小白親踐 | 如何高效找到有用信息?

作為初入職場(chǎng)的小白,應(yīng)該很是頭痛,在這個(gè)信息汪洋的世界,如何快速的查找、融合有效信息,實(shí)現(xiàn)相對(duì)專業(yè)的輸出。別急,這種能力是在實(shí)踐中一點(diǎn)點(diǎn)提升的,筆者也是小白一枚,近期一直泡在資料堆里,查閱并實(shí)踐了很多方法后,終于摸索到了一套相對(duì)簡(jiǎn)單的操作方法,分享給大家,如果有更好的想法,歡迎拍磚交流~

這個(gè)圖大概相信很多人都理解,并且在心里默默的翻了個(gè)白眼。這里放在開(kāi)頭作重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn),很多人在信息海洋里撈取有效信息時(shí),往往顧此失彼,一旦分散了注意力,就很難再順著原目標(biāo)找到切合實(shí)際的資料了。所以,請(qǐng)謹(jǐn)記,在找資料時(shí),一定要循著最初路徑,心中時(shí)時(shí)保持目標(biāo)感。此處劃黑板強(qiáng)調(diào)。

目標(biāo)

我們要先明確目標(biāo),是為做商業(yè)計(jì)劃書(shū)做準(zhǔn)備?還是為了更好的洞察市場(chǎng),為商業(yè)戰(zhàn)略做好鋪墊?亦或是只想快速的進(jìn)行基礎(chǔ)了解?如果是前者,那側(cè)重于投資目的的行業(yè)分析,如果是戰(zhàn)略鋪墊,則是基于管理與洞察的行業(yè)分析,如果只是行業(yè)基礎(chǔ)了解,則可以從一個(gè)維度出發(fā)去尋找有效信息,繞過(guò)知識(shí)的邊界。以下參考維度可以借鑒(引自一些大牛們的分析維度,稍有改動(dòng),原作者實(shí)在難以尋找,先自謝過(guò)~):

1、行業(yè)分析—行業(yè)調(diào)研

我們通過(guò)幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題著手分析,這些關(guān)鍵問(wèn)題都圍繞著一個(gè)根本問(wèn)題:這個(gè)行業(yè)的鏈條是如何運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)的?

① 這個(gè)行業(yè)的存在是因?yàn)樗峁┝耸裁磧r(jià)值?

② 這個(gè)行業(yè)從源頭到終點(diǎn)都有哪些環(huán)節(jié)?

③ 這個(gè)行業(yè)的終端產(chǎn)品售價(jià)都由誰(shuí)分享?

④ 每個(gè)環(huán)節(jié)憑借什么關(guān)鍵因素,創(chuàng)造了什么價(jià)值獲得他所應(yīng)得的利益?

⑤ 誰(shuí)掌握產(chǎn)業(yè)鏈的定價(jià)權(quán)?

⑥ 這個(gè)行業(yè)的市場(chǎng)集中度如何?

2、投資分析—商業(yè)計(jì)劃

① 現(xiàn)在投資這個(gè)行業(yè)是否合適?涉及點(diǎn):宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)周期、行業(yè)發(fā)展階段?

② 這個(gè)行業(yè)哪家強(qiáng)?涉及點(diǎn):企業(yè)價(jià)值、商業(yè)模式、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)?

3、管理分析—企業(yè)管理

① 戰(zhàn)略層面上:現(xiàn)在行業(yè)里競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境如何,又該采取何種策略面對(duì)?涉及點(diǎn):行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、公司內(nèi)部環(huán)境?

② 運(yùn)營(yíng)層面上:這個(gè)行業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)是什么?該如何做到成本最小化和利潤(rùn)最大化?涉及點(diǎn):商業(yè)模式、內(nèi)部控制、生產(chǎn)策略、營(yíng)銷策略?

③ 財(cái)務(wù)層面上:這個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)特征是什么?從哪些關(guān)鍵指標(biāo)就能一窺企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)全貌?涉及點(diǎn):財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)警。?

