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今天是2018年的第156天,你的年初計(jì)劃還在執(zhí)行嗎?
2018年的第156天,年初計(jì)劃這種東西,可能很多小伙伴們已經(jīng)把年初計(jì)劃扔到九霄云外了,我相信肯定也有很多人還在苦苦堅(jiān)持。但還在堅(jiān)持的小伙伴們,你們的計(jì)劃執(zhí)行得還順利嗎?有效率嗎?還是經(jīng)常會帶來焦慮和痛苦實(shí)際進(jìn)度卻一籌莫展呢?
一個(gè)計(jì)劃難執(zhí)行問題并非執(zhí)行本身,反而通常是因?yàn)檫@個(gè)計(jì)劃在設(shè)計(jì)之初就存在本質(zhì)問題。翻了翻網(wǎng)上的計(jì)劃,有些計(jì)劃毫無重點(diǎn),有些計(jì)劃含糊不清,有的計(jì)劃幾乎是自虐……壞的計(jì)劃,使執(zhí)行變得幾乎不可能。
那么一個(gè)高效、可行、不痛苦又可持續(xù)的計(jì)劃又該如何制定呢?
下面我將結(jié)合三本經(jīng)典著作的精華,為你介紹一種以《精要主義》為心法、以“最重要的事”為核心算法,以《成功、動機(jī)與目標(biāo)》為催化劑、潤滑劑的方法:
追求最少,方能最精,而后有余力——以《精要主義》為心法
如果用四個(gè)字概括《精要主義》這本書的話,那便是“追求最少”,即“追求以最少的時(shí)間、精力投入完成目標(biāo)”。投入最少,回報(bào)最多,這件事放在財(cái)務(wù)投資上大概每個(gè)人都明白,但放到投資自己的人生上,卻總是犯糊涂,做了相反的事。
反觀日常,在完成計(jì)劃這件事上,我們通常的態(tài)度是“盡最大努力做到最好”,其潛臺詞是為了達(dá)到目標(biāo),首先你要先“費(fèi)最大的事”,我們被從小灌輸?shù)倪@一態(tài)度毒害深遠(yuǎn)。這種形式主義的努力,一上來就讓人覺得成功是辛苦的,這一下便嚇跑一眾人,留下來沒被嚇跑的勇士聽了這個(gè)道理,便也急匆匆投入到形式主義的自我感動式的努力中去了,全然忘了選擇的必要,倒成了忙碌的庸人,在你我身邊比比皆是。而真正成功的人從不追求費(fèi)最大的事,恰恰相反,他們計(jì)劃長遠(yuǎn),善于選擇,好鋼用在鋼刃上,是追求最少的精要主義者。
要制定出好的計(jì)劃,首先要明確什么是好的計(jì)劃,好的計(jì)劃追求什么。一個(gè)好的計(jì)劃追求最少。
追求最少,才有能力有精力追求最精、最好,才能有余力回顧調(diào)整,才能不逼得人心力交瘁,同時(shí)有所收獲。
逼問捷徑,尋找第一塊多米諾骨牌——以《最重要的事只有一件》為核心算法
那么如何追求最少?什么是最少?如何選擇出需要做的最少的事?
《最重要的事只有一件》一書中講了一個(gè)經(jīng)典的比喻,一系列高效的計(jì)劃和行動應(yīng)該像多米諾骨牌一樣,最初我們擊倒的只是很小的一塊,而后最小的一塊順勢擊倒了第二小的那一塊……以此類推,直到最后我們瞄準(zhǔn)的那個(gè)龐然大物轟然倒塌。
我們現(xiàn)在沒有能力去直接達(dá)到我們瞄準(zhǔn)的終極目標(biāo),這是理所當(dāng)然的事情。(要不怎么能叫目標(biāo)呢?)好的計(jì)劃便是找出最后擊倒目標(biāo)前面的那一塊骨牌,以此類推把終極目標(biāo)拆解成10年目標(biāo),再拆解成5年、3年、1年、一個(gè)月的目標(biāo)……直至當(dāng)下。而“找出”下一塊骨牌的方法便是問自己那個(gè)終極問題——“為了達(dá)到……我需要做的最重要的那一件事情是什么?或者說,哪一件事情我如果做到,其他事情就變得簡單或者不必要了?”
