從2000年參加工作,2012年開(kāi)始在國(guó)企做采購(gòu),以為自己在企業(yè)內(nèi)輪轉(zhuǎn)了那么多的專業(yè),又有機(jī)會(huì)參加了非常多的企業(yè)內(nèi)訓(xùn),也組織主講過(guò)許多場(chǎng)的內(nèi)訓(xùn)培訓(xùn),至少在分公司里,也是數(shù)一數(shù)二的“采購(gòu)專家”了。這次有幸參加姜老師的培訓(xùn),我才知道自己原來(lái)是一只井底之蛙。我的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)水平和師兄弟姐妹們的差距有多么巨大;價(jià)值鏈研習(xí)社的師兄弟姐妹們,是多么的優(yōu)秀;我所在的企業(yè),只有“采購(gòu)”沒(méi)有“采購(gòu)管理”,更談不上“供應(yīng)鏈管理”。
第一部分 我學(xué)到了什么
姜老師的課,3天2晚,早9晚10,每一分鐘,都是精彩。
一、 采購(gòu)是什么?
采購(gòu)就是花錢買東西嗎?一個(gè)好的采購(gòu),應(yīng)當(dāng)能通過(guò)各種方法從外部資源中優(yōu)選獲取企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略發(fā)展所需的物資及服務(wù)。在一個(gè)企業(yè)里,只有采購(gòu)和市場(chǎng)是企業(yè)的利潤(rùn)中心,其它部門發(fā)生的只有管理費(fèi)用。供應(yīng)鏈管理部門,在企業(yè)里應(yīng)當(dāng)是一個(gè)什么樣的定位??jī)H僅是保障供應(yīng)嗎?
采購(gòu)要降本,降的僅僅是降低買入價(jià)格嗎?降本僅僅依靠采購(gòu)部門嗎?采購(gòu)的降本應(yīng)當(dāng)是一個(gè)系統(tǒng)工程,包括流程優(yōu)化、供應(yīng)商管理、陽(yáng)光采購(gòu),最后才是采購(gòu)的技巧。
二、 流程優(yōu)化和物料優(yōu)化
每個(gè)企業(yè)都有各種各樣的制度和流程,我們的制度和流程是否真正能夠指導(dǎo)工作?是否真正得到了落實(shí)?落實(shí)制度的方法簡(jiǎn)單來(lái)講,就是制度流程化、流程表格化、表格可視化。一旦企業(yè)能夠制定一個(gè)好的、可以簡(jiǎn)單實(shí)現(xiàn)落地的制度和流程,可以大大降低對(duì)人員技能水平的要求,更可以大大節(jié)省企業(yè)的成本,想想麥當(dāng)勞招聘的那些小時(shí)工,簡(jiǎn)單的培訓(xùn)就可以上崗,麥當(dāng)勞為什么可以?我們的企業(yè)可以嗎?我們的企業(yè)有多少崗位可以?說(shuō)白了,我們的差距只有一個(gè):流程!把企業(yè)現(xiàn)有的流程分析后進(jìn)行刪除、合并、重組、簡(jiǎn)化。如果我們的企業(yè)能做到麥當(dāng)勞的流程,工作是不是變得更簡(jiǎn)單?世界是不是會(huì)變得更美好?
在降本的系統(tǒng)工程中,另一項(xiàng)更重要的工作是物料的歸一化。整合物料,能夠有效的節(jié)省采購(gòu)成本,減少運(yùn)營(yíng)和維護(hù)成本、降低呆滯產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。豐田公司通過(guò)將三十幾種門把手統(tǒng)一為高中低檔三種,再將此思路延伸到方向盤等物料,節(jié)省了30%的整車成本。
三、 供應(yīng)商如何管理?
