情感管理屬于安全文化范疇,是安全管理新的形式。企業(yè)在情感管理中,要處于主導地位,主動出擊,不能坐等員工自發(fā)產(chǎn)生安全情感。要系統(tǒng)地進行情感管理,把情感作為安全管理的重要手段,對整個企業(yè)的情感管理要有通盤的考慮。
首先要做的就是情感識別。我們說,人是有感情的動物。企業(yè)過去無論是否做過情感管理,企業(yè)內(nèi)部都已經(jīng)有員工情感的存在,具體表現(xiàn)是人們的情緒。企業(yè)已經(jīng)有了一個情緒場,這個情緒場體現(xiàn)的員工整體情緒對安全生產(chǎn)很重要。國際原子能機構(gòu)(IAEA)提出的安全管理發(fā)展三階段,無論是被動接受管理的第一階段,還是把安全作為組織目標的第二階段,抑或是人人為安全負責的第三階段,企業(yè)情緒場都會影響到員工是否樂于接受安全管理、勇于實現(xiàn)組織安全目標、敢于為安全負責。杜邦公司在三階段之外提出的團隊互助管理階段,使員工不但注意自己的安全,還要留心他人,幫助別人實現(xiàn)安全,分享安全成果和經(jīng)驗,這對企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系建設(shè)內(nèi)部的情感狀況:人與人之間的關(guān)系是否和諧,團隊的互助友愛感情是不是已經(jīng)形成,還有什么障礙。這樣做就是情感識別。有了對企業(yè)情緒場的準確把握,情感管理才能有的放矢。
國外的情緒識別研究很深入,甚至已經(jīng)用上了高科技手段。
達·芬奇創(chuàng)作了一幅世界名畫《蒙娜麗莎》。長期以來,人們都認為蒙娜麗莎有種神秘的微笑。她的這幅表情反映的內(nèi)心世界又是什么樣的呢?荷蘭阿姆斯特丹大學和美國伊力諾大學聯(lián)合研制出一種計算機“情緒識別軟件”,它根據(jù)數(shù)據(jù)庫中一般年輕女子臉部的表情模本,與蒙娜麗莎的嘴唇和眼部周圍皺紋的弧度等臉部關(guān)鍵特征進行比較,識別出“蒙娜麗莎”的微笑中包含有4種情緒:83%開心,9%厭惡,6%害怕,2%生氣。
在科學面前,情緒情感變得顯而易見。安全的企業(yè),員工隊伍士氣高,工作效率高,認同團隊目標和安全價值觀,對公司、產(chǎn)品具有極大的熱情,全身心地投入工作,輕松愉快,富有激情。事故頻發(fā)的企業(yè),員工士氣低落,畏懼、緊張、憂慮、冷漠、麻木、憤怒、敵意、嫉妒、貪婪,惡劣情緒蔓延,員工普遍缺乏安全感,企業(yè)前途堪憂。企業(yè)管理者應(yīng)該善于掌握并調(diào)動員工的情感,為企業(yè)健康發(fā)展,為員工生命安全,營造良好的環(huán)境。
這個環(huán)境,必須是大家認同并積極維護的。
井下是不能抽煙的,遇到瓦斯后,一丁點兒火星都會引起爆炸。雖然國家對此有明文制度,各個煤礦也都在抓,可是不少井下工人并不當回事,偷偷地照抽不誤。為了引起礦工對吸煙危害的重視,山西有些煤礦給每個礦工照一張“全家?!闭掌?,集中制作成安全宣傳展板,貼在礦井入口處,還有個大標題:“礦上的安全就是家庭的安全”。照片下還寫上妻子和孩子對家里“頂梁柱”說的“體己話”:“平安是?!?,“我們盼你平安歸來”,“爸爸我想你!”……礦工每次下井都能看一眼,每看一遍都感到肩上的安全責任重。他們懷揣著一顆責任心走下了礦井。
在企業(yè)安全管理方面運用情感管理,找準員工的訴求點,需要從兩個方面著手。
第一個標準,安全工作要做到“家”。以人為本,不是一句含糊的空話,必須要關(guān)注員工個人,走進員工家庭。一個人在合影照會首先找到他自己,同理,一個員工在社會上闖蕩時永遠惦記著自己的家。我們要思考,員工的家屬在本單位安全中處于什么地位,有沒有感情資源的浪費,是不是安全管理的幫手?還有,員工在工作中是否會想到家?是為家庭的煩心事使工作分神,還是本著為家庭負責的態(tài)度謹慎操作?根據(jù)本企業(yè)員工的婚姻狀況、家庭關(guān)系、環(huán)境特點,應(yīng)該采取什么活動、用什么做載體讓家屬參與?怎樣才能把員工對家庭的責任有效轉(zhuǎn)化為對安全生產(chǎn)的有效激勵?
第二個標準,在企業(yè)內(nèi)培育出“家”的氣氛。每個人都是家庭生活的中心,家是個人的感情歸宿,這是人之常情。所以,安全管理首先要站在員工“我”的角度,換位思考,采取有針對性的宣傳和措施,使“我”能接受,“我”愿意接受,從而變“要我安全”為“我要安全”。針對員工年齡、性別、性格、經(jīng)歷等的不同,企業(yè)的行政組織和社團組織都應(yīng)該考慮:員工的婚戀問題、女職員的特殊心理健康問題以及不同性格員工的不同行為方式問題。重新審視我們的標語口號、宣傳材料,把家庭作為敘事方位,用親情打動人。有一個企業(yè)用父母、愛人、孩子的口氣寫標語:“記住父母對你說的話,下井多操一份心,換來平安日日順”;“你上班安全是我的期盼,你平安回來是我的心愿”;“要想多掙錢,千萬保平安”;“你的兒女等你苦,只要平安就滿足,你關(guān)心我的學習,我牽掛你的安全”。有條件的可以進行拓展訓練,密切員工之間的關(guān)系,在行為回應(yīng)之外增加情感回應(yīng),其目的是讓員工在工作中能面對良好的人際關(guān)系,享有心情順暢的工作環(huán)境。
運用情感管理還有個重要問題——情感管理的邊界
先講制度,再講道理,最后講情感。中國人講究情、理、法,把人情擺在最前面,人情大于法。而在成熟的法制社會,法律制度應(yīng)該擺在最前面,接著才是講道理。法律已經(jīng)規(guī)定了的,明不明白其中的道理都要執(zhí)行;在執(zhí)行法律的前提下,在逐漸明白道理,從而心服口服;最后才是動之以情,讓當事人心甘情愿地接受。
這就是情感安全管理“第五定律”:調(diào)動情感是為了制度能夠自覺自愿地執(zhí)行,即制度優(yōu)于情感。
所以,要劃清制度和情感之間的界限。制度永遠至上,執(zhí)行永遠第一;;不能用情感損害理性,不能把情感等同于庸俗的人情,不講原則的人情會破壞制度;調(diào)動員工情感的安全管理,會給制度執(zhí)行創(chuàng)造更好的環(huán)境,會作為條理話剛性管理的潤滑劑。
制度和情感,兩手都要抓,兩手都要硬。