不斷地向自己問出這個(gè)具有魔力的終極問題,養(yǎng)成思維習(xí)慣,把這條王牌算法植入自己的認(rèn)知系統(tǒng)最底層,不要因?yàn)樗季S阻礙而放棄,不要被無效工作打擾,不要被看似重要但并非最重要的事吸引,不要急于匆匆踏入“瞎xx忙”的庸碌人群。
不斷問自己,“最重要的事是什么?哪一件事情我如果做到,其他事情就變得簡單或者不必要了?”最終會有一塊骨牌,一條捷徑出現(xiàn)在你面前。
而那之后,你確認(rèn)這件最重要的事情之后,你就需要,每天留有優(yōu)先的時(shí)間、優(yōu)先精力,把它放在你每一天計(jì)劃的頂端。
尊重自制力局限,著眼進(jìn)度而非表現(xiàn)——以《成功、動機(jī)與目標(biāo)》為催化劑,監(jiān)督執(zhí)行
說完心法和核心算法,還是要講講日常執(zhí)行的一些方法,畢竟連計(jì)算機(jī)都是需要維護(hù)的,人腦這么復(fù)雜的設(shè)備更需要小心呵護(hù)。
觀察我本人和身邊人的負(fù)面案例,我們完成計(jì)劃時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的慘狀一或是拖延著不想做,一拖就是好幾個(gè)小時(shí)乃至好幾個(gè)月,抑或是突然打了雞血想做的時(shí)候就拼命給自己加任務(wù)量,想一天把之前拖欠的都趕回來,結(jié)果最后搞得身心俱疲,無論是拖延還是苦戰(zhàn),最后心理都滿是自責(zé)和自我否認(rèn)、自我懷疑的負(fù)面情緒。
其實(shí)說到底,上面兩種狀態(tài)的本質(zhì)是一樣的,不過是在“牛市”、“熊市”不同的外在表現(xiàn)罷了。其核心問題便在于——不尊重體力、毅力、自制力局限,過于注重成效、表現(xiàn),而非進(jìn)度。
那么為了更好地保持狀態(tài),維護(hù)計(jì)劃進(jìn)程,我們便要反其道行之:
第一,尊重意志力、自制力局限。即便你不愿承認(rèn),你也一定感覺到了,意志力、自制力和體力一樣,存在上限,超過極限的高強(qiáng)度訓(xùn)練只有事倍功半,或者讓惰性報(bào)復(fù)性反彈,一連拖延好多天;而相反,過低的任務(wù)量,又讓人的意志力“肌肉”得不到鍛煉。所以要制定穩(wěn)定的少而精的工作量,給每項(xiàng)工作留出富裕、緩沖的時(shí)間。不要追求一時(shí)間做到最多,最多沒有意義,我們追求最少。
第二,注重進(jìn)度,而非表現(xiàn)。人都是自戀的,都容易過于關(guān)注當(dāng)下的自我,其癥狀就是過于關(guān)注當(dāng)下的自我表現(xiàn),比如說學(xué)習(xí)英語背單詞,背的不夠快,或者老忘的時(shí)候就會氣餒,因?yàn)槟且豢套约汉孟瘛氨憩F(xiàn)得很笨”,比如學(xué)演講,前幾次上臺,緊張到爆炸,效果似乎沒有很厲害,于是便想急著放棄,因?yàn)橛X得那一刻自己好像“表現(xiàn)得很丟臉、很沒本事”??墒菃卧~量不夠、單詞背不快,演講不夠厲害,恰恰是最初打算學(xué)習(xí)單詞學(xué)習(xí)演講的原因,不是嗎?開始背單詞,開始當(dāng)中演講恰恰是向著學(xué)會英語、學(xué)會演講的方向努力,不是嗎?怎么會到因此放棄了呢?由此我們發(fā)現(xiàn),人的天性和直覺中有不少阻礙我們進(jìn)步的地方,如果你希望能夠完成長遠(yuǎn)目標(biāo),你最好可以與這種天性作戰(zhàn)。
怎么做呢?
