哪些小技巧可以提升一場(chǎng)培訓(xùn)的質(zhì)感

前言

一場(chǎng)專業(yè)的培訓(xùn)需要關(guān)注很多方面才能呈現(xiàn)一場(chǎng)有質(zhì)感的培訓(xùn),這些東西包括但不限于:

  • 節(jié)奏
  • 氣場(chǎng)
  • 注意力管理
  • 氛圍管理
  • 臨場(chǎng)應(yīng)變能力
  • 呈現(xiàn)設(shè)計(jì)
  • 互動(dòng)設(shè)計(jì)
  • 課程設(shè)計(jì)
  • 引導(dǎo)設(shè)計(jì)
  • 翻轉(zhuǎn)設(shè)計(jì)
  • 形象設(shè)計(jì)

我們今天不說(shuō)這些抽象的理論,我們今天就說(shuō)一些能落地的小技巧,幫助你提升一場(chǎng)培訓(xùn)的質(zhì)感。

培訓(xùn)前

  1. 提前踩點(diǎn)
    1. 熟悉現(xiàn)場(chǎng),規(guī)劃現(xiàn)場(chǎng)。
    2. 準(zhǔn)備好培訓(xùn)必須的物料。
  2. 了解學(xué)員
    1. 通過(guò)提前獲得的學(xué)員資料了解
    2. 提前到現(xiàn)場(chǎng)與學(xué)員認(rèn)識(shí)
    3. 需要了解的維度包括但不限于:
      1. 技術(shù)背景
      2. 組成關(guān)系
      3. 工作方式
  3. 如果學(xué)員認(rèn)知中的概念和我們的概念有偏差時(shí),除非是培訓(xùn)內(nèi)容,否則不去做糾正。而是去做一個(gè)映射,用學(xué)員的語(yǔ)言去交流。
    1. 比如學(xué)員認(rèn)知中理解的團(tuán)隊(duì)是50人左右的account,而我們理解的團(tuán)隊(duì)是5-8人的一個(gè)組,那當(dāng)我們?cè)谂嘤?xùn)時(shí)說(shuō)每個(gè)團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行code review的時(shí)候,學(xué)員會(huì)非常困惑50個(gè)人如何一起code review。

關(guān)于緊張

上臺(tái)前:

  1. 降低期望值
    1. 看輕結(jié)果??摧p結(jié)果不是意味著降低質(zhì)量,而是一種心理暗示。
    2. 允許出丑。先出丑,再出眾,再出名。
    3. 允許緊張。心理學(xué)家研究發(fā)現(xiàn):一旦允許緊張出現(xiàn)之后,演講人就會(huì)變得很真實(shí),他就會(huì)展現(xiàn)最真實(shí)的自我,觀眾也更容易接受他。
  2. 增加把握度
    1. 不斷實(shí)踐
    2. 充分準(zhǔn)備
  3. 到現(xiàn)場(chǎng)提前認(rèn)識(shí)一些朋友,或者給朋友打電話聊一聊接下來(lái)要講的內(nèi)容。和熟悉的人談?wù)搩?nèi)容,可以讓自己不那么緊張,至少可以先正常的談?wù)撚嘘P(guān)話題。

上臺(tái)后:

  1. 把聽眾想象成冬瓜
    1. 這樣的好處,你的內(nèi)心里就不會(huì)把聽眾當(dāng)成一種威脅,他們對(duì)你是無(wú)害的。
  2. 目光看稍遠(yuǎn)處,不直視觀眾?;蛘呤强茨切┍容^友善的聽眾,告訴自己他們是站在你這邊的。
  3. 緊張的時(shí)候喝口水,用這個(gè)時(shí)間想詞。
  4. 帶一個(gè)自己熟悉的道具,這些你熟悉的道具會(huì)給自己安全感。

開場(chǎng)

