“ 無目標的努力,有如在黑暗中遠征。 ”
以下是不成熟理解的結(jié)果,不一定標準,也不一定正確。我相信,團隊不一樣,人不一樣,其落地的效果也肯定有所差異。每種方法論的“套路”學(xué)起來較容易,看篇文章,看看別人怎么做的也能“抄”一個過來,但它背后的思想、理念更值得我們深度考究。
OKR是什么
關(guān)于OKR的基本介紹有很多,咱們這就簡單通俗地闡述下。
OKR(Objectives and Key Results)全稱為“目標和關(guān)鍵成果”,是一套明確和跟蹤目標及其完成情況的管理工具和方法。
O(Objectives):意思是目標,但我認為把它理解成“目的地”“方向”或是“期望”更貼切。它不必是確切的、可衡量的,例如“讓讀書會線下聚會交流話題更集中”。
KR(Key Results):關(guān)鍵結(jié)果,通過Key Results來衡量Objectives實現(xiàn)目標的情況。它是具體的、量化的,同時也要有時間要求的,例如“在每次聚會前一天輸出1份內(nèi)容大綱”或者“在聚會之前準備好3個與主題相關(guān)的開放性問題”之類的具體目標。
總之,Objectives定性,Key Results定量,以KR的完成進度(數(shù)字)來衡量O的實踐情況。
OKR的特點是什么
很多朋友肯定好奇,OKR和我們熟知的KPI到底有什么區(qū)別?想必大家都受到過KPI的折磨,特別對于創(chuàng)造性工作。首先它難以量化,再者它的風險很高,因為你的薪資、晉升都與之息息相關(guān)。
以至于KPI最終南轅北轍,反而讓成員缺少對工作價值的感知;外在激勵的過分強調(diào)讓成員的內(nèi)在激情漸失,追求短期收益,忽視長期投入;讓組織成員間競爭大于合作;同時也桎梏了成員的冒險精神,害怕犯錯,不敢制定挑戰(zhàn)目標。
OKR則在以“激發(fā)個體自驅(qū)力”的基礎(chǔ)上,讓績效管理更適應(yīng)信息時代的合作環(huán)境——一群擁有“腦力和創(chuàng)造性思考能力”的成員。
1.OKR要是共同參與的
它并非全是自上而下地指派,而是兼顧上下。領(lǐng)導(dǎo)層團隊從企業(yè)戰(zhàn)略制定大組織的OKR,而到了團隊層面則可以采用“團隊眾籌”的方式,結(jié)合組織上的大OKR制定團隊OKR,然后再到個人OKR。
乍一聽感覺還是自上而下的呢。區(qū)別在于“眾籌”,它讓團隊每個成員加入進來,表達觀點,同時理解其他成員和團隊整體的期望。眾籌時可參考步驟:
1. 團隊現(xiàn)狀及方向:團隊Leader總結(jié)團隊過去的工作成效,并給出建議工作方向;
2. 成員貢獻OKR:每個成員(包括Leader)結(jié)合團隊方向、個人職責以及興趣和思考,貢獻1~2條團隊OKR;
3. 表決團隊OKR:成員逐一講解其貢獻的OKR價值和意義,并解答其他成員的疑惑,然后投票選出最重要的3~5條OKR;
4. 審批公示:交由上級主管審批,如有必要,可結(jié)合審批意見再次討論,達成一致理解后正式全員公示團隊OKR。
經(jīng)由這“繁瑣”的過程,可以促進團隊上下對目標地認同和對目標背后價值和意義的理解,也能更清晰地感知到自己工作的價值——我們在蓋一座宏偉的教堂,而不只是乖乖聽話碼磚。當然,并不是必須按上述步驟來執(zhí)行,關(guān)鍵把握本質(zhì),達到目的。
2.OKR要是聚焦的
OKR不是戰(zhàn)略,也不是使命或愿景,它是目標,階段性目標,是團隊在這個階段需要集中資源達成的目標。如果階段周期時間太長,OKR的激勵效果將會減弱,KR指標也會變得雜亂;如果周期太短,OKR就成了To-do List,不再激動人心。
例如,還在MVP階段的產(chǎn)品就來個壟斷市場的“OKR”,和來個“渠道發(fā)布”“媒體宣傳”的OKR一樣,幾乎沒什么意義。
可以考慮在1個月和3個月(1季度)之間,團隊資源聚焦攻克3個左右OKR——當然,具體視團隊大小和周期而定。毫無疑問,過多的OKR會造成目標感失焦,樣樣都重要,等于都不重要。
3.Objectives要是能鼓舞人心的
它是有價值有意義的,是團隊成員都值得稱道的。人是追求意義的動物,意義是最能激發(fā)個體內(nèi)在動機的。
這也說明,并不是要把日常工作都設(shè)成OKR,而特指那些具有特別意義的階段性目標。例如,“讓用戶更喜歡我們的操作體驗”和“迭代一個新版本”對比起來,哪個更鼓舞人心呢?