你可以把對當(dāng)下自我的關(guān)注力和自戀情緒轉(zhuǎn)移到對未來的自己上去,這一招好像是李笑來老師講過的。覺得當(dāng)下很辛苦的時(shí)候,就想,“這樣,未來的自己才會很厲害啊”。用這樣的心態(tài)淡化對當(dāng)下的表現(xiàn)得關(guān)注,著眼于每一天的進(jìn)步,和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)度。這是心理戰(zhàn)術(shù),但我這個(gè)人自我關(guān)注比較強(qiáng),總是在這個(gè)地方栽跟頭,和我一樣“自戀”(或者“自卑”,其實(shí)都是一樣的)的小伙伴可以試一下和我一樣記錄“進(jìn)度日記”,每天寫一下這一天做了什么,有什么重要的進(jìn)度,第二天寫的時(shí)候,就可以看到之前一天的,久而久之,就好像有很多個(gè)來自過去的自己再給當(dāng)下的自己打氣一樣。這算是我自己的小發(fā)明,(肯定也有其他人早就提出來了,我沒有看到)你可以試一下,如果有用記得告訴我。
除此之外需要注意的細(xì)節(jié):
1. 不破不立、斷舍離、勇于說不,是必要的態(tài)度。你一定知道的,舊的方法去不了你想要去的地方,你需要有勇氣丟掉固有的很多甚至你習(xí)以為常、還滿喜歡的做事方式和習(xí)慣,采用更高效的方式,完成蛻變。
2. 避免規(guī)劃謬誤。這個(gè)和之前說的很相似,就是人們在做規(guī)劃的時(shí)候總?cè)菀椎凸廊蝿?wù)量,高估自己的意志力和工作能力,導(dǎo)致日程排得過滿。這時(shí)候可以用一下《精要主義》里提到的緩沖方法,把任務(wù)時(shí)間乘以1.5,留出50%富裕時(shí)間,做得快呢,就算自己超額完成了,做得哪怕慢了50%也不怕,心態(tài)就健康一些了。
3. 做自己的成就者,而非懲罰者。這是之前另一本書里看到的(書名不記得了)。這個(gè)時(shí)代太流行焦慮和自我否認(rèn)了,我們對待自己一面像是對待恨鐵不成鋼、爛泥扶不上墻的子女,另一方面又像是對待低人一等的奴隸,哪怕“他”兢兢業(yè)業(yè)地努力干活,一不小心也要給他來一頓“心靈毒打”。這點(diǎn)在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)尤甚。我們因?yàn)楹ε?,而放大了自己的短板和懶惰,選擇性忽視了自己的潛能。而真正長遠(yuǎn)進(jìn)步的人應(yīng)當(dāng)像對待一個(gè)欣賞的后輩一樣對待自己,努力栽培、提攜、培養(yǎng)、成就他,而非懲罰他。
4. 計(jì)劃要明確而具體。計(jì)劃不是愿景不是口號,計(jì)劃不等于目標(biāo)。計(jì)劃好比是抵達(dá)目標(biāo)的那張機(jī)票,是把目標(biāo)翻譯成行動的指南,而愿景是關(guān)于目標(biāo)你給自己描繪的圖畫,口號是講給別人的廢話。舉個(gè)例子,什么是口號?少生孩子多種樹是口號,限制人口劇烈增長是目標(biāo),只讓生一個(gè)孩子是計(jì)劃。只有具體的計(jì)劃才能被執(zhí)行,被跟進(jìn),被量化。
5. 養(yǎng)成習(xí)慣,制定常規(guī)日程。完成上述事項(xiàng),開始時(shí)或許需要花費(fèi)很多心力和精力,但一旦養(yǎng)成習(xí)慣,便省時(shí)省力得多。習(xí)慣的好壞決定了完成目標(biāo)的速度,一次養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣,慢慢狀態(tài)會越來越好。另外制定常規(guī)日程,制定每天的規(guī)定動作,也是一種很好的方法。整潔的辦公空間不僅令人賞心悅目,更可以讓人更好的進(jìn)入狀態(tài),提高工作效率。常規(guī)日程就像是時(shí)間維度上的“整潔辦公室”,效果拔群。比如每天早上固定的時(shí)間收聽新聞、看書,或是收聽定量課程,定時(shí)定點(diǎn)運(yùn)動,每周固定時(shí)間做投資回顧和調(diào)整,等等。感興趣的朋友可以去了解Morning Routine。
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