(lǐng)導給加分;而主動承擔新更多的工作職能,也能讓領(lǐng)導在這塊工作上有更多的人員備份,于領(lǐng)導的管理有利;而一旦申請成功,則向目標職能的實現(xiàn)又靠近了一步。

4、爭取成為目標崗位員工休假時的代理人

有意識地去培訓自己在目標崗位方面的工作技能,平時也與目標崗位的員工多溝通交流,在他們準備休假時有意識地表達可代理他們休假期間工作的意愿。他們向領(lǐng)導申請休假時,建議你作為工作代理人,這遠比你自己去申請有效地多。

而一旦你能夠完全勝任他們工作的代理,就是對你能力最好的證明。而剩下的,就是靜待美好事情的發(fā)生。

5、如果可能,幫助你的領(lǐng)導分擔工作

前幾天行動派轉(zhuǎn)載笑的的《同樣起點,他卻比你優(yōu)秀,為什么》,有讀者留言:一個前輩告訴過我,你希望被升職經(jīng)理,就先分擔經(jīng)理的工作,擔起經(jīng)理的職責,升職只是早晚的事。

這絕對是職場真理,想成為什么樣的人,就先做這樣的人該做的事,遲早會夢想成真。你具備這樣的能力,也有過這樣的經(jīng)驗,即使在本單位沒有機會升職,也可以憑借跳槽實現(xiàn)自己職場的蛻變。

摸爬滾打18年,笑笑只能幫到這了,職場新人們,祝你策馬揚鞭,鵬程萬里。

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