只有在真正認清了一件事情的價值和意義后,才去思考如何達成這個目標的衡量方法——關(guān)鍵結(jié)果Key Results。
4.Key Results要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的
如果1為總分,OKR的得分最佳點在0.6-0.7,也就是“雖然很難但是可以達成”的程度,而1分則是“結(jié)果遠超預(yù)期,幾乎不可達成”的程度。
那不是無法達到滿分嗎?正是,要的就是這效果。人們在面對具有挑戰(zhàn)性的目標時,往往能展現(xiàn)出驚人的創(chuàng)造力。前提是沒有“壓力”——與考核評價無關(guān)——OKR分值不影響成員的薪資晉升。這樣設(shè)定旨在于激發(fā)個體潛力,讓成員有動力不斷地向目標奮進,甚至產(chǎn)生突破性創(chuàng)新。
與考核評價無關(guān)那績效怎么考核呢?可以考慮360℃環(huán)評或同行評議,讓最了解被考核人工作的人評價。而且是基于項目,而非基于人的客觀性評價。
讓目標管理與績效考核分離,目標管理專注于價值創(chuàng)造,績效考核聚焦價值評價,所以考評評的是成員的最終貢獻,而不是OKR得分,讓OKR充分發(fā)揮其目標激勵的作用。
這正是OKR的獨到之處,將目標管理和評價管理劃分成了兩個各自獨立運作的系統(tǒng)。
5.OKR是全組織公開透明的
公開透明對于OKR本人,意味著一種承諾,從而增強其完成目標的動力;對于團隊成員,可以促進團隊成員之間的相互了解——同桌的他正往一個極富挑戰(zhàn)性的目標靠近,同時,全組織的公開透明也能讓全員可以追溯到組織更宏觀的目標,知其價值,有助于成員建立個人目標與組織目標的關(guān)聯(lián)性。
公開透明也帶來了社交反饋,即使沒有IT系統(tǒng),也可以促進團隊內(nèi)的分享和交流。想象一下中午吃飯——“嘿,你那個OKR對產(chǎn)品幫助很大呀!” “嘿,你的OKR很有挑戰(zhàn)性喲,加油!”
同時,正向反饋和相互支持的氛圍也有助于增強個體內(nèi)在動機,進而讓成員更具使命感和創(chuàng)造力。當然,并不是我們只做“正面”反饋,所有的一切都是為了團隊更好地完成目標。
綜上所述,就是OKR的獨到之處,或是5條原則:
1. OKR要是共同參與的,自上而下兼顧自下而上;
2. OKR要是聚焦的,短周期性的;
3. Objectives要是能鼓舞人心的、能激發(fā)團隊共鳴的;
4. Key Results要是有野心的,有一些挑戰(zhàn)的,有些讓你不舒服的(得分不影響考核);
5. OKR是全組織公開透明的(默認)。
實施OKR的流程是什么
KPI往往是自上而下的拆解,那OKR呢?咱們來看一個團隊層面的非標準流程7步走:
1. 團隊OKR眾籌;
2. 團隊OKR確定和公示;
3. 根據(jù)團隊OKR制定個人OKR(它們存在關(guān)聯(lián)性);
4. 個人OKR相互圍觀、反饋調(diào)整;
5. 根據(jù)個人OKR分解為若干行動計劃(具體步驟/任務(wù));
6. 實時更新OKR進度,周期性(周/月)評估;
7. 整個OKR周期結(jié)束評估,復(fù)盤總結(jié),開啟下一輪。
當然,在實施時,當根據(jù)團隊實際情況調(diào)整。實施流程也不是一觸而就的,每次周期結(jié)束總結(jié)時也可以調(diào)整下一次的流程。沒有最好的,只有最適合你的。

如果說OKR是一個方法,那這方法背后所承載的管理哲學(xué)和管理理念究竟是什么?這是需要我們認清的,否則只是學(xué)會了怎么用,而不知為什么,說不定最后成了一個叫OKR的KPI。