條件格式的好處

大家晚上好,今天我來(lái)分享一道簡(jiǎn)單的習(xí)題

習(xí)題:對(duì)該列數(shù)據(jù)超過(guò)80的設(shè)置紅色背景顏色。

解法一(純小白做法):一個(gè)一個(gè)標(biāo)紅。我不只看過(guò)一次==

解法二(篩選法):篩選大于80的,標(biāo)紅。

解法三(查找法):查找該列數(shù)據(jù),在結(jié)果框排序,選中第一個(gè)超過(guò)80的數(shù)據(jù),按ctrl+end,標(biāo)紅。

解法四(條件格式法):利用條件格式,大于80,直接設(shè)置紅色背景顏色。

這四種解法有什么優(yōu)劣呢?

第一種只適用于數(shù)據(jù)量很少很少三位數(shù)以下的情況下,不然耗時(shí)耗力不說(shuō),如果你的同事或者領(lǐng)導(dǎo)有一點(diǎn)Excel基礎(chǔ),剛好看到了,那么恭喜你,你已經(jīng)被列入被鄙視的名單中;

第二種是比較常規(guī),如果你對(duì)篩選有個(gè)大概的了解,就會(huì)知道有這種做法。篩選大于80的,然后對(duì)數(shù)據(jù)設(shè)置紅色背景,最后再取消篩選。

第三種比較少見(jiàn),需要用到ctrl+F查找*,然后在查找的結(jié)果框中對(duì)該列數(shù)據(jù)排序,還要知道ctrl+end的快捷鍵用法。

第四種就是我推薦的條件格式。條件格式的好處很多,不僅是快速,重點(diǎn)是下次在該列錄入數(shù)據(jù)或者修改原有數(shù)據(jù)的時(shí)候(比如85改成70),不用再重新進(jìn)行標(biāo)紅。這是上面三種方法無(wú)法相比的好處。

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