行動(dòng)

以上是我認(rèn)為,在找資料的行動(dòng)過(guò)程中,非常重要的一種思維方式。有點(diǎn)類似參禪三重境界: 看山是山,看水是水;看山不是山,看水不是水;看山還是山,看水還是水。最初用宏觀視角觀察一個(gè)行業(yè)時(shí),你看到什么便是什么;當(dāng)你以微觀視角感受到每一個(gè)行業(yè)環(huán)節(jié)時(shí),便不能再以單純的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判,因?yàn)樾闹杏辛烁鞣N存在的變量與疑惑;在這種疑惑的探究過(guò)程中,你越看越明,也就復(fù)歸最初看什么是什么的狀態(tài)了。這是一個(gè)閉環(huán)過(guò)程,感覺(jué)起點(diǎn)一樣,但實(shí)際上,這些信息已經(jīng)內(nèi)化為你所有了。

接入正題,對(duì)目標(biāo)有所明確以后,就是全力開(kāi)火,開(kāi)始最為繁雜痛苦的信息搜集了,以下的內(nèi)容為經(jīng)驗(yàn)梳理,如果只需簡(jiǎn)單的行業(yè)了解,則可以進(jìn)行相應(yīng)的篩選,只摘讀基本的行業(yè)信息就好。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?第一步:統(tǒng)領(lǐng)宏觀視角

定義關(guān)鍵詞。這里的關(guān)鍵詞是從行業(yè)出發(fā),去尋找行業(yè)的最原始定義。是的,你沒(méi)看錯(cuò),就是教科書(shū)般的定義,不管是百度百科、谷歌還是維基百科,從各方面快速了解這個(gè)是什么。如果你夠仔細(xì),會(huì)注意到引用資料,這些資料也最好不要漏過(guò)。

除此之外,關(guān)鍵詞還有一個(gè)大作用。根據(jù)合適的關(guān)鍵詞,你能在一些索引網(wǎng)站,如站長(zhǎng)之家,找到行業(yè)內(nèi)的權(quán)威網(wǎng)站。根據(jù)網(wǎng)站排名和熱度,簡(jiǎn)直就可以逐一翻出行業(yè)系列專題網(wǎng)站,不管是行業(yè)垂直類網(wǎng)站,還是行業(yè)知名企業(yè),或者熱度事件,都能輕松找到,事半功倍不要太輕松。

對(duì)于行業(yè)類資訊網(wǎng)站,尤其是管理咨詢公司或者數(shù)據(jù)官網(wǎng),更有必要多加重視,因?yàn)檎沁@些網(wǎng)站提供了最多信息,比如行業(yè)研究報(bào)告、行業(yè)趨勢(shì)報(bào)告,相關(guān)的資料也真是一大把。盡量找些行業(yè)報(bào)告來(lái)看,在閱讀中建立起對(duì)行業(yè)的整體、系統(tǒng)認(rèn)知。

這里,有一些不錯(cuò)的網(wǎng)站值得推薦一下。比如,老牌的麥肯錫、尼爾森,盡管他們的數(shù)據(jù)不一定符合中國(guó)特色,但一定程度上可以看到行業(yè)未來(lái)3到5年的行業(yè)發(fā)展。數(shù)據(jù)官網(wǎng)類型則很多樣,互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),可在企鵝智酷、易觀、艾瑞網(wǎng)找,傳統(tǒng)行業(yè)在官方統(tǒng)計(jì)官網(wǎng),如中國(guó)大數(shù)據(jù)、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局,可以看到比較真實(shí)的數(shù)據(jù)。

其實(shí),各行各業(yè)都可能有其細(xì)分市場(chǎng)相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)網(wǎng),直接到大數(shù)據(jù)導(dǎo)航、站長(zhǎng)之家去搜索好了。另外,MBA、360、百度等智庫(kù)文檔,也可以搜索到相應(yīng)的行業(yè)分析,但需要進(jìn)行篩選。百度指數(shù)、數(shù)據(jù)魔方、阿里指數(shù)、淘寶指數(shù)等系列數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺(tái),則可以提供一些當(dāng)前的最新數(shù)據(jù),是很好的數(shù)據(jù)支持。至于專業(yè)論文和文獻(xiàn),也可以在知網(wǎng)去搜索,但一般只有深度分析才能做到如此。

