運(yùn)用思維導(dǎo)圖升級(jí)你的整理能力

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? ? 斷舍離我相信這個(gè)名詞大家一定再熟悉不過(guò)更是因此一度掀起了整理的熱潮人們忽然發(fā)現(xiàn)整理原來(lái)也有術(shù),有術(shù)則有道可遵循。

??一、認(rèn)識(shí)整理能力

? ? 首先,我們來(lái)了解一下,什么是整理能力。整理就是有計(jì)劃的篩選,有根據(jù)的分類,是系統(tǒng)的加工,讓被整理對(duì)象有一定的規(guī)律可尋,讓工作和生活效率大幅提升。

? ? ?我們可以整理什么?可以說(shuō),生活的方方面面都可以用到整理術(shù)。我們這里舉三個(gè)例子:

→→→1. 整理電腦。文件儲(chǔ)存時(shí)分門別類; 電腦桌面保持整潔,有用及時(shí)存到相應(yīng)文件夾,無(wú)用刪除。定期整理,不具實(shí)效的文件及時(shí)清理。

→→→2.整理辦公桌。將辦公桌分區(qū)域是比較好的方法。大致分為慣用手區(qū)和非慣用手區(qū)。在慣用手區(qū)放置鼠標(biāo)、筆本、目前用的文件。在非慣用手區(qū)域,放置眼鏡、水杯等偶爾用到的物品。

→→→3. 理財(cái)。這里我們分享一個(gè)理財(cái)?shù)谋壤?5%的收入用于日常支出,20%用于理財(cái),5%存儲(chǔ)備用。


?二、清空大腦

? ? 清空大腦,并不是把什么都忘記,而是讓大腦得以休息,勞逸結(jié)合,這樣我們做起事來(lái)才更有效。過(guò)度的工作,不僅使得身體疲勞,也會(huì)讓大腦低速運(yùn)轉(zhuǎn),情緒不佳。

? ? 有什么方法可以保障我們的大腦得到充分的休息呢?

? ? 當(dāng)我們開(kāi)始一項(xiàng)工作,先列出一系列步驟或可能包含的問(wèn)題,然后分析每一個(gè)項(xiàng)目的難易程度及工作量的多少,根據(jù)情況匹配相應(yīng)的工作時(shí)間,預(yù)留出一定的休息時(shí)間。

? ? 當(dāng)我們開(kāi)展具體的工作時(shí),也可以運(yùn)用番茄鐘,25分鐘高度專注的工作后休息5分鐘。



?三、圖示化的方式

? ? 在制定計(jì)劃時(shí),運(yùn)用思維導(dǎo)圖的模式,升級(jí)我們的整理能力。

? ? →首先,思維導(dǎo)圖的絢麗色彩,能夠激發(fā)我們的大腦皮層,讓大腦產(chǎn)生聯(lián)想,還能產(chǎn)生愉悅的情緒。

? ? →→其次,導(dǎo)圖能夠立體直觀的將整理及安排清晰有效的呈現(xiàn)出來(lái)。

? ? →→→ 再次,繪制導(dǎo)圖的過(guò)程中,我們可以專注于當(dāng)下,讓記憶和理解效果加倍。


??四、日程安排很重要

? ? 這里我們主要就閱讀計(jì)劃的安排,整理習(xí)慣的養(yǎng)成和一天的日程安排三個(gè)方面的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行分享。

1.閱讀計(jì)劃

? ? 拿到一本書(shū),我們要確定要用多長(zhǎng)時(shí)間讀完這本書(shū)。根據(jù)書(shū)的內(nèi)容劃分每天的閱讀任務(wù)。在制定閱讀計(jì)劃時(shí),可以依據(jù)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定,S代表具體,M代表可量化,A是指可以操作執(zhí)行,R代表正在制定的計(jì)劃與已有的某個(gè)或某些計(jì)劃有相關(guān)性,T代表計(jì)劃一定要有期限。在計(jì)劃制定好后,一定要嚴(yán)格執(zhí)行。

2. 整理的習(xí)慣

? ? 整理習(xí)慣的養(yǎng)成,我們不妨借鑒5s管理法,5S管理是一種被廣泛應(yīng)用在各行各業(yè)的基礎(chǔ)管理模式之一。源于5個(gè)日語(yǔ)詞匯首字母的縮寫(xiě):Seiri(整理),Seiton(整頓),Seiso(清掃),Seiketsu(規(guī)范),Shitsuke(素養(yǎng)),各S的要義分別是:整理——去除不必要留下必需品,整頓——對(duì)物品定名定量定位,清掃——清潔檢查防止污染,規(guī)范——立法立規(guī),守紀(jì)守法,素養(yǎng)——對(duì)個(gè)人素養(yǎng)的高度鞏固。5S的目的是改善現(xiàn)場(chǎng),降低損耗,提高效率,提高質(zhì)量。

3. 一天的安排

? ? 我們可以把一天的安排分為三個(gè)時(shí)間區(qū)域,晚上,將第二天的物品準(zhǔn)備好,將狀態(tài)調(diào)整好,早上調(diào)整和制定計(jì)劃,白天嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)劃。


? ? 若網(wǎng)在綱,有條而不紊。在整理過(guò)程中,可以進(jìn)行分類和重組資源,將有限的時(shí)間,金錢和精力更精準(zhǔn)的用于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),是對(duì)時(shí)間空間的高效應(yīng)用,同時(shí)也能減緩內(nèi)心的茫然與焦慮。而將思維導(dǎo)圖運(yùn)用于整理之中,可以將計(jì)劃更為直觀清晰,賦予邏輯,發(fā)散性的圖式更能激發(fā)計(jì)劃之間的聯(lián)系,計(jì)劃更為系統(tǒng),多方面升級(jí)我們的整理能力。

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