分類思維,簡化千頭萬緒的工作

一生萬物

我記得小學一二年級有種題型,就是出卷者給出五個圖形,讓答題的小朋友圈出其中不同的一個圖形。小時候,我一直希望這種題目能多幾題,因為我特別擅長,幾乎百發(fā)百中。今天聽了“個人成長集訓營”的課程,我才意識到,原來最簡單基礎的分類思想,從我們很小的時候就已經(jīng)在運用了。

這類題的關鍵是要把握事物的性質,當然每個事物的性質都不一樣,而且一個事物可以有好多性質,這就涉及到看問題的角度問題?!皺M看成嶺側成峰”,看問題不遵循內在屬性的關聯(lián)就很容易答錯題。比如一排水果的圖形中要選出不是水果的,一排交通工具的圖形中要選出不是交通工具的圖形等。

分類和看的角度


分類思維其實是一種抽屜原理

今天參考其他小伙伴的作業(yè),我覺得很奇怪的一點是很多人都提到了跟斷舍離概念很像,我想了很久沒有找到聯(lián)系,再想到抽屜原理,茅塞頓開。分類思維,分久必合,合久必分。意思是從一個源頭發(fā)散,“無極生太極,太極生兩儀,兩儀生四象,四象生八卦”,其本質是歸一性的。斷舍離是剔除同一種性質內多余的物品。貌似完全相反的兩個動作,其實斷舍離包含與分類思維,分類思維創(chuàng)建的過程中需要斷舍離。這樣整齊劃一的動作,讓我想到了抽屜原理。每個抽屜雖然有高低位置不同,其實是同級的。不同的抽屜中可以放置同一屬性的形式不同的物品。每個抽屜都獨立而又有聯(lián)系。

分類思維在工作中的可能性運用

工作是最需要邏輯的地方,結合到自己的辦公室工作,以今天的主題為契機進行梳理和思考,期待分類思維可以在工作中發(fā)揮巨大作用。

比如說辦公室的管理類工作:

因組織需要,本人在4年工作期間更換了7個相同性質的崗位——辦公室管理類工作??偨Y出這一性質是基于我在不同部門和崗位工作經(jīng)歷的基礎上,總結而得。

從我7個崗位的角度出發(fā),總結的前提是對這7個崗位工作職責有清晰的了解,對每個崗位職責的梳理就是分類的過程,合并同類職能,將具體操作的事情歸類到項目中就是一個分類的過程。

再比如說,創(chuàng)建本年度榮譽稱號的本質也是一種分類。

創(chuàng)建榮譽稱號的核心是上級行政機構要求,明確文衛(wèi)教體不同條線工作的剛需為前提的,了解要求和需求后,按照時間順序逐個羅列,進行對號入座,這也是一種分類思維。

分類思維在工作中的應用其實非常廣泛和平繁,耐心對工作進行梳理、分類的過程就逐漸掌握了工作的核心,多花點時間做核心和重要工作,成績就很容易顯現(xiàn)了。

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