巧用Excel的7個逆天技巧,助你成為辦公高手!

說到excel,那小編可就有話說了,excel中的技巧可謂是多到羅列不過來,就算是高手可能也有不知道的操作技巧,所以我們也不需要多么的精通,只要掌握幾個實(shí)用的就可以了。

下面是一些常用的excel技巧,學(xué)會了幫你輕松上下班:

一、快速求和

畢竟公式很難記,所以平時求和我們也可以使用快捷鍵“alt+=”來完成求和工作。

二、快速改變數(shù)字格式

想要將數(shù)字快速變成貨幣形式、百分比形式、只要使用快捷鍵組合就可以了

1、將數(shù)字變?yōu)樨泿判问剑篊TRL+SHIFT+4

2、將數(shù)字變?yōu)榘俜直刃问剑篊TRL+SHIFT+5

三、快速跳轉(zhuǎn)到表格的最后一行

有的時候表格數(shù)據(jù)非常多,滾動鼠標(biāo)選擇比較麻煩,那么這個技巧就可以幫助我們大大的節(jié)省時間啦。

選定一個單元格,鼠標(biāo)移動到單元格的邊框,雙擊邊框就能跳到對應(yīng)的區(qū)域邊緣。

四、快速刪除空行

首先單擊Ctrl+G,打開“定位”窗口(也可以選擇“開始”標(biāo)簽里的“查找和選擇”)。點(diǎn)擊“定位條件”按鈕,選擇“空值”,確定。這樣,Excel就會選中表格里的所有空單元格。

然后找個要刪除的空白行,點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,選擇刪除,刪除整行即可。

五、快速完成雙面/批量打印

單擊ctrl+p,彈出打印快捷鍵,選擇好打印機(jī),這里選擇使用迅捷pdf虛擬打印機(jī)。之后勾選雙面打印機(jī),并設(shè)置打印份數(shù)。

六、兩列快速互換

按shift鍵不松,單擊鼠標(biāo)左鍵不松拖動列邊線,可以快速讓2列換位。

七、單元格內(nèi)換行

在輸入內(nèi)容時,只要在換行時按Alt+Enter,想什么時候換行就什么換行

好啦,今天的分享又結(jié)束啦。

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