  1. 很多人在開場(chǎng)的自我介紹不知道說(shuō)什么,大部分人就介紹了我是誰(shuí)就結(jié)束了。自我介紹有很多炫酷的方式,這里給大家介紹一個(gè)最基本的模版就是:
    1. 我是誰(shuí),我從哪里來(lái),我是做什么的,我今天要做什么,為什么是我做。
  2. 在開始一個(gè)話題前,先獲得學(xué)員輸入,收集期望和問(wèn)題,帶著學(xué)員的期望和問(wèn)題去講課。讓學(xué)員在一開始就先思考今天要培訓(xùn)的內(nèi)容,也讓你的培訓(xùn)更契合學(xué)員的期望。
  3. 如果是多天的培訓(xùn),第二天的培訓(xùn)開始的時(shí)候,記得帶學(xué)員一起回顧一下前一天的內(nèi)容。上下午的培訓(xùn)也需要簡(jiǎn)單回顧一下。增強(qiáng)培訓(xùn)之間的連貫性。

培訓(xùn)中

  1. 每個(gè)晦澀難懂的概念,盡量做到以下幾點(diǎn)來(lái)幫助學(xué)生理解。
    1. 列舉一些有趣的例子
    2. 構(gòu)建一個(gè)清晰的場(chǎng)景
    3. 說(shuō)一個(gè)故事
    4. 畫圖解釋
  2. 講完一個(gè)概念,隨時(shí)在心里反問(wèn)自己講清楚沒(méi)。同時(shí)從學(xué)員的表情中去獲取反饋。
  3. 不?;仡櫩偨Y(jié)每個(gè)小環(huán)節(jié),幫學(xué)員加強(qiáng)記憶。并在開始下一個(gè)環(huán)節(jié)前向?qū)W員確認(rèn)沒(méi)有任何疑問(wèn)。
  4. 大家在互動(dòng)討論的時(shí)候,講師要下去尋訪每個(gè)組的狀態(tài),傾聽每個(gè)組的討論。發(fā)現(xiàn)他們討論中的問(wèn)題,總結(jié)他們討論的內(nèi)容,發(fā)散自己講課的思路,這些都會(huì)成為下一個(gè)講課環(huán)節(jié)的素材。
  5. 兩個(gè)講師之間的交接,上一個(gè)講師可以簡(jiǎn)單介紹下一個(gè)講師以及要講的內(nèi)容,下一個(gè)講師可以謝謝一下上一位講師,再自我介紹。
  6. 當(dāng)想要讓學(xué)員做什么的時(shí)候,不要站在自己的角度去下命令,而要站在學(xué)員的角度去講解,不然學(xué)員不明白要做什么。
  7. 盡量不要在PPT上放很復(fù)雜的圖表或者很長(zhǎng)一段話。如果放了,就要在PPT上highlight出重點(diǎn)?;蛘咭淳椭钢鳳PT一點(diǎn)點(diǎn)講解,要么就讓學(xué)員先看后講或者先講后看。不然學(xué)員要么聽你講沒(méi)有看到PPT,要么看PPT錯(cuò)過(guò)了你的講解。
  8. 每個(gè)討論、動(dòng)手和分享環(huán)節(jié)都需要做時(shí)間控制。
  9. 每次盡量讓不同的學(xué)員來(lái)做分享、互動(dòng)和答題,增強(qiáng)每個(gè)人的參與感。
  10. 每個(gè)人或者小組分享完了之后,問(wèn)一下其他人或者小組有沒(méi)有什么問(wèn)題,增加每個(gè)組之間的互動(dòng)與參與感。保證均等的參與。
  11. 聲音要洪亮,吐字要清晰。聲音小顯得在自言自語(yǔ),不自信。吐字不清晰,學(xué)員就聽不清楚,容易走神。
  12. 如果動(dòng)手環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)大部分人問(wèn)題比較多,可以先暫停一下,統(tǒng)一再闡述一般概念,統(tǒng)一收集一下問(wèn)題,集中解答一下,然后再繼續(xù)。
  13. PPT中如果有英文,最好解釋一下中文意思,如果學(xué)員不理解這個(gè)英文意思,很可能在后面的內(nèi)容中走神。
  14. 埋下伏筆或者設(shè)計(jì)連環(huán)問(wèn)題。這類設(shè)計(jì)能讓整個(gè)培訓(xùn)在呈現(xiàn)上提升一個(gè)檔次。
  15. 中途休息時(shí),不要忘了去和學(xué)員聊天,去了解學(xué)員,了解他們的技術(shù)背景、組成關(guān)系、工作習(xí)慣等,這些信息都能幫助你改善后續(xù)的培訓(xùn)內(nèi)容。
  16. 講解一些常見問(wèn)題或者場(chǎng)景的時(shí)候,可以這樣說(shuō):“實(shí)際工作中大家問(wèn)得比較多的一個(gè)問(wèn)題是...“,或者:”通常在大部分項(xiàng)目上,這類問(wèn)題都是...“。類似于這樣的說(shuō)辭會(huì)顯得你很有經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)學(xué)員對(duì)你的信任感,塑造你的權(quán)威形象。