我們和供應(yīng)商的關(guān)系是什么?在我以往的工作經(jīng)驗(yàn)中,采購(gòu)和供應(yīng)商一定是相互博弈的關(guān)系,似乎總是很難達(dá)到共識(shí)。其實(shí),在不同的領(lǐng)域,我們應(yīng)當(dāng)和供應(yīng)商建立不同的關(guān)系。
那些我們也特別在乎他,他也特別在乎我們的供應(yīng)商,應(yīng)當(dāng)是我們的戰(zhàn)略合作伙伴。采購(gòu)不應(yīng)只是一味壓榨他們的利潤(rùn),而是和他們進(jìn)行綜合成本管控,尋求共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)共贏,以確保能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的保障企業(yè)發(fā)展。
對(duì)于那些我們?cè)诤跛?,他卻不在乎我們的瓶頸供應(yīng)商,我們應(yīng)當(dāng)通過(guò)持續(xù)尋源、尋求替換或替代、加強(qiáng)培養(yǎng)等方式爭(zhēng)取將其轉(zhuǎn)變?yōu)楦軛U供應(yīng)商。
而那些我們不在乎他,他卻在乎我們的杠桿供應(yīng)商,就可以使用各種技巧在保障質(zhì)量及到貨的情況下,利用競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)減少整體成本。
還有一些常規(guī)物料的供應(yīng)商,他們不在乎我們,我們也不在乎他,可以通過(guò)減少供應(yīng)商數(shù)量,以期獲得更低的成本和更高的效率。
四、 談判的技巧
談判的目的實(shí)質(zhì)上就是為了尋求雙方的利益平衡點(diǎn)。什么樣的談判是一個(gè)成功的談判?一定是我方堅(jiān)持不讓步嗎?一定是雙方不信任、懷疑和相互提防嗎?真正成功的談判應(yīng)當(dāng)是高效的,雙方能在都對(duì)結(jié)果表示滿意的前提下達(dá)成合作協(xié)議,談判后雙方也能保持正常的關(guān)系。
在談判中我們應(yīng)當(dāng)首先明確我們共同的目標(biāo)是什么?雙方的期望值之間有差距就要通過(guò)溝通探尋其他的解決途徑。在語(yǔ)言上,應(yīng)當(dāng)使用假設(shè)成交的語(yǔ)氣,想象一下,在餐廳,如果服務(wù)員問(wèn)你要“啤酒還是可樂(lè)?”,你會(huì)如何回答?如果服務(wù)員問(wèn)你“要酒水飲料嗎?”你又會(huì)如何回答?要善用請(qǐng)教的語(yǔ)氣,盡量說(shuō)出讓人信服的數(shù)據(jù),同時(shí)在不同的階段使用不同的身體語(yǔ)言,例如坐姿、目光,甚至哈欠……
五、 培訓(xùn)
什么是真正的培訓(xùn)?培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)如何抓人心:WHY - WHAT -HOW-USE。培訓(xùn)就應(yīng)當(dāng)從“為什么”開(kāi)始,抓痛點(diǎn),吸引注意力;再用“WHAT”問(wèn)問(wèn)為什么會(huì)這樣?這件事應(yīng)該怎么做(HOW)比較好?USE,即指導(dǎo)實(shí)踐。
培訓(xùn)組織中,形式要活潑、內(nèi)容要實(shí)用、注意總結(jié)和回顧。
一個(gè)好的導(dǎo)師,應(yīng)當(dāng)富有積極的心態(tài),過(guò)硬的專業(yè)能力,用心的課程設(shè)計(jì),游刃有余的呈現(xiàn)技巧以及人格魅力。我一直在思考,自己缺什么?需要如何提高?現(xiàn)在就是給自己制定計(jì)劃的時(shí)候了!
第二部分 我遇到了誰(shuí)
初到福州,因?yàn)閺那昂透魑粠熜值芙忝脗兯夭幌嘧R(shí),心里還是有些忐忑。一期的高師兄說(shuō),我們要打造最溫暖的社群。這一點(diǎn),在三天兩晚的培訓(xùn)中和培訓(xùn)后,我深深的體會(huì)到了。
姜宏鋒老師,淵博而幽默,在培訓(xùn)中將他之所學(xué)所會(huì),傾囊相授。臨走時(shí)贈(zèng)送所有學(xué)員他多年培訓(xùn)的全部教案、資料以及《采購(gòu)4.0》、《決勝供應(yīng)鏈》兩本書(shū)。只有一個(gè)詞匯來(lái)形容,那就是——感激,而“感激”這個(gè)詞,用在此處又讓人感覺(jué)是那么的沒(méi)有分量。
大師兄邢老師,熬夜、餓肚子,為我們拷貝姜老師送大家的資料,28份,每份11.6G,感動(dòng)。
程老師,每個(gè)人的5分鐘試講后,都認(rèn)真點(diǎn)評(píng),將自己多年來(lái)的經(jīng)驗(yàn)甚至教訓(xùn),都開(kāi)誠(chéng)布公的傳授。
還有很多很多其他的人和其它的事。在這里,我只看到無(wú)私分享與奉獻(xiàn)。
培訓(xùn)結(jié)束之后,所有人仍舊熱血沸騰,每天群里幾百條發(fā)言,不是在共享資料,就是在討論專業(yè)。
我遇到了一群友愛(ài)向上的兄弟姐妹,唯有努力前行!