以上是網(wǎng)絡(luò)途徑尋找信息,我們也不局限于此,下點(diǎn)死工夫,讀一本這個(gè)行業(yè)的綜述性書(shū)籍也是必要的。這看起來(lái)耗時(shí)耗力也并不討好,但事實(shí)是,到目前我還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)比書(shū)籍更能系統(tǒng)表現(xiàn)行業(yè)、樹(shù)立宏觀意識(shí)的載體。通過(guò)書(shū)籍,我們可以深入地理解這個(gè)行業(yè)的商業(yè)模式和慣例,以及一些我們不知道行話。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第二步:微觀視角觀察

做完了上述部分,我們就為了解整個(gè)行業(yè)打下了扎實(shí)的框架基礎(chǔ),但內(nèi)容還得要慢慢填充,這是從快了解到慢滲透的一個(gè)過(guò)程。這階段,我們通過(guò)各種途徑積累有用的碎片化信息,帶著思考與疑問(wèn)解讀一切信息。因?yàn)槲覀兠鎸?duì)的大量信息,往往也是良莠不齊、真假不辨,但沒(méi)關(guān)系,這是從量變到質(zhì)變的一個(gè)積累環(huán)節(jié),認(rèn)真做總有收獲。

現(xiàn)在,我們從側(cè)面的多角度來(lái)進(jìn)行觀察,在一些垂直類媒體、目標(biāo)企業(yè)官網(wǎng)中去搜集一些更多的信息。這里如果是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),首推36氪、虎嗅、其他TMT媒體(鈦媒體、創(chuàng)業(yè)邦、雷鋒網(wǎng)),這些垂直類媒體各有側(cè)重,看到有用的信息不妨可以留意下,把他們摘抄下來(lái),分主題存儲(chǔ)到類似印象筆記、有道云筆記之類的記錄APP。各行各業(yè)都有所不同,如果不熟悉這個(gè)行業(yè)有哪些專業(yè)的垂直類媒體,百度的強(qiáng)大搜索功能就又派上大用場(chǎng)了,能夠用谷歌搜索最是更好不過(guò),前面說(shuō)的大數(shù)據(jù)導(dǎo)航、站長(zhǎng)之家也依然很有用。至于目標(biāo)企業(yè)官網(wǎng),就不要偷懶,一個(gè)個(gè)認(rèn)真看吧。

與此同時(shí),你最好能夠讓自己在資料搜集階段,全身心浸泡到這個(gè)行業(yè)中去。方法也簡(jiǎn)單:訂閱一堆與這個(gè)行業(yè)、目標(biāo)企業(yè)直接相關(guān)的新聞,把其他的頻道都暫時(shí)屏蔽,在地鐵上、床頭上、馬桶上……所有的空閑時(shí)間都用來(lái)看這個(gè)行業(yè)、這家企業(yè)最近發(fā)生了什么。資料渠道依然來(lái)源眾多,行業(yè)權(quán)威的微信公眾號(hào)、微博大V、知乎專欄、今日頭條等各種信息平臺(tái),足夠你消化一段時(shí)間,掌握當(dāng)前的最新動(dòng)向和趨勢(shì)。

同樣,更多的雜碎信息也會(huì)在尋找中逐漸隱現(xiàn)出來(lái),不要輕易遺漏他們,學(xué)會(huì)用心去發(fā)掘。不管是通過(guò)圖片、文字、視頻還是語(yǔ)音等各種形式,都好好保留,因?yàn)檎沁@些不起眼的碎片,集合起來(lái)成為系統(tǒng)填充物,當(dāng)你搜集完畢,從行業(yè)全局來(lái)看,往往能夠給你帶來(lái)靈感。這些觸角的不斷延伸,引發(fā)新要素,我認(rèn)為這些正是將營(yíng)銷科學(xué)化、系統(tǒng)化時(shí)可以考慮的因素。這中間的搜索過(guò)程有很多小技巧,具體方法可以參考《讓知識(shí)不再凌亂!教你如何高效搜集與管理有用的信息?》

