只有業(yè)務規(guī)模和員工規(guī)模達到一定程度的企業(yè)才有設置HRBP(HR業(yè)務伙伴)的需要,并且HRBP的存在同時需要COE(專家中心,或人力資源總部)和SSC(共享服務中心,或員工服務中心)的支持,此為HR三支柱的基本模型。
最近一次訪談中,HRBP同事在行為和心態(tài)上都反應出一定不足。細細琢磨,其不足原因不在于人,而在于崗位設計。缺乏激勵的崗位設置必然導致流于事務的工作心態(tài)。此文暫時單獨從HRBP的工作流程探討HRBP策略的改進。
一、HRBP崗位困境
“一堆的假單要審批,很忙?!?/p>
“剛并入時操作方式發(fā)生變化還挺不習慣的,現(xiàn)在磨合了,比較熟悉了。”
“薪酬計發(fā)的工作都是按上面安排,上面把數(shù)據(jù)計劃發(fā)給我們,我們就按計劃執(zhí)行?!?/p>
“我們現(xiàn)在是多頭管理,上面和業(yè)務部門都派任務?!?/p>
現(xiàn)狀:HRBP(HR業(yè)務伙伴)崗位多流程性工作、少項目性工作,容易形成習慣動作和心態(tài)。就算其主觀能動性強,善于思考和改善,但在“自上而下”且嚴格考核的管控模式中,會明顯感受到無處施展手腳。
二、HRBP業(yè)務困境
“部門經(jīng)理找我討論加班費管控和空編選聘的工作?!?/p>
“比如部門崗位說明書完善工作,上面發(fā)郵件給到我們BP,我就是轉(zhuǎn)發(fā)和開展而已。”
“平時和上面就是開會才見一面。上面按職能分工,但是到我們這就是什么都要做?!?/p>
現(xiàn)狀:HRBP全面負責業(yè)務部門的HR事務,對業(yè)務部門情況熟悉,溝通效率高,能夠直截了當?shù)亟鉀Q業(yè)務部門的人力管理問題。但若HRBP只是完成事務工作,無需太多策略性思考,實際上達到的是BC(business coordinator業(yè)務協(xié)調(diào)者)或BD(business distributor業(yè)務分發(fā)者)的角色,與BP(business partner)的定位尚有差距。
三、HRBP策略改進
1、是否需要設置HRBP?
從支持業(yè)務部門的角度出發(fā),HRBP更好貼近業(yè)務,對人力資源管理工作的推進有得天獨厚的優(yōu)勢。但在具體工作中HRBP離不開COE(專家中心,或人力資源總部)決策,離不開SSC(共享服務中心,或員工服務中心)支持,且額外設置HRBP會明顯增加人員編制成本和管控風險。
若決定設置HRBP,建議提高HRBP的顆粒度:即按照事業(yè)部層次定崗定編,而不建議細化到部門層次,以減少事務性工作占比,提升策略性工作占比,同時有助于促進從業(yè)者素質(zhì)提升。
2、打好信息化圣戰(zhàn),圍繞一套數(shù)據(jù)開展工作,避免業(yè)務混戰(zhàn)
無法量化就無法管理,沒有數(shù)據(jù)就無法量化。數(shù)據(jù)是管理生命線,同樣也是人力資源管理的生命線。當企業(yè)壯大到一定階段,業(yè)務多元促進員工多元,三支柱之間、HR與部門之間的需要一套共同“話術”,這套“話術”就是數(shù)據(jù)。
目前,多元業(yè)務的企業(yè)已明顯感受到人員流動帶來的人力資源數(shù)據(jù)混亂,甚至牽制業(yè)務的進一步發(fā)展。因此,將信息化上升到“圣戰(zhàn)”我覺得并不為過。人力資源數(shù)據(jù)的進一步混亂,將造成企業(yè)內(nèi)部的資源爭奪以及業(yè)務混戰(zhàn)。沒有人力資源信息系統(tǒng)的企業(yè),以及人力資源信息系統(tǒng)不好用的企業(yè),醒醒吧。
3、既然設置了HRBP,就要改變管控模式
組織改革不只是改變匯報線,更是改變權(quán)責分配和管控模式。既然設置了HRBP,就應該避免傳統(tǒng)自上而下的管控,避免HRBP“只要執(zhí)行上面的要求就可以”的工作心態(tài)。
反之,HRBP從業(yè)者的素質(zhì)甚至應該高于COE,因為他最貼近業(yè)務,因為他需要具備團隊影響力,以及問題識別和解決能力。COE要足夠重視HRBP所反映出來的人力管理痛點,確實將HRBP崗位的價值發(fā)揮到極致。