提問(wèn)相關(guān)

  1. 當(dāng)學(xué)員回答了一個(gè)問(wèn)題,或者做了一個(gè)分享。一定記得肯定、總結(jié)并升華學(xué)員的內(nèi)容。一個(gè)比較常見的套路是:這位同學(xué)回答(分享)得非常好,他既提到了XXX,又說(shuō)到了XXX,這些內(nèi)容不僅能讓我們XXX,又能讓我們XXX。
  2. 當(dāng)講師向?qū)W生提問(wèn)時(shí),不僅要引導(dǎo)學(xué)生回答what,還需要引導(dǎo)學(xué)生思考更深層次的東西。引導(dǎo)式提問(wèn)的模版是:
    1. What?回答what,讓學(xué)員認(rèn)知清楚
    2. So what?回答what背后的意義,升華這個(gè)問(wèn)題
    3. Now what?回答怎么做才能達(dá)到這個(gè)意義,促使學(xué)生行動(dòng)
  3. 當(dāng)學(xué)生向講師提問(wèn)時(shí),回答的套路是:肯定,復(fù)述,解答,確認(rèn)
    1. 這是一個(gè)很有思考的問(wèn)題。(肯定學(xué)員,增加學(xué)員的提問(wèn)的信心。)
    2. 你的問(wèn)題是不是...(復(fù)述問(wèn)題,確保你沒(méi)理解錯(cuò),也讓其他學(xué)員能聽清楚問(wèn)題是什么)
    3. 針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,答案是...(有條理的解答問(wèn)題)
    4. 我是否回答了你的問(wèn)題?(確認(rèn)是否解答了疑惑,讓學(xué)員知道你是非常關(guān)注他的問(wèn)題的。)
  4. 如何提高學(xué)員回答問(wèn)題的積極性?
    1. 如果你希望學(xué)生舉手回答,那么你也要舉起手來(lái)以身作則。
    2. 先問(wèn)封閉式問(wèn)題,讓學(xué)員能簡(jiǎn)單快速的回答。比如問(wèn)是否,或者給選擇。
    3. 回答積極性很好了,再問(wèn)開放式問(wèn)題。
    4. 最重要的是當(dāng)學(xué)員回答完了之后,要使用提問(wèn)相關(guān)里面的第一條tip。

培訓(xùn)冷知識(shí)

  1. 培訓(xùn)中的時(shí)間密碼90/20/8,90是指每90分鐘要休息一次,20是指每20分鐘要轉(zhuǎn)換一種學(xué)習(xí)方式,8是指每8分鐘要調(diào)動(dòng)學(xué)員一次。
  2. 講師的N種死法:讀PPT,批評(píng)學(xué)員,嚴(yán)重拖堂,離題萬(wàn)里,自我陶醉,邏輯不清,只看屏幕,端和裝。

結(jié)語(yǔ)

小技巧太多了,總結(jié)不完了。下次我就直接開始總結(jié)大技巧了,告訴大家哪些大技巧可以提升一場(chǎng)培訓(xùn)的質(zhì)感。

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