文/Sally
一
今天，我們開始進入正題。
二
關于發(fā)票，一天一條信息，根本說不完。關于發(fā)票，我能講的故事太多了，這樣，我想到什么，就說什么，慢慢累積，這樣更好理解。
因為有些東西，只要涉及到發(fā)票甚至聯系財務知識，說多了，頭疼；聽者，頭也疼。關于發(fā)票的事，我經常頭疼。
?三
?什么是發(fā)票？
?百科詞條是這樣說的：
“發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中，所開具和收取的業(yè)務憑證，是會計核算的原始依據，也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據。收據才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務發(fā)生了，不能證明款項是否收付。”
?我看了一下，說得挺好的，挺細的，就是不是大白話，別說非財務人了，就是財務專業(yè)的初學者，都看不懂。
?簡單點，發(fā)票就是大家都認可的報銷憑證。出納認，會計認，老板認，其實這三人認不認可另說，關鍵是，稅務局認！稅務局認，這才是重點。
?四
?稅務局認可發(fā)票，是因為，發(fā)票是由國家稅務總局監(jiān)制（電子發(fā)票又是國家稅務局監(jiān)制，稅局自己都搞得很暈菜，群眾們表示很心塞）。監(jiān)制，即監(jiān)督產品的制造，生產由印刷廠負責，研制、解釋權歸稅務局。大白話的意思是，社會上流轉的發(fā)票，國家稅務總局心里都有數。
?全面營改增后，所有套印的發(fā)票監(jiān)制章，均為國家稅務總局監(jiān)制。雖然營改增過去很久了，難免還有地方稅務局監(jiān)制的發(fā)票未進行繳銷，不管是什么樣的原因流通開來，地稅發(fā)票不能收！尤其是定額手撕發(fā)票，瞄一眼，看看上面的章是不是國家稅務總局監(jiān)制。
五
?超市小票、肯德基小票、麥當勞小票、必勝客小票、酒店住宿的水單，這些都是明細單，不是正規(guī)發(fā)票，不可用作報銷。
?現在常用的無炭復寫收據，也不是發(fā)票，只能當作收款付款的憑據，即使加蓋的是發(fā)票專用章，也不是發(fā)票。
?那為什么又有收據的存在呢？
?1、不符合開發(fā)票的條件時，要開收據。開具發(fā)票，涉及到一個財務知識點——確認收入。也就是說，對方給你開了發(fā)票，就說明該項業(yè)務滿足確認收入的幾個條件，別多想，咱們一般接觸的，沒那么多事兒，我們想的最多的不是什么時候滿足確認收入的條件，而是，趕快把發(fā)票開了，好快點收到錢^_^。
?直接說重點，預收款項，給別人開收據；預付款項，跟別人要收據。等到該開發(fā)票的時候，再開發(fā)票銷賬?，F在都是網銀轉賬，比不得現金交易的時代，所以這類收據很少，銀行回單就是憑據。
?另一種就是押金收據?，F在流行的房屋押金（交三押一，你一定聽過的）、物業(yè)費押金、項目投標押金等，將來是要把錢退回來的，那就是拿著這張收據去退錢。這類特殊了，雖然也可能是網銀轉賬，但為了區(qū)別真正的房租、物業(yè)費、成本支出等，會單獨開一張收據，也就是提示做賬的，這筆錢，將來別忘了來退錢。
?2、偷稅漏稅。發(fā)票是稅務局弄的，那么數據就會上傳到稅局，就得清稅。而收據是大家隨心印的，不在稅務局監(jiān)管之列。
?六
?火車票等某些特殊的記賬原始憑證，沒有國家稅務局監(jiān)制章。
?原因：根據《發(fā)票管理辦法》，鐵路等客票為專業(yè)發(fā)票，沒有監(jiān)制章，直接使用。
?機打發(fā)票要注意的是：
?1、開票信息是否正確。
?2、金額是否正確。
?3、發(fā)票是套打，也就是印廠印好后，開票單位把發(fā)票放到針式打印機里，通過發(fā)票軟件輸入信息后打印。問題是，開票人可能會把空白版發(fā)票放錯，怎么檢查呢？
（圖片來自百科）
從圖上兩個紅箭頭可以看出可以看出，發(fā)票左邊的發(fā)票代碼1100162160盡管做了模糊處理，但與右上角打印的1100162160一致。02090190是發(fā)票代碼，對應的就是票面上的No.02090190，也就是號碼的意思。從這里知道，如果開發(fā)票人，不小心放錯了空白發(fā)票，那么這兩個地方是不一致的，這樣的發(fā)票無效，不可用。
4、開票人給你的發(fā)票，一定是發(fā)票聯！發(fā)！票！聯！不止一次看到有人拿著記賬聯去報銷，被拒。
?5、發(fā)票聯要蓋有開票單位的發(fā)票專用章。不止一次看到有人拿著未蓋發(fā)票專用章的發(fā)票去報銷+1，被拒+1。
?上圖中右下角，這個紅章對應的信息，如果是本單位開出，與下方的銷貨方信息一致。這張發(fā)票為稅局代開專票，則會在備注里注明。
?6、這點是關于一般納稅人的單位，收發(fā)票的時候，是發(fā)票聯和抵扣聯（綠色，如圖）都要拿走，都要交給財務。
七
?關于發(fā)票，真的是越寫越來勁，可今天不得不停下了，關于發(fā)票的故事太多了。
?今天就寫這么多吧。明天也不能再寫發(fā)票，發(fā)票這事兒，隔三叉五的聊。
每天飄落一粒沙，從此形成了撒哈拉。
