面臨挑戰(zhàn)和問題
公司期望管理進(jìn)行全面升級，并輔以信息化將管理體系落地。但是由于公司有很多工人，信息化意識和能力偏弱，執(zhí)行難度大。
公司目前信息化基礎(chǔ)相對薄弱，很多事情都是通過人工和紙質(zhì)進(jìn)行。
由于公司高層長期出差，所有的審批工作執(zhí)行流程較慢，甚至要拖延兩三個月。
解決方案
由于公司整體信息化薄弱，且執(zhí)行人員信息化意識不足，因此Ctrlbox在提供整體解決方案的基礎(chǔ)上，規(guī)劃出詳細(xì)的實(shí)施方案，即建議先從相對容易實(shí)施、且投入產(chǎn)出較大的模塊開始，即OA系統(tǒng)中的審批模塊。等到執(zhí)行人員從信息化過程中受益后，再逐步增加。
目前公司的審批流程既有固定的，也有非常靈活的，且審批的單據(jù)也會根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整。因此Ctrlbox規(guī)劃出審批流程和審批表單自定義，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求設(shè)定模板，并根據(jù)使用情況進(jìn)行調(diào)整。
為便于財務(wù)人員入賬，系統(tǒng)提供二維碼功能，所有的表單均具備獨(dú)一無二的二維碼，所有紙質(zhì)留存的文件能夠通過二維碼快速和電子文件匹配，方便文件管理，減少錄入時間。
為方便各個使用場景，系統(tǒng)提供PC、手機(jī)、PAD三個應(yīng)用版本。
使用效果
目前已經(jīng)養(yǎng)成了所有的成員通過信息化進(jìn)行審批的習(xí)慣。
系統(tǒng)上線1年的時間，已經(jīng)做到請款、報銷、差旅、請假等行政工作的電子化，審批流程比起之前提升了數(shù)倍。
關(guān)于德聯(lián)集團(tuán)
德聯(lián)集團(tuán)創(chuàng)建于1984年，總部位于廣東佛山，主營業(yè)務(wù)涵蓋汽車精細(xì)化學(xué)品制造、汽車銷售服務(wù)、汽車維修保養(yǎng)三大模塊。2012年3月27日廣東德聯(lián)集團(tuán)股份有限公司在深交所掛牌上市，公司旗下有19家子公司，四個大型生產(chǎn)基地，分別位于長春、上海、佛山、成都，是集生產(chǎn)、研發(fā)、銷售、貿(mào)易、物流為一體的大型集團(tuán)綜合體。
關(guān)于可卓軟件
Ctrlbox可卓軟件是伽然公司旗下的一站式企業(yè)軟件云平臺，是一整套覆蓋企業(yè)管理11大領(lǐng)域的管理工具。
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