1小時掌握20%的Excel核心技巧,輕松應對80%的工作需求

進入職場后發(fā)現(xiàn),幾乎有很大一部分時間都耗在了表格上。

Excel的存在是為了更高效工作,但龐大的數(shù)據(jù)處理卻成了你每晚加班的“兇手”?

其實,從數(shù)據(jù)整理到數(shù)據(jù)分析,只要掌握20%的Excel技巧,就足以應對80%的工作需求。

如果你愿意花費這1小時,或許都會不一樣!

數(shù)據(jù)之道

技巧1: 妙用自動更正,輸入長文本

操作步驟:文件-選項-校對-自動更正

還再為頻繁地輸入冗長的單位地址、身份證號、銀行卡號而苦惱,那就趕快試試‘自動更正“功能吧,化繁為簡,輕松輸入!

自動更正

思考題:身份證號應該怎么替換---遷移下怎么正確輸入身份證號

技巧2:單元格自定義格式

操作步驟:選中單元格-設(shè)置單元格格式—自定義—類型下面輸入格式符號

高段位數(shù)據(jù)輸入者的最愛,輕松設(shè)置,自由輸入

自定義單元格格式規(guī)則
快速輸入工作證號
快速輸入郵箱

技巧3:數(shù)據(jù)有效性

操作步驟:數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗證)-設(shè)置允許條件

只能輸入數(shù)據(jù)
限制重復輸入
下拉菜單設(shè)置

其他:只能輸入文本=ISTEXT(單元格地址);

子菜單設(shè)置:序列選項中間用英文逗號

技巧4:工作表保護

操作步驟:解除單元格鎖定(單元格格式設(shè)置)-審閱-保護工作表

注意:默認狀態(tài)下單元格都處于鎖定狀態(tài)

保護工作表

技巧5:自定義序列 ? ?默認排序順序之外,嵌入你所需要的排序方式

操作步驟:文件-選項-高級-編輯自定義列表

自定義序列

技巧6:多條件排序 ? ?無需分析條件之間的邏輯,輕松排出你想要的樣子

操作步驟:選中單元格區(qū)域-數(shù)據(jù)-排序-添加條件

多條件排序

技巧7:跨表求和 ? 多報表求和,一個操作搞定

操作步驟:SUM函數(shù)—選擇第1張報表—按住SHIFT鍵—選擇最后一張報表—要計算的單元格

注意:分數(shù)據(jù)報表與匯總報表結(jié)構(gòu)完全一致

跨表求和

技巧8:合并計算 ? ?報表合并利器!

操作:數(shù)據(jù)—合并計算—添加數(shù)據(jù)區(qū)域—得出結(jié)果

合并計算

技巧9:Vlookup函數(shù):查找匹配最常用函數(shù)

操作:注意數(shù)據(jù)區(qū)域的絕對引用和相對引用

VLOOKUP函數(shù)結(jié)構(gòu)
VLOOKUP函數(shù)精確查找
VLOOKUP模糊匹配-區(qū)間

注:區(qū)間設(shè)置時一定要按照升序的順序來設(shè)置!

技巧10:INDEX+MATCH函數(shù)

原理:在數(shù)據(jù)區(qū)域中,確定了數(shù)據(jù)所在的行和列,數(shù)據(jù)也就能唯一確定了。

Index+Match中,Match用以確定數(shù)據(jù)所在的行值和列值(查找姓名所在的行,查找身份證號所在的列,行列交匯的數(shù)據(jù)就是要匹配出來的數(shù)據(jù)),Index負責調(diào)出由Match確定的行值和列值交叉位置確定的唯一數(shù)據(jù),于是查找匹配就自然實現(xiàn)了。

Match函數(shù)
INdex函數(shù)
INDEX+match組合

技巧11:數(shù)據(jù)透視 ? 數(shù)據(jù)分析的最核心利器!

操作步驟:選擇數(shù)據(jù)區(qū)域—插入—數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)報表布局

插入數(shù)據(jù)透視表
多種數(shù)值計算方式
創(chuàng)建分組
插入切片器

還在等什么?馬上操練起來吧!

也請大家關(guān)注文集Excel常用技巧,與大家一起共同成長學習。

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