剽悍晨讀|總說(shuō)高效、高效,到底怎么告別低效

要高效的過(guò)好每一天,不知道從何時(shí)起這股大風(fēng)就刮了起來(lái)。觀點(diǎn)很贊成,如果我們每天都能高效,那我們是不是就能擁有更多的愛(ài)好和時(shí)間了呢。但是,如何高效?再好的理論,如果沒(méi)有切實(shí)可行的方法,也不過(guò)是夸夸其談。

私以為高效除了速度快、收獲高外,還得省去了無(wú)謂的消耗時(shí)間,所以要告別低效,來(lái)迎接高效的生活。


圖片來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

雙流理論

我們見(jiàn)過(guò)那些人車分流的社區(qū),人和車各行其道,車在它的所屬車道,不用擔(dān)心突然冒出的行人;人在行人領(lǐng)域,可以慢慢悠悠,晃晃蕩蕩地享受陽(yáng)光的撫摸。各司其職,各行其道,才能避免分心,消耗過(guò)多的心力在本不需要擔(dān)心的地方。

而我們創(chuàng)作也是這樣的,想法就如同在人行區(qū)域,允許各種跳躍、各種迸發(fā),允許你自由奔跑,允許你燃燒熱情;而輸出的過(guò)程就像車道一樣,有一定限制,是收斂而克制的。如果人車在一起,就出現(xiàn)了車無(wú)法開(kāi)的順達(dá),人也得時(shí)刻操心,彼此都不暢快,還互相指責(zé)的狀況。

如果分開(kāi),互不干擾,就減少了彼此怨憤的時(shí)間,能讓熱情重新燃燒,也能讓文字表達(dá)你真實(shí)的感受。所以在寫(xiě)作、設(shè)計(jì)等創(chuàng)造性工作時(shí),要記得“雙流”(“人車分流”哦~)

框架理論

如果讓你做一場(chǎng)脫稿演講,你會(huì)怎么辦,除了先寫(xiě)一篇演講稿外,你一定是要將它背誦下來(lái)吧。但是,你能確定你一定就會(huì)完全按照計(jì)劃來(lái)嗎?

所以,你肯定要避免可能出現(xiàn)的忘稿情況,將文章的框架先記下來(lái),然后隨著現(xiàn)場(chǎng)情況,有增減。只要在框架范圍內(nèi),你都可以發(fā)揮的很不錯(cuò),因?yàn)橹辽倌憬o觀眾的感覺(jué)是完整的。但是如果你逐字去摳你的演講稿,一旦卡殼,就更容易緊張到忘了后面講的內(nèi)容,反而達(dá)不到好的效果。

在日常生活中完成事情也是一樣,先建立一個(gè)框架,然后按照條條框框先完成再細(xì)化,而不是先細(xì)摳枝節(jié),忘了主干。既能節(jié)省時(shí)間,也能避免消耗過(guò)多的心力引起的焦躁感。

制定出口策略

我們常常經(jīng)歷了任務(wù)繁重的工作之后,面對(duì)突如其來(lái)的閑暇時(shí)間反而不知所措。最怕突然出現(xiàn)的無(wú)聊和悵然若失,覺(jué)得自己還不如工作。這就是你在工作的時(shí)候,沒(méi)有想完自己結(jié)束后,要去干什么,沒(méi)有規(guī)劃,就顯得漫無(wú)目的。而如果有了“出口”之后,就會(huì)迅速轉(zhuǎn)變工作狀態(tài),避免用一些很無(wú)聊的事情消磨美好時(shí)光,在這之后又暗自懊悔;也減少了內(nèi)心掙扎的精力消耗。

在開(kāi)始任務(wù)之前,就準(zhǔn)備好出口;就像你排隊(duì)的時(shí)候就選擇自己要買什么一樣,而不是輪到自己才想。如果你確實(shí)不知道下一步該干什么,沒(méi)關(guān)系,找一個(gè)隨時(shí)都能干,隨時(shí)都能結(jié)束的事情做個(gè)過(guò)渡。就像我,如果不知道該干什么了,就開(kāi)始整理電腦桌面。在整理的過(guò)程中,就想自己下一步該干什么。哈哈,是不是被我的機(jī)智所折服了呢?

愿我們切實(shí)可行的擺脫低效,才能高效。


參考書(shū)目:《超效率手冊(cè)》[加] 斯科特·揚(yáng)

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