需要提醒的是,以上過(guò)程中,有關(guān)的疑惑最好都能記錄下來(lái),像是給自己做一個(gè)行業(yè)Q&A一樣做一個(gè)問(wèn)題列表。這樣提醒自己更集中目的去搜索,更有利于得到基于自我思考的答案,不被大量觀點(diǎn)和信息左右,也能讓后面的資料搜索更有成就感和動(dòng)力。

當(dāng)然,很關(guān)鍵的一點(diǎn)是,千萬(wàn)不要忘記對(duì)資料的同步整理,不管是分文檔、文件夾記錄瑣碎信息,還是使用印象筆記、有道云筆記類的工作效率APP,都值得你養(yǎng)成隨時(shí)整理的好習(xí)慣。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 第三部分:宏觀概覽

當(dāng)上述功課都做完了,也就意味著你手中已有了非常多的資料,這時(shí)你不僅需要把之前的摘錄都認(rèn)真的看一遍,更要學(xué)會(huì)從整體出發(fā),尋找這些知識(shí)的共通點(diǎn),把有相通核心的內(nèi)容整理到一起,分好層級(jí)關(guān)系,形成對(duì)行業(yè)更精準(zhǔn)的系統(tǒng)認(rèn)知。

在這個(gè)信息轉(zhuǎn)化階段,重點(diǎn)在于從大量信息中提煉行業(yè)洞察,專業(yè)的分析工具可以發(fā)揮很好的作用。雖說(shuō)老套,但作為沒(méi)有太多經(jīng)驗(yàn)的小白來(lái)說(shuō),借鑒其中觀察的思維角度也未嘗不可,諸如《咨詢公司常用的10個(gè)模型》之類干貨貼在網(wǎng)上流傳甚廣,初步投機(jī)可以看看,但還是建議多看看經(jīng)典書(shū)目,積淀些體系的方法會(huì)更好。

這里,再次劃重點(diǎn):分析工具中,不管是4P、4C分析,還是從供需雙方、波士頓矩陣、SWOT分析,或者其他任何方法,都是各個(gè)維度去觀察和分析、形成行業(yè)洞察的一種工具,關(guān)鍵在于要有一個(gè)自我的觀點(diǎn)和分析,至少你能知道這個(gè)行業(yè)所面臨的痛點(diǎn),對(duì)如何解決也有些看法,最好能提出一點(diǎn)別人沒(méi)有提過(guò)的東西,這是我們的終極目標(biāo)。

之前說(shuō)到的問(wèn)題列表,在這個(gè)階段就可以拿出來(lái)認(rèn)真對(duì)待了,有些問(wèn)題仍然一知半解或者沒(méi)有解決的,可以請(qǐng)教身邊的專家。如果身邊這樣的人很少,也沒(méi)關(guān)系,互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代,最大的資源就是連接,不少知識(shí)網(wǎng)紅其實(shí)很樂(lè)意幫助解答,知乎、在行、分答等各類知識(shí)分享型平臺(tái),可以讓你有機(jī)會(huì)勾搭業(yè)內(nèi)專家,有條件的話,可以加入行業(yè)QQ群、微信群,再不濟(jì)也能請(qǐng)教專業(yè)論壇中的老手,這一切都比自己冥思苦想好很多,方法總是有的,關(guān)鍵是解決問(wèn)題的決心。

總結(jié)反饋

最后,我們有了大量詳實(shí)數(shù)據(jù),也有了最新資訊,以及一堆分析認(rèn)知,更重要的是有了一套針對(duì)性的解決方案,一條自洽的邏輯線和漂亮的故事,是時(shí)候進(jìn)行輸出了。輸出形式不外乎一個(gè)精彩的方案報(bào)告,當(dāng)然也可以是與他人私下的交流分享、面對(duì)多人的演講,或是各種信息平臺(tái)上的文字輸出,這都是我們消化知識(shí)的重要途徑,也是面對(duì)上司、同事、朋友的裝B資本。

當(dāng)然,對(duì)于更多人來(lái)說(shuō),結(jié)合實(shí)際的調(diào)研情況,行之有效的解決市場(chǎng)問(wèn)題,應(yīng)該成為最終目的。

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