Day2 管理-碼字加速器

開篇前簡單說說自己對如何完成這1000字簡書的個人看法,大家勿噴。

首先在手機(jī)和電腦上我更傾向于后者,第一是效率,第二是碼子體驗(yàn)。如果再有一個機(jī)械鍵盤那就更爽了。又或者你全程語音錄入那就最屌了!其次對于寫流水賬還是就某個觀點(diǎn)展開分析,這個并沒有太大傾向,不過流水賬個人覺得還是放點(diǎn)照片圖文并茂,這樣在閱讀體驗(yàn)上可能會有加分。

寫道這里我相信大家應(yīng)該知道為啥題目要叫碼字加速器了吧(嘿嘿)下面正式開始,今天我會選擇單點(diǎn)展開形式來寫。


今天的課程是由ABB中國公司的許老師分享的。從管理轉(zhuǎn)型、管理者的自我管理以及團(tuán)隊(duì)管理目標(biāo)管理等幾方面做了分析和說明,其中不乏課堂上的模擬演練和討論。通過場景化來加深對每個課題知識點(diǎn)的理解印象和自我的實(shí)際結(jié)合。

其中,個人比較感興趣的事時間管理和四種領(lǐng)導(dǎo)方式。首先,時間管理相信包括我在內(nèi)的很多同學(xué)之前都已經(jīng)了解過有點(diǎn)印象,四種領(lǐng)導(dǎo)力在其他方面也多有過了解,最讓我感興趣并不是內(nèi)容而是這個2×2的矩陣。



結(jié)合以前看過李叫獸的文章,個人認(rèn)為它確實(shí)可以是一個分析問題找出解決方案的一個有效方法?;蛘哒f可以用這個矩陣把復(fù)雜的問題描述簡化成矩陣模型。

兩個不同軸代表著兩個不同指標(biāo),它可以是事情的重要程度和緊急程度,可以是工作能力和工作意愿。對銷售部門來講 它可以是行業(yè)前景和市場勢力,對于生產(chǎn)部門它可以是部門產(chǎn)量和部門成本,對于人事招聘,它可以是人員資質(zhì)和人員能力,等等。

你可以把你的問題的關(guān)鍵點(diǎn)(變量)劃分在兩個軸上,最后根據(jù)分布來找到最合理最理想的象限,從而達(dá)到根據(jù)不同象限的內(nèi)容或等級來來分別制定清晰的問題需求解決方案。

不知道大家有沒有同感?

第二個點(diǎn)我想分享下對于時間管理中老師提到的代辦事項(xiàng)清單。時間管理矩陣是用來以事件的重要性和緊急性來區(qū)分劃分象限,讓我們清晰明白對于不同事件的優(yōu)先處理順序,達(dá)到提高日常的工作效率。相信很多同學(xué)在日常工作中也會制定代辦事項(xiàng),或者說是工作計(jì)劃。這個周期可能是每周,每月,也可能是每天。

我個人是會以每天為單位,每天早上會把今天需要處理的部門事件列成清單,通過自己的判斷來劃分優(yōu)先級來一條一條完成。這個方法本身是沒有錯的,但是具體操作上碰到的問題是剛開始你列出的每日清單往往很難全部完成,這些未完成的事項(xiàng)就順移到了第二天,一周下來你會發(fā)現(xiàn)其實(shí)真正完成的工作沒有達(dá)到你的工作計(jì)劃。

所以,今天老師說到你的代辦事項(xiàng)清單不應(yīng)該超過7個,因?yàn)楫?dāng)你的代辦清單量超過7個或者更多久會很容易造成虹吸現(xiàn)象,簡單說就是白寫,沒有聚焦點(diǎn)。這一點(diǎn)確實(shí)感觸較深。

那么是不是代辦清單小于7個就OK了呢?我覺得也不全是,如果是八個小時的工作時間有時候可能7個代辦事項(xiàng)也不一定能夠完成,因?yàn)閷?shí)際工作中你很容易在過程中被外部打斷。所以對于代辦事項(xiàng)清單如果結(jié)合今天的目標(biāo)管理,那么對于每個代辦事項(xiàng)你可以根據(jù)工作的重要性,緊急性還有工作內(nèi)容分別進(jìn)行工作任務(wù)的授權(quán)指派,這樣的話我覺得在工作效率會更加事半功倍。

今天的碼子加速器是不是起到效果了?僅僅兩個點(diǎn)的體會展開已經(jīng)完成1000字了。給自己一個贊!

那么最后,我想說的是今天在信任日志環(huán)節(jié),作為輔導(dǎo)員的同學(xué)你是否真正通過許老師的方法去了解你的B組同學(xué)個人案例的需求,你是否還記得他/她的問題所在?你是否給予了他/她有效的解決辦法?

——the end——

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