請?jiān)?，這并不是一條合適的標(biāo)題，之所以如此，是因?yàn)榻裉炜吹?a href="http://www.itdecent.cn/users/63894ce53d92" target="_blank">傲看今朝寫的一篇《1個(gè)EXCEL技巧，幫你告別加班？！》，我想分享另一種實(shí)現(xiàn)該文中的案例的方法供你參考，所以就取了這個(gè)孿生標(biāo)題，你可以兩篇對比著看，都有值得學(xué)習(xí)的地方。

該文中的案例是“將300百多條序列號(hào)平均分配到每個(gè)組員頭上”，序列號(hào)是呈一列的，組員就叫它小A、小B、小C、小D、小E，小F吧，像下表這樣：

如何將300百多條序列號(hào)平均分配到每個(gè)組員頭上

該文使用了多個(gè)步驟來實(shí)現(xiàn)分配，并給了很多操作性的技巧，即不使用公式也能做到，對于很多人來說，這個(gè)方法就夠用了。

但如果希望進(jìn)階一點(diǎn)，能用一條公式解決，豈不快哉？！

公式：=IF(ROW()<63,INDEX($A:$A,ROW()+62*(COLUMN()-2)),"")

1條公式，實(shí)現(xiàn)全自動(dòng)分配

然而，給你一條魚并不重要，重要的是釣到這條魚的方法。

一條公式并不重要，重要的是產(chǎn)生一條公式的思路。

思路

第1個(gè)念頭，得知道個(gè)數(shù)字：每個(gè)人平均要分配到多少個(gè)序列號(hào)？

這很簡單：370/6≈62。

第2個(gè)念頭，從最簡單的部分開始：寫出分配給小A的第一個(gè)小公式

如果讓你先想想，370個(gè)序列號(hào)分配給6個(gè)人的步驟應(yīng)該是怎樣的，你怎么做？

應(yīng)該是：把2-63行（因?yàn)槊终剂艘恍校┑男蛄刑?hào)給小A，再把64-125行的數(shù)據(jù)給小B，再把126-187行的數(shù)據(jù)給小C，以此類推。

在一個(gè)表格里運(yùn)用公式時(shí)，第一個(gè)單元格所需要考慮的方面是最少的，最容易寫出公式，當(dāng)然就從這里開始咯。

把2-63行的序列號(hào)給小A
? ? ? ? ? ? ? ↓
就是把第2行的數(shù)據(jù)提出來放在小A這列的第2行
把第3行的數(shù)據(jù)提出來放在小A這列的第3行
? ? ? ? ? ? ? ↓
小A這列的第N行的內(nèi)容就是序列號(hào)的第N行
? ? ? ? ? ? ? ↓
通過指定行號(hào)和列號(hào)提取數(shù)據(jù)的函數(shù)是INDEX
? ? ? ? ? ? ? ↓
輸入公式=INDEX($A:$A,ROW())試試

第一條小公式是個(gè)啥玩意兒

下拉公式后都順利提取出來了：

寫出第一條小公式

第3個(gè)念頭，小B、小C他們怎么辦呢：分析他們數(shù)據(jù)的關(guān)系

小A這列的第N行的內(nèi)容就是序列號(hào)的第N行
小B這列的第N行的內(nèi)容應(yīng)該是序列號(hào)的第N+62行
小C這列的第N行的內(nèi)容應(yīng)該是序列號(hào)的第N+124行
? ? ? ? ? ? ? ? ? ↓
簡單的倍數(shù)關(guān)系
? ? ? ? ? ? ? ? ? ↓
小A這列的第N行的內(nèi)容就是序列號(hào)的第N+62*0行
小B這列的第N行的內(nèi)容應(yīng)該是序列號(hào)的第N+62*1行
小C這列的第N行的內(nèi)容應(yīng)該是序列號(hào)的第N+62*2行
? ? ? ? ? ? ? ? ? ↓
后面的0、1、2是逐1遞增的，小A、小B、小C的列號(hào)也是逐1遞增？統(tǒng)一他們的關(guān)系
? ? ? ? ? ? ? ? ? ↓
小A這列的第N行的內(nèi)容就是序列號(hào)的第N+62*（該列列號(hào)-2）行
小B這列的第N行的內(nèi)容應(yīng)該是序列號(hào)的第N+62*（該列列號(hào)-2）行
小C這列的第N行的內(nèi)容應(yīng)該是序列號(hào)的第N+62*（該列列號(hào)-2）行
? ? ? ? ? ? ? ? ? ↓
寫出公式：=INDEX($A:$A,ROW()+62*(COLUMN()-2))試試↓

擴(kuò)展后的公式

橫拉、下拉公式后的結(jié)果：

找出他們之間的數(shù)據(jù)關(guān)系

大功告成了？我們雙擊單元格右下角的十字標(biāo)把公式拉到底試試。

出現(xiàn)意外

什么鬼？每個(gè)人只需要分配62行數(shù)據(jù)的話，為什么63行下面還有數(shù)據(jù)？每個(gè)人我只需要62行啊，這公式不是多此一舉瞎操心嗎？

第4個(gè)念頭，增加判斷條件：去除公式可能出現(xiàn)的多余計(jì)算

啊，忘了再添加一個(gè)條件：該行行號(hào)大于63的話，就不要再提取數(shù)據(jù)了。

反過來說就是：該行行號(hào)小于等于63的話，就用前面的公式計(jì)算，否則就留空。

寫出公式：=IF(ROW()<=63,INDEX($A:$A,ROW()+62*(COLUMN()-2)),"")試試

于是有了開頭的一幕，每個(gè)人提取62行數(shù)據(jù)之后就留空了：

本文到此應(yīng)該就結(jié)束了，但我想到也許有人會(huì)說：才300多條數(shù)據(jù)，直接選擇-復(fù)制-粘貼，分分鐘也解決了，何必搞得寫一條公式這么麻煩？

對啊，才300多條數(shù)據(jù)，Ctrl+C、Ctrl+V可能更簡單更快捷，但其實(shí)我想說的是：

只有在平常的小場景中常常練習(xí)公式和寫公式的思路，才能在你面對幾千幾萬條的龐大的數(shù)據(jù)時(shí)得心應(yīng)手，一天甚至幾天的工作量分分鐘就得到結(jié)果，哪怕寫公式花了半個(gè)小時(shí)，這才是告別加班的正確方式！