職場小白的第一本時間管理入門寶典

上大學(xué)的時候,經(jīng)濟(jì)學(xué)老師推薦的第一本理財書叫《小狗錢錢》,用小女孩和小狗錢錢對話的方式,把最基本的理財知識娓娓道來,是最適合小白閱讀的第一本理財書,有沒有一本和《小狗錢錢》一樣寫給小白的時間管理書呢,如果必須在眾多書籍中選擇的話,我推薦鄒鑫的《小強升職記》。

小強升職記

初入職場的小白是不是會面對這樣的困惑?

有太多的工作做不完,被各種突發(fā)事件搞得焦頭爛額,一件事情沒有忙完,另一件事情又撲面而來,作者向我們介紹了一種稱之為“絕技”的時間管理方法——【衣柜整理法】

收集

每天工作前的第一件事,是把將要完成的任務(wù)收集到“收集籃”中,而不是漫無目的想到一件做一件,在to do list中將能夠想到的所有任務(wù)寫到紙上,放入收集籃。

處理

判斷這些任務(wù)是否可以執(zhí)行,不可以執(zhí)行,并且沒有必要做的放入垃圾籃,如果是長期的任務(wù),暫時放入“將來某一天或許”或是“參考資料”;可以執(zhí)行的任務(wù)如果在兩分鐘以內(nèi)可以完成,就立刻去做,避免以后牽扯更多的時間和精力;如果需要多步驟搞定應(yīng)該先將任務(wù)進(jìn)行分解,列出任務(wù)清單,利用《高效能人士的七個習(xí)慣》中的方法,將事情劃分為重要緊急,重要不緊急,不重要緊急,不重要不緊急。

時間管理四象限

不重要不緊急的事情在第一步中已經(jīng)放入了垃圾籃。

不重要緊急的事情完全可以委派給他人去做,定好時間,督促檢查。

重要不緊急的事情才是最重要的事情,通過“下一步計劃”對項目進(jìn)行分解,在項目清單中列清,逐一解決。

重要緊急的事情,立刻馬上去做。

組織

時間管理最重要的不是做更多的事,而是少做事,做重要的事。

如果你有二十件事需要做,是不是做完時間就感覺輕松了呢?并沒有,因為又有另外的二十件事補充進(jìn)來。

就像著名投資人巴菲特的投資原則中說到的,“少即是多”,反觀各位時間管理大師,他們的原則無非是兩條“要事第一”“少即是多”。

回顧

定期檢查自己的各種清單

將來或許清單中的任務(wù)是否需要執(zhí)行,需要執(zhí)行并完成的在清單中刪除,時機不到的依然保留在清單中

項目清單中的任務(wù)是否已經(jīng)完成,已經(jīng)完成的可以總結(jié)成果了,還沒有完成的制定“下一步行動”,查漏補缺。

代辦事項清單是否存在已完成但沒有刪除的任務(wù),即刻刪除,需要在特定時間進(jìn)行的寫入日程表,哪些需要優(yōu)先處理,做好標(biāo)注。

最后重新審視自己的目標(biāo),所做的事情是不是在為目標(biāo)努力,包括事業(yè)目標(biāo),財富目標(biāo),健康目標(biāo),其他目標(biāo)等。

行動

這是衣柜整理法的最后一步,也是最重要的一步,選擇最佳方案執(zhí)行。

一切時間管理工具和方法都在為行動做鋪墊,實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),時間管理方法沒有好與壞,只有適合不適合,就像尋找結(jié)婚對象一樣,通過不斷的嘗試,才能知道哪一種方法更適合自己,方法只是一種途徑,達(dá)成目標(biāo)才是時間管理的根本。

《小強升職記》中還有“大樹分解法”,“大衛(wèi)艾倫六個高度”等時間管理方法,都是時間管理小白可以嘗試的方法,隨著職位的提升,還有更多的時間管理常識在這本書中提及,這是一本適合職場小白閱讀的第一本時間管理寶典。

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