能否化繁為簡


這十來天一直沉浸在填表的深度忙之中。

忙到什么程度?

上周六我和同事居然在辦公室挑燈夜戰(zhàn)。

昨天上午,我這邊在校辦室確認在崗在編信息表,手里還要在包里拿出教師資格注冊相關紙質(zhì)表交給教務主任。

事就是挨挨擠擠趕一塊了,連正常教學都嚴重受影響,我可是破天荒第一次直接將批閱好的作文發(fā)給學生,根本沒空準備批改札記,花上半節(jié)課評講作文。

這五年一次的教師資格注冊是這次忙碌的重頭戲。

其實,早在八月下旬就已拉開序幕,在群里填寫各種表不下于五次。

記得2016年第一次注冊時,我同時忙著輔導學生參加演講和寫作比賽。左顧右盼,必然顧此失彼,人仰馬翻。

當即接受教訓,在電腦里保存好相關電子表格文檔。記下網(wǎng)站的用戶名和密碼。每年及時去繼續(xù)教育平臺參加學習和考試,攢好所需學時和學習證書。

自以為有備無患。等到正式注冊時還是手忙腳亂,大眼瞪小眼。

不僅需要我重新注冊帳號,還多了身份核驗程序,即使上傳五年前那張照片,依舊不符合網(wǎng)站所需的格式。

昨天交表時又發(fā)現(xiàn)表格不對。領導發(fā)到群里的表格不是文件中所要求的申請表。

我只能打開電腦,重新登陸網(wǎng)站尋覓那張申請表。

會者不難,難者不會。是真不好找,我拿著鼠標千點萬尋,就是不見申請表的身影。

又返回辦公室向同事求助。幸遇人家懂行,妙手指點,在網(wǎng)頁最下端右下角灰色方塊里拉了出來。

打印,簽名,打車,奔到三十里外的另一校區(qū),交表,完事。

急吼吼忙了十天半月,不,是將近三個月的驗明我是教師身份這一件板上釘釘之事。

用了多少紙,耗去網(wǎng)絡多少空間也就不一一計算。

只是在課間與同事議論:“明明擱別的學校,每人最多只需一天甚至兩小時就能完成的事,咱就不能化繁為簡嗎?”

簡化程序,通知兩次就行。校內(nèi)積累資料一次,上網(wǎng)注冊一次。

不需要擠牙膏似的,朝令夕改,通知出了七八個,隨意拉長戰(zhàn)線長達三個半月。

需要交電子表,在群里發(fā)送一個專用郵箱地址就是。

需要交紙質(zhì)表和相關證明資料,分兩個校區(qū),各自指定專人負責。沒必要讓我們這些下屬跑來跑去。

目前正在抓效能建設,我只知道如果去市民中心辦事,兩小時就可搞定。而到了本校,哪怕是開一個簡單的證明,也要提前填一張表,經(jīng)三級領導審核簽字后校辦室才給蓋章。這就是簡單的事復雜化。

我就盼著專事有專人負責,做事三下五除二。多騰出點時間來提升自我,而不是虛擲時光,人浮于事。

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